Лабораторная работа №5. Основы работы в табличном процессоре ms Excel: создание и форматирование таблиц в Excel, работа с формулами

1. Интерфейс программы

• Заголовок с именем документа, стандартными кнопками работы с окном;

• Меню;

• Панели инструментов. По умолчанию выводятся панели Стандартная и Форматирование, при необходимости можно добавить другие пане, с помощью меню Вид;

• Окно адреса активной ячейки;

• Строка формул – отображает содержимое выделенной ячейки или формулу, результат которой помещен в ячейке;

• Рабочая область листа;

• Кнопки навигации по листам;

• Полосы прокрутки;

• Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде и справочную информация о включенных функциональных клавишах;

2. Работа с документом.

Создание, открытие и сохранение аналогично MS Word.

3. Основные понятия эт.

Основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющим расширение *.xls. Каждая книга имеет несколько рабочих листов.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Выделяют следующие типы листов: листы таблиц, листы диаграмм, листы макросов. Количество листов в книге можно устанавливать с помощью Сервис – Параметры – (вкладка общие). Листы можно добавлять( контекстное меню и меню Вставка); перемещать (удерживая ярлык листа левой кнопкой); копировать, переименовывать, удалять (контекстное меню).

Лист состоит из 256 столбцов (от A до IV) и 16384 строк. Размер столбцов и строк можно изменять интерактивно (установив указатель мыши строку наименования столбов или строк), или Формат – Строка (столбец) – Высота (ширина). Для добавления столбцов (строк) можно использовать контекстное меню или меню Вставка.

Ячейка – наименьшая структурная единица для размещения данных внутри листа. Ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. По своему содержанию ячейки разделяются на исходные (влияющие) и зависимые. В зависимых записываются формулы, имеющие ссылки на другие ячейки таблицы, т.е. значение зависимых ячеек определяется содержимым влияющих ячеек.

Адрес ячейки предназначен для определения ее местонахождения .существует два способа записи адресов:

1. Указанием буквы столбца и номера строки, перед которыми может стоять знак $, указывающий на абсолютную адресацию: А1, В$3, $F$6.

2. Указанием номера строки и номера столбца следующих после букв R и C, соответственно. Номера строк и столбцов могут записываться в квадратных скобках, которые указывают на относительную адресацию: R5C3 (C5), R3C[7], R[1]C4,R[11]C[6]. Такой способ записи называется стилем «R1С1» и выбирается Сервис – Параметры – (вкладка общие).

В расширенном формате адрес ячейки имеет вид: [имя_файла_рабочей_книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки> ([книга1.xls]лист1!А1).

Диапазон (блок, интервал) ячеек – прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, имеющая свой адрес, который задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных символом двоеточие.

Ячейкам (блокам) ячеек можно также присваивать собственные имена и использоватьь их для ссылок на ячейки наряду с адресами. Для этого нужно выделить ячейку (блок) Вставка – Имя – Присвоить, имя должно начинаться с буквы.