7.3 Подготовка и аналитическая обработка исходных данных. Документальное оформление результатов анализа
Подготовка информации включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность: на сколько полные данные, правильно ли проведены расчеты, согласуются ли показатели; на сколько показатели соответствуют действительности.
Должна быть обеспечена сопоставимость данных. Возможно упрощение для лучшего восприятия информации.
Аналитическая обработка данных – это уже непосредственно анализ. Самый ответственный этап.
Любые результаты должны быть оформлены в виде документов: пояснительная записка, справка, заключение.
Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.
Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д.
Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.
Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме.
Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.
На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.
Тема 8. Анализ безубыточности
Важным условием эффективного управления организацией является оптимальное формирование и контроль за соотношением между 3мя группами важнейших экономических показателей хозяйственной деятельности:
Издержками
Объемами реализации
Прибылью
Большинство решений, принимаемых в краткосрочном режиме управления, основывается на изучении этого соотношения. Но для того, чтобы проводить эти расчёты, необходимо соблюсти 5 требований:
Классификация общей суммы издержек на переменные и постоянные. В основу этого деления положена зависимость изменения величины затрат от изменения объемов производства.
Определение диапазона деловой активности или релевантного ряда. Этот диапазон объема реализации и производства устанавливается из расчёта мощности предприятия и спроса на продукцию.
Исходная сопоставимость цен на материалы и трудовые ресурсы с одной стороны – и на готовую продукцию с другой стороны.
Неизменность эффективности производства.
Равенство произведенной и реализованной продукции.
Точка безубыточности (точка окупаемости, мертвая точка) – натуральное количество продукции, которое должно быть реализовано, чтобы обеспечить предприятию полное возмещение всех издержек.
Критический объем продаж (порог рентабельности, порог безубыточности) – объем реализации продукции в стоимостном выражении, при котором выручка организации равна всем совокупным затратам на производство продукции, оказание услуг, выполнения работ.
Валовая прибыль – разность единицы продаваемой продукции и переменных издержек.
Коэффициент валовой прибыли – отношение валовой прибыли единицы продукции и цены реализуемой продукции.
Маржинальный доход (маржинальная прибыль) – разница между выручкой организации от реализации и суммой переменных затрат
Коэффициент (норма) маржинального дохода (прибыли) – доля МД в общем объеме продаж
Запас финансовой прочности (зона безопасности) – это показатель, характеризующий возможное снижение объема продаж прежде, чем будет достигнута точка безубыточности. Может выражаться в натуральном, стоимостном и процентном выражении.
Прогрессивные затраты
Пропорциональные
Дегресивные
Сила операционного рычага рассчитывается как отношение маржинальной прибыли к величине прибыли.
Действие операционного рычага проявляется в том, что в условиях роста объема производства и реализации продукции более сильно меняется прибыль. При росте производства и реализации продукции происходит увеличение переменных расходов, связанных с большим потреблением сырья, материалов, трудовых и иных прямых переменных затрат. Рост маржинальной прибыли в этих условиях дает положительный финансовый результат. Однако сила операционного рычага отражает силу предпринимательского риска, т.к. чем выше значение силы операционного рычага, тем выше предпринимательский риск.
где
МП - маржинальная прибыль, Выр - переменные,
постоянные затраты и прибыль (выручка)
Чем больше в себестоимости доля постоянных затрат, тем сильнее действует операционный рычаг. Наиболее высокий эффект операционного рычага проявляется около точки безубыточности и ниже этого значения. По мере удаления от точки безубыточности в сторону увеличения объема продаж сила эффекта операционного рычага ослабевает. С понятиями запаса прочности и сила операционного рычага тесно связано понятие операционного риска деятельности, те это риск получения убытка от текущей деятельности в результате падения спроса на продукцию или (и) снижения цен реализации. При малом запасе прочности и высоком значении силы операционного рычага риск возрастает. И наоборот.