Розробка функціонально-факторної системи показників контролю виконання проекту

Форма проведення заняття – практичне заняття.

На початку заняття проводиться вибірковий опит студентів за пройденим на лекціях теоретичним матеріалом. Обговорюються наступні питання:

1. У чому полягає контроль календарних планів та ресурсів.

2. У чому полягає аналіз перебігу виконання проекту? За якими показниками можливе його здійснення?

3. У чому полягає сутність методу скоригованого бюджету? В чому він відрізняється від знайомих Вам інших методів аналізу й оцінки?

4. Надайте характеристику визначення показників виконання проекту за допомогою S-подібних кривих.

Після обговорення усних питань студентам пропонується рішення ряду практичних завдань різного рівня складності, пов’язаних із розрахунком показників своєчасності виконання проекту та аналізом його можливих причин, побудовою S-подібних кривих. Наприклад:

Після закінчення першого тижня виконання проекту менеджер проекту отримав таку інформацію: за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 80 % обсягів певної роботи, яка коштує 800 грн. Фактично було зроблено 70 % цієї роботи і витрачено при цьому 680 грн. На основі наведених даних обчисліть та оцініть виконання проекту за методом скорингового бюджету. Побудуйте S-подібну криву.

Наприкінці проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.

Практичне заняття 15

Лабораторна робота: розробка презентації проекту у ОБОЛОНЦІ Microsoft PowerPoint.

Форма проведення заняття – лабораторна робота.

Мета роботи: навчитися використовувати програму Microsoft Power Point для розробки та проведення презентації проекту.

Хід роботи: організується робота студентів у групах по 2-3 людини. Кожній групі студентів надається матеріал для розробки того чи іншого блоку презентації проекту: опис проекту; цілі та задачі проекту; роботи за проектом; витрати та доходи за проектом та ін. На підставі отриманих даних студенти освоюють можливості пакету Microsoft Power Point, за допомогою якого здійснюють розробку та оформлення слайдів презентації проекту, у яких лаконічно висвітлюють основні моменти отриманого матеріалу.

Наприкінці заняття відбувається семінар, на якому студенти роблять доповідь за опрацьованим матеріалом, та демонструють розроблену ними презентацію у Microsoft PowerPoint, проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.

Розгорнутий план та Методичні рекомендації до виконання курсової роботи розгорнутий план курсової роботи:

1. Вибір назви проекту. Розробка організаційно-інформаційного забезпечення виконання певного проекту .

2. Ідентифікація проекту. Формулювання основних цілей проекту

3. Встановлення основних цілей та задач проекту. Заповнення формуляру проекту

4. Структуризація проекту: Структурування задач (робіт) і повноважень.

5. Розробка сітьового графіку проекту.

6. Розробка календарного графіку проекту: планування термінів виконання задач (робіт) і повноважень.

7. Розробка ресурсного графіку проекту: планування постачання задач (робіт).

8. Розробка сітьового графіку проекту у оболонці Microsoft Office Project.

9. Розробка календарного графіку виконання термінів проекту у оболонці Microsoft Office Project.

10. Розробка ресурсного графіку проекту у оболонці Microsoft Office Project.

11. Планування ресурсів і витрат проекту.

12. Розрахунок проектного бюджету.

13. Приклад фактичної документації (звітності) з організації виконання проекту-аналогу.

14. Висновки.