- •Методичні рекомендації до самостійної роботи по вивченню дисципліни «Управління проектами»
- •Перелік, розгорнутий план та методичні рекомендації до вивчення дисципліни
- •Перелік Питань для контролю отриманих знань з модуля 1:
- •Перелік Питань для контролю отриманих знань з модуля 2:
- •Ідентифікація проекту. Формулювання основних цілей проекту
- •Встановлення основних цілей та задач проекту. Заповнення формуляру проекту
- •Формуляр проекту
- •Структуризація проекту: Структурування задач (робіт) і повноважень
- •Розробка сітьового графіку проекту: Структурування задач (робіт) і повноважень
- •Розробка календарного графіку проекту: планування термінів виконання задач (робіт) і повноважень
- •Модуль 2. Управління та контроль за виконанням проектів. Основи управління змінами проектів.
- •Розробка ресурсного графіку проекту: планування постачання задач (робіт). Розрахунок проектного бюджету
- •Планування ресурсів і витрат проекту
- •Розрахунок проектно-кошторисної документації проекту
- •Кошторис витрат (індивідуальний кошторис) на підготовку та проведення ______________________________________
- •Розробка планово-контрольної документації проекту
- •Звіт по витратах на ________________________ (дата)
- •Аналіз практичних ситуацій з контролю над виконанням проекту та управлінням змінами проекту
- •Розробка функціонально-факторної системи показників контролю виконання проекту
- •Розгорнутий план та Методичні рекомендації до виконання курсової роботи розгорнутий план курсової роботи:
- •Методичні рекомендації до виконання курсової роботи
- •Перелік Питань для контролю отриманих знань з дисципліни:
- •Активізація самостійної роботи студентів:
Звіт по витратах на ________________________ (дата)
Проект (назва) ________________________________________________________
Компанія Підрозділ WBS код:____
Відділ Менеджер по затратах (посада, прізвище) OBS код:____
Елементи витрат |
Поточний період |
З початку року |
Витрати по завершенні робіт |
|||||||||||||
Плановий бюджет |
Скоригований бюджет |
Фактичний бюджет |
Відхилення |
Плановий бюджет |
Скоригований бюджет |
Фактичний бюджет |
Відхилення |
За планом |
Очікувані |
Відхилення |
||||||
Скоригований плановий |
Скоригований фактичний |
Скоригований плановий |
Скоригований фактичний |
|||||||||||||
Прямі трудові |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Накладні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Матеріали |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Послуги |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
По субконтрактах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Адміністративні |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Усього |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Трудомісткість |
||||||||||||||||
|
Показники за поточний період |
Kв |
З початку року: |
Kв |
||||||||||||
|
|
Kt |
|
Kt |
||||||||||||
Наприкінці проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.
Практичне заняття 13
Аналіз практичних ситуацій з контролю над виконанням проекту та управлінням змінами проекту
Форма проведення заняття – семінарське заняття.
На початку заняття проводиться вибірковий опит студентів за пройденим на лекціях теоретичним матеріалом. Обговорюються наступні питання:
З яких основних елементів складається функція проектного контролю? Як вона пов’язана з плануванням?
Що є запорукою ефективності системи контролю?
У чому полягає сутність методу скоригованого бюджету? В чому він відрізняється від знайомих Вам інших методів аналізу й оцінки?
Які основні завдання вирішує система контролю за змінами?
Регулювання ходу реалізації проекту. Управління змінами під час виконання проекту. Види змін, технологія управління змінами. Організація робот по розробці програми з управління ризиками проекту
Психологічні засади керування проектами. Створення проектної команди.
Після обговорення усних питань студентам пропонується рішення ряду практичних завдань різного рівня складності, пов’язаних із аналізом виконання бюджету проекту на основі звітів про витрати та виконання робіт.
Наприклад: За планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 60 % обсягів певної роботи, яка коштує 1200 грн. Фактично було зроблено 40 % цієї роботи і витрачено при цьому 900 грн. Бюджет усього проекту становить 2900 грн., термін виконання – три тижні. Необхідно:
1. Визначити плановий бюджет на кінець 3-го тижня виконання робіт проекту.
2. Визначити скоригований бюджет на кінець 3-го тижня виконання робіт проекту.
3. Оцінити хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах.
4. Надати прогнозну оцінку вартості усього проекту та своєчасності виконання проекту.
5. Визначити прогнозні терміни виконання проекту.
Наприкінці проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.
Практичне заняття 14