3.3.4.2. Формирование закупочного центра

I- Осознав потребность в тех или иных товарах, следует опре­делить, кто будет осуществлять закупки. Как уже отмечалось, | закупками может заниматься либо один снабженец, либо не-|| сколько агентов по закупкам, либо отдел материально-техни-1 ческого обеспечения или закупочный центр. Выбор варианта за-1 висит прежде всего от вида закупаемых товаров, размера пред-

1 приятия, сложившейся структуры управления. 1 На небольших предприятиях закупки обычно осуществляют 1 их руководители. Это может быть также полностью или частич-| но поручено одному из работников предприятия.

Большинство средних предприятий, как правило, распола­гает небольшим отделом закупок, состоящим из двух-трех ра­ботников.

Крупные предприятия имеют специализированные закупоч­ные подразделения. Организационная структура таких подраз­делений весьма разнообразна.

Вместе с тем на предприятиях любого размера решения о покупке важнейших товаров, как правило, принимаются на уровне высшего руководства.

3.3.4.3. Разработка спецификаций товаров

Следующим этапом процесса принятия решения о закупках является определение пригодности товара для той цели, с кото­рой предполагается его использовать. При этом предприятие предпочитает наличие таких характеристик товара, которые ему достаточны, и не считает нужным оплачивать излишне высокое качество или покупать товары низкого качества.

Установленные и приемлемые для покупателя параметры оговариваются в составляемых закупочных спецификациях. Они, как правило, включают пределы возможного отклонения от средних показателей качества, так называемые допуски.

3.3.4.4. Поиск поставщиков

После определения основных параметров, которым должны удовлетворять требуемые товары, необходимо найти наиболее приемлемых поставщиков, способных поставить товары, соот­ветствующие требованиям, оговоренным в разработанных спе­цификациях. С этой целью изучаются различные источники информации, содержащие данные о коммерческих структурах, имеющих непосредственное отношение к требуемому товару. Такими источниками могут быть Интернет, различные справоч­ники, газеты, журналы, отдельные предприниматели и др. По данным этих и других источников информации составляется список возможных поставщиков каждого из требуемых товаров.

33.4.5. Запрос предложений

После того как определены основные требования к товару и составлен предполагаемый список его поставщиков, последних извещают о том, что они могут подать предложения о поставках

соответствующих товаров. Поставщики могут представить свои предложения в письменном виде, провести официальную пре­зентацию товара, прислать коммивояжера или ограничиться вы­сылкой каталога.

3.3.4.6. Оценка предложений

Получив конкретные предложения, работники предприятия-покупателя проводят их техническую и коммерческую оценку. При поставке оборудования коммерческая оценка включает анализ следующих факторов:

О цена оборудования, услуг и запасных частей;

О условия поставки;

О предполагаемое время начала поставок;

D возможности соблюдения технических условий и графика

поставок;

О гарантии;

О послепродажное обслуживание.

Анализ указанных, а также других факторов позволяет оценить эффективность поставки с точки зрения удовлетворения потребностей предприятия в товарах при наименьших затратах

на их закупку.