Yii. Проверка наличия документов с грифом «коммерческая тайна»

7.1. В ходе проверок устанавливается соответствие наличия документов учетных данных, правильность ведения учетов, проверяется порядок обращения с документами, рассматриваются вопросы снятия грифа.

7.2. Проверки проводятся комиссией, с обязательным включением в комиссию работников, ответственных за учет и хранение документов с грифом «коммерческая тайна».

7.3. Проверка осуществляется от учетных данных к документам, проверяется наличие всех зарегистрированных экземпляров. Документы, хранящиеся россыпью, проверяются полистно. В ходе устанавливается соответствие и правильность заполнения граф учетных карточек и журналов, наличие отметок об отправке, возврате, размножении и уничтожении документов.

7.4. Рекомендуется проводить ежеквартальные и ежегодные проверки наличия документов с грифом «коммерческая тайна».

7.5. Проверка наличия документов проводятся также при смене руководителя спецподразделения или сотрудников этих подразделений, ответственных за учет и хранение документов.

7.6. Результаты проверок оформляются актами. Акты подписывают члены комиссии по проверке наличия документов и утверждают у руководителя предприятия.

YIII. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «коммерческая тайна»

8.1. Документы с грифом «коммерческая тайна» в нерабочее время должны хранится в помещениях спецподразделения. Хранение документов в нерабочее время в других помещениях допускается с разрешения руководства предприятия при наличии условий, обеспечивающих их сохранность.

8.2. Выдача документов с грифом «коммерческая тайна» сотрудникам предприятия, а также сотрудникам других предприятий и учреждений производится только по разрешению должностных лиц в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой под роспись в соответствующей карточке учета выдачи документа или дела или в учетной карточке документа.

8.3. Передача документов с грифом «коммерческая тайна» между сотрудниками предприятия может осуществлятся только под росписку и в пределах круга лиц, допущенных к данному документу в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой.

Список литературы

В помощь работнику кадровой службы: Методическое пособие/ Под. ред. Е.А.Морозова. –Ставрополь, 1992г.

Документы и делопроизводство: Справ. пос./ Сост. М.Т.Лихачев. –М.:“Экономика“, 1991 г.

Закон Украины «О государственной тайне».

Козлов С.Б., Иванов Е.В.. Предпринимательство и безопасность, т.1 и т.2. –М.: «Универсум», 1991г..

Левин А.. Секрет фирмы. –М.: «Машиностроение», 1993г.

Наставления по защите секретной информации в промышленности США. МО США (DOD 5220.22-M), 1974 г.

Порядок хранения на машинных носителях: Методическое указание. РД 50-524-84. –М.: «Издательство стандртов», 1985г.

Практика зашиты коммерческой тайны в США. Пер. с анг. –М.: СП «Крокус Интернешел», 1993 г.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах

Вопросы для самостоятельной работы и модульного контроля:

27