Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы ВЭД, ОПД, К логистика, ТО, ПО КД.docx
Скачиваний:
23
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
210.47 Кб
Скачать

16. Объяснить назначение контрольной ленты, определить срок хранения использованных контрольных лент и ежедневных фискальных отчетов

Контрольная лента предназначена для контроля за всеми расчетно-кассовыми операциями. По контрольной ленте можно проверить выданный чек. Для этого нужно найти его порядковый номер на контрольной ленте и сверить реквизиты. При расхождении фактической суммы выручки с суммой показаний по денежным счетчикам правильную выручку можно определить путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.

Без контрольной ленты кассир не имеет права работать на кассовом аппарате и без контрольной ленты аппарат блокируется. Красные полосы на чековой и контрольной лентах означают, что они заканчиваются и следует вставить новые.

Перед заправкой контрольной ленты в кассовый аппарат ее оформляют, т. е. на ней указывают тип и заводской номер кассового аппарата, дату, время начала работы, фамилию кассира. Данные на контрольной ленте заверяются подписями кассира и материально ответственного за кассу лица.

По окончании рабочего дня (смены) контрольная лента тоже оформляется, т. е. указывается тип и заводской номер кассового аппарата, дата, время окончания работы. Записи скрепляются подписями кассира и материально ответственного за кассу лица.

Использованные контрольные ленты, отчеты закрытия смены (Z– отчеты) хранятся в опечатанном виде в течение трех лет, после чего могут быть уничтожены комиссией с составлением акта (произвольной формы). При использовании компьютерных систем контрольные ленты хранятся в течение установленных сроков в электронном виде.

В случае обрыва контрольной ленты на обоих концах (обрывах) указывается время обрыва и ставится подпись контролера-кассира.

17. Описать операции, выполняемы с денежными накапливающими счетчиками, назвать лиц, имеющих право снимать показания денежных суммирующих счетчиков и определить с какой целью

С денежными накопительными суммирующими счетчиками кассового аппарата выполняют две операции: снятие показаний и обнуление (гашение), или перевод их на нули.

Снимать показания с этих счетчиков разрешается лицу, материально ответственному за кассу (так как у него хранится ключ от данного режима кассового аппарата), в присутствии кассира. Снимают показания ежедневно в начале и конце рабочего дня (смены) с целью определения выручки. Для определения выручки за день (смену) необходимо вычислить разность показаний накопительных денежных счетчиков на конец и начало дня. В электронных кассовых аппаратах имеется отдельный счетчик дневной выручки, данные которого печатаются на чеке при закрытии смены.

Лицо, материально ответственное за кассу, имеет право снимать показания накопительных денежных суммирующих счетчиков и в середине рабочего дня, чтобы проверить качество работы контролера-кассира.

Денежные суммирующие счетчики кассового аппарата должны непрерывно накапливать сумму в течение всего периода работы. Обнуление (гашение) денежных счетчиков производится только в исключительных случаях, к которым относятся:

1) ввод в действие нового кассового аппарата или передача его из одного торгового предприятия в другое;

2) ремонт денежных счетчиков;

3) достижение полной емкости денежных счетчиков;

4) использование всех свободных записей в модуле фискальной памяти.

Обнуление (гашение) показаний накопительных счетчиков производится комиссией в присутствии представителя инспекции МНС и оформляется актом в трех экземплярах (форма 5). Один из них как контрольный передается в инспекцию МНС, второй – в бухгалтерию вышестоящей торговой организации, третий – остается у владельца кассового аппарата. Для индивидуальных предпринимателей достаточно 2-х экземпляров акта. Ключ от замка «Гашение» хранится у главного бухгалтера в сейфе или в другом месте, определенном по согласованию с инспекцией МНС, и выдается председателю комиссии только по письменному распоряжению руководителя вышестоящей торговой организации, заверенному печатью.

На чековой и контрольной лентах печатается отчет «Гашение». После печатания этого отчета происходит обнуление всех денежных накопительных счетчиков, а данные счетчика, регистрирующего количество гашений, увеличиваются на единицу.