12. Изложить порядок оформления возвращенных покупателям неиспользованных кассовых чеков и чеков, ошибочно сформированных контролером-кассиром

В течение рабочего дня (смены) могут быть случаи, когда покупатели возвращают неиспользованные чеки. Кассир должен попросить покупателя подписать этот чек у материально ответственного лица, затем забрать его у покупателя, а ему выдать деньги. Согласно «Положению о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями КСА и СКС для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг)» по окончании смены кассир оформляет акт (в 2-х экземплярах) о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Такие чеки кассир гасит перечеркиванием, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где они хранятся при текстовых документах за данное число. Итоговую сумму по возвращенным неиспользованным кассовым чекам записывает в книгу кассира-операциониста, и на эту сумму уменьшается дневная выручка. Акт подписывают руководитель организации (индивидуальный предприниматель, заведующий секцией или отделом) и кассир.

Если кассир допустил ошибку при вводе суммы, а чек закрыл, то необходимо выполнить операцию «Аннулирование чека», сформировать правильный чек (с разрешения старшего кассира), заполнить реестр ошибочно сформированных чеков и к нему приложить ошибочный чек. Затем сделать соответствующую запись в графу 7 книги кассира-операциониста.

Постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 08.02.2002 № 11 введено ежемесячное представление субъектами хозяйствования отчета о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием КСА или СКС в налоговый орган по месту регистрации в качестве налогоплательщика. В данном отчете отражаются: остатки товаров в денежном выражении на начало и конец месяца; поступление и реализация товаров в отчетном месяце, в том числе с использованием КСА и СКС; денежный оборот по каждому КСА и СКС с указанием их заводских номеров. Если торговая организация имеет несколько торговых пунктов, то в отчете данные сведения заполняются по каждому торговому пункту.

13. Охарактеризовать способы расчетов с покупателями

Организация учета денежной выручки зависит от способов расчета с покупателями. Можно выделить следующие способы расчета.

1. Деньги за проданный товар получает продавец, т. е. выдача товаров и получение денег осуществляется одним лицом. Этот метод используется в мелких розничных предприятиях, при продаже товаров через киоски, палатки, ларьки, на ярмарках. При таком способе расчетов затрудняются учет и хранение денег, расширяется круг лиц, к которым поступают наличные деньги, усложняются условия контроля и учета товарно-материальных ценностей, снижается производительность труда работников торговли, не соблюдаются санитарно-гигиенические требования, существует возможность злоупотреблений.

2. Деньги за проданный товар получает кассир. Это традиционный метод продажи товаров (через прилавок), т. е. товары выдают на основании кассового чека. При этом способе расчета материальная ответственность ложится на разных лиц: продавец отвечает за товары, кассир за деньги. Учет товарно-материальных ценностей и денежных средств осуществляется точно, но увеличивается время, затрачиваемое покупателем на покупку, создаются встречные потоки покупателей.

3. Деньги за проданный товар получает контролер-кассир. Расчет производится в едином узле расчета при выходе из магазина или зала самообслуживания. Покупатель предъявляет отобранные товары для оплаты и получает от контролера-кассира погашенный чек. Преимущества метода в том, что исключается возможность хищения денег, улучшается контроль не только за денежными средствами, но и за товарами.

Наиболее эффективным способом учета денежной выручки и расчетов с покупателями является механизированный, т. е. с использованием кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем.

За нарушение порядка расчетов наличными денежными средствами ст.12.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрено наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере от 100 до 200 % от суммы таких платежей.

Кроме указанных выше способов расчетов с покупателями широкое распространение получили безналичные расчеты с помощью банковских пластиковых карточек, расчетных чеков и чеков из чековых книжек.

Расчеты по банковским пластиковым карточкам

Порядок совершения операций с банковскими пластиковыми карточками определен инструкцией, которая разработана в соответствии со статьями 14, 26, 282, 283 Банковского кодекса Республики Беларусь и утверждена постановлением Правления Национального банка 30.04.2004 №74 (в ред. постановления Нацбанка от 26.01.2005 № 9)

Согласно вышеназванному документу банковская пластиковая карточка – это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С помощью пластиковой карточки можно оплачивать товары и услуги, коммунальные платежи, услуги сотовой связи, спутникового телевидения и др. Кроме того, на карточке производится ежемесячное начисление процентов на остаток счета. При этом проведение безналичных расчетов осуществляется бесплатно.

При оплате товаров с помощью пластиковой карточки, кассир устанавливает ее в платежный терминал, где происходит авторизация и автоматически проверяется достоверность карточки, ее принадлежность клиенту и платежеспособность клиента. При успешном прохождении всех этапов авторизации ее результаты регистрируются в памяти терминала. Кассир набирает на клавиатуре платежного терминала стоимость покупки и передает клиенту выносной пульт для подтверждения суммы операции и набора своего ПИН-кода. Сальдо на карточке уменьшается на величину стоимости покупки. По итогам операции клиент получает товар и карт-чек. Если пластиковая карточка проверяется без ПИН-кода, то покупателю необходимо поставить свою подпись на двух экземплярах карт-чека. Один экземпляр карт-чека подтверждает проверку карточки, а второй – оплату покупки. В этом случае первый и третий экземпляры карт-чека отдаются клиенту, а второй экземпляр остается у кассира.

По окончании рабочего дня (либо через несколько дней) электронные файлы с информацией об операциях по пластиковым карточкам поступают из торгового предприятия в банк-эквайер (это банк или филиал банка, обслуживающий торговое предприятие). Если карточка выпущена самим банком, то такая операция считается локальной и банк самостоятельно списывает средства со счета владельца карточки и переводит на расчетный счет торговой организации. Если карточка выпущена другим банком, то банк-эквайер направляет информацию о платежах в головной центр системы, там она обрабатывается и деньги банк-эквайер получает от банка-эмитента (банк, принявший на себя обязательство по перечислению денежных средств с карт-счетов владельцев карточек другим участникам системы).

Покупателям карт-чеки необходимо сохранять до момента сверки их с операциями в выписке со счета или до тех пор, пока действует гарантия на приобретенный товар (услугу).