Состав и использование рабочего времени

Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 42 КЗоТ РФ). В настоящее время учет рабочего времени осуществляется согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата от 7 декабря 1998 г. № 121.

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-часы, человеко-дни.

Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продол­жительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом считается час фактической боты. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверх урочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверх урочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.

Если в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня больше нормальной, учет сверхурочного времени не ведется. Для работников, работающих в отраслях, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснаб-жение и др.), часы, отработанные по графику в выходные празднич-ные дни, также не являются сверхурочными. В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и не отработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков ежегодных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по листкам нетрудоспособности из фонда социального страхования.

В связи со значительным распространением неполной занятости при анализе неотработанного времени в формах статистического наблюдения отдельно определяют:

• количество человеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) по инициативе администрации, - как сумма часов, не отработанных каждым работником;

• количество человеко-дней отпусков по инициативе администрации - как сумма дней отпуска каждого работника.

Балансы рабочего времени. Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих — дополнительно в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выражен­ные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабо­чей недели: при пятидневной рабочей неделе —это 8 ч, при шестидневной — 6,67 ч. Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.

Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой — использование рабочего времени (табл. 13.5).

Таблица 13.5

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы	Использование
1 Календарный фонд	1. Фактически отработано
2.Праздничные и выходные дни	2.Время, не использ-ое по уважительным причинам.
3.Табельный фонд (стр.1- стр.2)	В том числе:
4. Очередные отпуска	по болезни
5.Максимально возможный	отпуска по учебе
фонд (стр.3-стр.4)	прочие неявки, предусмотренные законом
	3. Потери рабочего времени
	В том числе: целодневные простои
	прогулы
	неявки с разрешения администрации
	забастовки
	4.Максимально возможный фонд (стр.1+стр.2+стр.3)

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

- календарный;

- табельный;

-максимально возможный.

Календарный фонд времени (КФВ) — число календарных дней, при­водящихся на всех работников предприятия. Он может быть определен двумя способами:

КФВ =

КФВ = Явки + Неявки за рассматриваемый период

Табельный фонд времени (ТФВ):

ТФВ = КФВ - П - В.

П и В – соответственно праздничные и выходные дни.

Максимально возможный фонд времени (МФВ):

МФВ = ТФВ – ОО,

ОО – продолжительность очередных отпусков, чел-дней.

Максимально возможный фонд времени — это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодатель-ством. Это время называют также располагаемым фондом времени – это максимально возможный фонд времени, на который может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством.

В составе максимально возможного фонда выделяют:

• фактически отработанное время;

• время, не отработанное по уважительным причинам;

• потери рабочего времени.

Фактически отработанное время - это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, т. е. за минусом сверх урочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланс рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен - это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

Наряду с определением абсолютных размеров отдельных элементов максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывают и его структуру, т. е. удельные веса отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего вре­мени, в том числе по отдельным причинам.

Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части макси­мально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные ба­лансов рабочего времени в динамике (от периода к периоду), сравнивают потери рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, дос­тигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) пред­приятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.

Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специально организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения. Суть та­ких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюда­тель детально фиксирует в заранее разработанном наблюдательном 'тете затраты рабочего на выполнение отдельных операций и на воз­никающие в процессе работы перерывы.

Показатели использования рабочего времени. На основе баланса ра­бочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени:

где - фактически отработанное время

Коэффициент использования табельного фонда времени

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в челове­ко-днях, так и в человеко-часах, и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:

,

Коэффициент использования рабочего периода:

,

- число рабочих дней в периоде.

Коэффициент К_РП показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (в процентах).

Средняя продолжительность рабочего дня в часах:

,

- фактически отработано чел-часов;

- фактически отработано человеко-дней.

Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).

Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня в часах:

,

- средняя установленная продолжительность рабочего дня

Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня:

Значение коэффициентов использования продолжительности рабочего дня зависит от внутрисменных потерь рабочего времени. Величина (1-К_РД.УР) показывает, сколько процентов от установленной продолжительности рабочей смены недорабатывал в среднем каждый работник в результате недоиспользования внутрисменного времени, разница (К_РД.УР – К_РД.ПОЛ) характеризует долю неиспользуемого внутри сменного времени, которая в среднем ежедневно была компенсирована за счет сверхурочных работ. Внутрисменные потери, компенсируемые за счет сверхурочных работ, приводят к финансовым потеря из-за доплат за сверхурочно отработанное время.

Интегральный показатель использования рабочего времени:

К_ИНТ =К_РП +К_РД

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

Показатели использования рабочих мест. На предприятиях, которые работают в несколько смен, рассчитывается система показателей использования рабочих мест:

- коэффициент сменности показывает сколько смен в течение суток в среднем могло бы отработать предприятие при условии равномерного распределения рабочих по сменам

- число отработанных человеко-дней во всех сменах за отчётный период;

- число отработанных чел-дн. в наиболее многочисленную смену в отчётном периоде;

- коэффициент использования сменного режима

- число смен работы предприятия согласно установленному режиму;

- коэффициент использования рабочих мест в наиболее многочисленную смену характеризует на сколько процентов используются рабочие места в эту смену

- - численность рабочих в наиболее многочисленную смену, чел.;

- число рабочих мест;

Этот показатель рассчитывается как средний за отчётный период по формуле

,

N_дн -число рабочих дней в периоде.

Интегральный показатель использования рабочих мест даёт обобщающую характеристику использования рабочих мест на предприятии

К_инт = К_иср К_ирм

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии производится с помощью показателя рентабельности персонала:

,

где П – прибыль от реализации продукции, руб.;

В - выручка от реализации продлукции, руб.;

ВП – стоимость выпущенной продукции в текущих ценах, руб.;

- рентабельность оборота (продаж),

- доля реализованной продукции в общем объёме её выпуска, ;

- среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах, .