37.Каковы преимущества и недостатки электронного документа?

Преимущества применения электронных документов:

упрощается и ускоряется сбор, обработка и систематизация всей информации;

существенно ускоряется компьютерная обработка докумен­тов;

оперативная (практически мгновенная) передача документов на любые расстояния при рассылке их по электронной почте;

при хранении электронных документов не требуются большие площади для архивов;

создание электронных архивов позволяет использовать уже полученную информацию для подготовки новых документов;

повышается эффективность работы;

наличие базы шаблонов документов уменьшает время на создание новых;

уменьшение расходования бумаги при работе с проектом электронного документа и внесении каких-либо изменений до вывода на бумагу;

рассылка проекта документа одновременно нескольким визирующим;

рассылка документа одновременно нескольким адресатам по электронной почте.

Недостатки электронных документов:

необходимость наличия определенных технических средств для создания и дальнейшей работы, а также хранения документов;

защита информации, содержащейся в документах, от несанкционированных изменений.

Существует еще одна проблема, которая вытекает из особенности представления информации в электронном виде - копирование электронной информации. Одним из наиболее важных преимуществ представленной в электронной форме информации является легкость ее копирования. Поэтому при передаче по каналам связи электронного документа его необходимо защитить, во избежание инцидентов, от несанкционированного копирования. Однако на передающем конце остается контрольная копия. Она может рассматриваться как заверенная исполнителем копия документа. Но если заверить ее электронно-цифровой подписью, снабдив при этом всеми необходимыми атрибутами, тогда будет изготовлен один документ в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.

38.Что такое электронный документ? (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 №1 – фз.)

Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. (ФЗ от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»)

39.Основные информационные угрозы.

Если говорить об угрозах информационно-технического характера, можно выделить такие элементы как кража информации, вредоносное ПО, хакерские атаки, СПАМ, халатность сотрудников, аппаратные и программные сбои, финансовое мошенничество, кража оборудования.

40.Методы и средства безопасности информации, зафиксированной на носителях.

Методы обеспечения безопасности информации в ИС:

·   препятствие;

·   управление доступом;

·   механизмы шифрования;

·   противодействие атакам вредоносных программ;

·   регламентация;

·   принуждение;

·   побуждение

В общем случае защита информации техническими средствами обеспечивается в следующих вариантах:

источник и носитель информации локализованы в пределах границ объекта защиты и обеспечена механическая преграда от контакта с ними злоумышленника или дистанционного воздействия на них полей его технических средств добывания

соотношение энергии носителя и помех на выходе приемника канале утечки такое, что злоумышленнику не удается снять информацию с носителя с необходимым для ее использования качеством

злоумышленник не может обнаружить источник или носитель информации

место истинной информации злоумышленник получает ложную, которую он принимает как истинную

Эти варианты реализуют следующие методы защиты:

воспрепятствование непосредственному проникновению злоумышленника к источнику информации с помощью инженерных конструкций, технических средств охраны

скрытие достоверной информации

"подсовывание" злоумышленнику ложной информации

1 См.: с. 38 настоящего издания.

2 См.; ГОСТ Р 6.30-97, с. 7.

3 См. Там же, с. 36.

4 Там же, с. 32.