8.Каковы характерные отличия индивидуальных документов и типовых?

Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатыва­ются конкретными организациями для внутреннего пользования.

9.Что такое черновик, оригинал, копия, дубликат?

По стадиям издания документы можно представить в виде черно­вика, оригинала, копии и дубликата. Черновик - документ в предваритель­ной редакции. Оригинал (подлинник) - это первый экземпляр документа, составленный в соответствии с предъявляемыми требованиями. Подлинник имеет юридическую силу в том случае, если он подписан соответствующим должностным лицом. Копия - точное воспроизведение подлинника с помет-кой в правом верхнем углу “Копия”. Копии могут быть простые и заверен­ные (нотариальной конторой, отделом кадров, руководителем и т. д.). Разновидность копии - дубликат, который выдается в случае утери ори­гинала какого-либо документа (например, дубликат трудовой книжки). Он обладает такой же юридической силой, как  и подлинник

10.Требования к реквизитам документов

Требования к изготовлению документа Документы должны выглядеть аккуратно, составляться грамотно, без помарок и исправлений. Соблюдение правил изготовления документов на печатающих устройствах обеспечивает рациональное размещение всех реквизитов, а также придает документам официальный характер, обеспечивает их качество.

Все реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов отделяют друг от друга 2 интервалами. Максимальная длина строки каждого отдельного реквизита (кроме текста) – 28 символов. Текст документа печатают через полтора интервала, выравнивают по ширине, используют шрифт Times New Roman 14, в многостраничных документах нумеруют страницы по середине верхнего поля кроме первой.

11.Требования к конструированию бланков. Виды бланков предприятий

Бланк — это лист бумаги формата А4 или А5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа. Виды бланков: Основные: общий бланк и бланк для письма

Дополнительные: бланк конкретного вида документа, кроме письма; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами.

Расположение реквизитов бланка предусмотрено в двух вариантах: продольном и угловом. При продольном варианте все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом варианте реквизиты бланка занимают площадь 73х88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

12.Реквизиты для изготовления бланков

Общий бланк содержит следующие реквизиты: Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02); Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03); Наименование организации (08) Трафаретные части реквизитов (дата и номер документа) (11, 12).

Бланк письма имеет следующие реквизиты:

Герб(для организаций, имеющих на это право) (01, 02); Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03); Наименование организации (структурного подразделения) (08); Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии) (09); Код организации (предприятия) по ОКПО (04); Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05); Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06); Трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа) (11, 12, 13).