- •1.Каковы особенности технологии подготовки экономических документов на современном этапе?
- •2.Что такое документ, документирование; документооборот?
- •3.Что такое реквизит документа? Основные реквизиты документа
- •4.Что обусловливает юридическую силу документа?
- •6.Что представляют собой Унифицированная система документов (усд)?
- •7.По каким признакам классифицируются экономические документы?
- •8.Каковы характерные отличия индивидуальных документов и типовых?
- •9.Что такое черновик, оригинал, копия, дубликат?
- •10.Требования к реквизитам документов
- •11.Требования к конструированию бланков. Виды бланков предприятий
- •12.Реквизиты для изготовления бланков
- •13. В чем заключается роль Госстандарта России по совершенствованию процессов документирования в стране?
- •21. Каковы виды распорядительных документов и особенности их оформления?
- •24. Что такое служебное письмо? Каковы виды писем, их реквизиты и структура?
- •25. В чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов (на примере письма)?
- •26. В чем заключаются особенности составления и оформления актов и протоколов?
- •27. Каковы особенности оформления докладной, служебной, объяснительной записок?
- •28. Каковы общие требования к оформлению текста документов и порядок использования языков в официальном документе в рф?
- •29.Какие виды документации относятся к документации по личному составу
- •30.Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
- •32.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики, резюме, автобиографии?
- •33.Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?
- •35.Технология применения электронно-цифровой подписи (эцп).
- •37.Каковы преимущества и недостатки электронного документа?
- •38.Что такое электронный документ? (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 №1 – фз.)
- •39.Основные информационные угрозы.
13. В чем заключается роль Госстандарта России по совершенствованию процессов документирования в стране?
Государственные стандарты и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации принимает Госстандарт России, и они вводятся в действие после их государственной регистрации. Контроль и надзор за соблюдением требований государственных стандартов осуществляют Госстандарт РФ и иные специально уполномоченные государственные органы управления в пределах их компетенции
14.На кого возлагается ответственность за документирование в организации (на предприятиях)?
15.Какие основные законы регулируют документирование экономической деятельности предприятия?
16.Какой стандарт РФ используется для оформления организационно-распорядительных документов?
17.Каковы содержание и структура классификатора технико-экономической и социальной информации (на примере общероссийского классификатора управленческой документации – ОКУД)?
18.Какие группы и виды документов входят в систему организационно-распорядительной документации?
Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели организации, а также права и обязанности работников и руководителей
Постановление
Распоряжение
Приказ
Протокол
Инструкция, поручения
19. Каковы виды организационных документов и особенности их оформления?
Организационно-правовые документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работ, права и обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия. Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Штатное расписание - документ, содержащий список структурных подразделений организации, должностей сотрудников и их окладов, утверждаемый руководителем или вышестоящим органом. Штатное расписание применяется: Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц. Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.
К организационным документам относятся:
учредительный договор;
устав организации;
положение об организации;
положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;
регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
памятки.
20. Как определяется соответствующий состав реквизитов каждого конкретного документа? Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы. К обязательным для всех ОРД реквизитам относятся: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.
Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы: справочные данные об организации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов: наименование вида документа и место его издания.
Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например: наименование вида документа) или длительное время (например: наименование организации, справочные данные об организации).
Однако многие реквизиты не могут быть постоянными и все время меняются полностью или частично (например: дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).
При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей, на которые можно условно разделить любой документ: заголовочная, содержательная, оформляющая.
Заголовочная часть — это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе (реквизиты 01—16).
Содержательная часть — главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение (реквизиты 17—20).
Оформляющая часть — совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений (реквизиты 21—24). В оформляющей части документа располагаются также вспомогательные делопроизводственные отметки на документах, облегчающие работу с ними (реквизиты 25—29).