- •1.Каковы особенности технологии подготовки экономических документов на современном этапе?
- •2.Что такое документ, документирование; документооборот?
- •3.Что такое реквизит документа? Основные реквизиты документа
- •4.Что обусловливает юридическую силу документа?
- •6.Что представляют собой Унифицированная система документов (усд)?
- •7.По каким признакам классифицируются экономические документы?
- •8.Каковы характерные отличия индивидуальных документов и типовых?
- •9.Что такое черновик, оригинал, копия, дубликат?
- •10.Требования к реквизитам документов
- •11.Требования к конструированию бланков. Виды бланков предприятий
- •12.Реквизиты для изготовления бланков
- •13. В чем заключается роль Госстандарта России по совершенствованию процессов документирования в стране?
- •21. Каковы виды распорядительных документов и особенности их оформления?
- •24. Что такое служебное письмо? Каковы виды писем, их реквизиты и структура?
- •25. В чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов (на примере письма)?
- •26. В чем заключаются особенности составления и оформления актов и протоколов?
- •27. Каковы особенности оформления докладной, служебной, объяснительной записок?
- •28. Каковы общие требования к оформлению текста документов и порядок использования языков в официальном документе в рф?
- •29.Какие виды документации относятся к документации по личному составу
- •30.Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
- •32.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики, резюме, автобиографии?
- •33.Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?
- •35.Технология применения электронно-цифровой подписи (эцп).
- •37.Каковы преимущества и недостатки электронного документа?
- •38.Что такое электронный документ? (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 №1 – фз.)
- •39.Основные информационные угрозы.
21. Каковы виды распорядительных документов и особенности их оформления?
К распорядительным документам относятся: постановление; решение; приказ; распоряжение; указание.
Любой распорядительный документ, за исключением совместного, оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида (постановление, приказ и т.д.). Особенностью оформления распорядительных документов является структура текста. Текст, как правило, состоит из двух частей - вводной (констатирующей) и распорядительной.
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Приказы предприятия делятся на две основные группы:
Приказы по основной деятельности (производственным вопросам);
Приказы по личному составу (персоналу предприятия).
Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.),
22.Какова структура приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению? Приказы по основной деятельности регулируют:
деятельность самой организации по вопросам ее создания, реорганизации, ликвидации, ее структурных подразделений, коллегиальных органов и порядок их работы;
организационно-правовое положение сотрудников;
порядок финансирования, материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационную и документационную деятельность, социальные вопросы, а также порядок осуществления специальных для каждой организации видов деятельности (для вузов, например
23.Каковы виды информационно-справочной документации? Справочно-информационные документы содержат, как правило, текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, как распорядительные документы, выступая только в качестве основания для принятия управленческих решений, которые затем фиксируются в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов. Сбор, обработка и обмен информацией в любой системе управления между всеми звеньями управленческого процесса - необходимое условие функционирования этой системы. Существуют различные источники информации, необходимой для принятия управленческих решений, но группа справочно-информационных документов играет здесь важнейшую роль. К данной группе можно отнести такие документы, как:
служебное письмо, телеграмму, телекс, телефонограмму - документы, обеспечивающие деловую переписку;
протокол;
докладную записку;
справку;
заявление, предложение, жалобу;
сводку, заключение, отзыв и др.
Справочно-информационные документы предназначены для передачи информации от одного адресата к другому либо для фиксации каких-то информационных сведений. Эти документы могут не требовать исполнения, информации, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона. В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая. Акт – это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. При ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проверке наличия товаров акт составляет одно должностное лицо. Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Виды докладных записок: инициативная, информационная, отчетная, внешняя, внутренняя. Объяснительная записка – документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (не содержит выводов и предложений). Разновидностью является документ, который составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках (составляется рукописным способом). Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.