Вопрос 3. Двойная запись на счетах

Двойная запись – это способ записи на счетах, когда каждая хоз операция отражается в одной и той же сумме два раза: по дебету одного счета и кредиту другого счета. На каждом счете отражается экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется систематической записью. Кроме систематической записи в БУ ведутся и хронологические записи. Регистром хронологического учета является журнал регистрации хоз операций, в котором записываются все операции в хронологическом календарном порядке.

Пример

Журнал регистрации хозяйственных операций за сентябрь 201_ г.

№ операции	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма усл. ед.
1	Выпущена из производства готовая продукция	43	20	500
2	Отпущены в производство материалы	20	10	100
3	Поступили материалы от поставщиков	10	60	300
4	С расчетного счета погашена задолженности бюджету	68	51	400

Предположим, что на предприятии за месяц были только эти четыре операции и остатки по счетам на 01.09.201_ г. составили:

10 «материалы» - 200;

20 «Основное производство» - 600;

51 «Расчетные счета» - 500;

43 «Готовая продукция» - 700;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 300;

68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1600;

80 «Уставный капитал» - 100.

Дт 10 «материалы» Кт

Сн 200

3) 300 2) 100

300 100

Ск = 200+300-100 = 400

Дт 51 «Расчетные счета» Кт

Сн 500

4) 400

- 400

Ск = 500-400 = 100

Дт 60 Кт

Сн 300

3) 300

- 300

Ск = 300+300=600

Дт 80 Кт

Сн 100

- -

Ск = 100

Дт 20 Кт

Сн 600

2) 100 1) 500

100 500

Ск = 600+100-500 = 200

Дт 43 Кт

Сн 700

1. 500

500 -

Ск =700+500=1200

Дт 68 Кт

Сн 1600

4) 400

400 -

Ск=1600-400=1200

Оборотная ведомость за сентябрь 201_г.

№ счета	Остаток (сальдо) на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток (сальдо) на конец месяца
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
10	200	-	300	100	400	-
51	500	-	-	400	100	-
60	-	300	-	300	-	600
80	-	100	-	-	-	100
20	600	-	100	500	200	-
43	700	-	500	-	1200	-
68	-	1600	400	-	-	1200
Итого	2000	2000	1300	1300	1900	1900

Из примера видно, что каждая операция записывается одновременно в дебет одного счета и кредит другого счета в одной и той же сумме. Следовательно, двойная запись представляет собой взаимосвязанное отражение изменений объектов БУ по дебету и кредиту счетов в одной и той же сумме.

Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хоз операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Указание дебета и кредита корреспондирующих счетов называется бухгалтерской записью (проводкой).