Вопрос 6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Для учета данных расчетов предназначен счет 69, по назначению счет пассивный, по характеру сальдо активно-пассивный, т.е. сальдо может быть и по дебету, и по кредиту. Счет имеет три субсчета:

1. Социальное страхование

2. Пенсионный фонд

3. Обязательное медицинское страхование

Отчисления в эти фонды производят от сумм начисленной з/п. В 2012 году ставка по всем фондам составляет 30%.

Основные бухгалтерские записи по счету 69.

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислены суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования	20, 25, 26, 44 …	69.1, 69.2, 69.3
2	Начислены пособия за счет Фонда социального страхования	69.1	70
3	Перечислены суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования	69.1, 69.2, 69.3	51

Аналитический учет ведется

Вопрос 7. Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – это лица, являющиеся штатными работниками предприятия и получающие денежные средства на хозяйственные нужды и командировочные расходы.

Под расходами на хозяйственные нужды понимаются затраты по приобретению канцтоваров, материалов, бензина на АЗС и т.п.

Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Перед тем как выехать в командировку работник должен написать заявление, на котором руководитель должен проставить сумму и подпись, после чего издается приказ, и на основании приказа работнику выдается командировочное удостоверение.

Лица, которые получили деньги на командировочные расходы, должны отчитаться в течение трех рабочих дней после выхода на работу. По всем израсходованным подотчетным суммам работники должны предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными оправдательными документами (кассовые и товарные чеки, билеты, счет гостиницы, путевки и т.п.).

Командированному работнику оплачивается проезд к месту командировки и обратно, счета гостиниц, суточные, другие расходы (по поручению работодателя). Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда). Размер суточных устанавливается приказом руководителя.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активном счете, сальдо должно быть дебетовым, но бывают случаи, когда работнику не хватило средств и он использует свои личные средства.

Основные бухгалтерские записи по счету 71.

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы	71	50
2	Выплаты под отчет денежные средства с расчетного счета	71	51
3	Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов	08	71
4	Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами	10	71
5	Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами	41	71
6	Списаны расходы, оплаченные из подотчетных сумм, для нужд основного производства	20	71
7	Списаны расходы, оплаченные из подотчетных сумм, для нужд вспомогательного производства	23	71
8	Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные расходы	25	71
9	Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы	26	71
10	Списаны расходы подотченых лиц, связанные с продажей товаров (ГП)	44	71
11	Возвращены в кассу неиспользованные денежные средства (остатки подотчетных сумм)	50	71
12	Отражена сумма НДС, указанная в документах	19	71

Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.