Вопрос 5. Учет расчетов по оплате труда.

Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, и основным нормативным документом является трудовой кодекс РФ. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, имеющая свои разновидности. Для учета личного состава, начисления и выплат з/п используют следующие документы: штатное расписание, табель учета рабочего времени, лицевой счет, расчетная или расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику и т.д. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается. Продолжительность отпуска в большинстве случаев составляет 28 календарных дней. Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника, он определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной з/п на 12 и на 29,4, если расчетный период отработан полностью.

Пример:

Работник ООО «Весна» Иванов Иван Иванович с 9.04.12 уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней, расчетный период отработан полностью, оклад работника составляет 20000 рублей. В декабре 2011 года работник получил премию в размере 40000 рублей, в марте 2011 года – 10000 рублей. Определить сумму отпускных.

Решение:

20000*12+40000+10000 = 290000

290000/12/29,4 = 819,21 – среднедневной заработок

Сумма отпускных: 819,21*28 = 22937,85

Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) выплачивают работникам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с четвертого дня за счет средств фонда социального страхования РФ. Основанием для выплаты пособий являются листки по временной нетрудоспособности, которые выдаются лечебными учреждениями. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника: при стаже до 5 лет – 60% заработка, 5-8 лет – 80% заработка, от 8 и более – 100% заработка. Пособия по временной нетрудоспособности должно исчисляться из среднего заработка работника за последние 730 дней.

Пример:

Работник был нетрудоспособен с 9.04.12 по 12.04.12, на этот период ему выдан листок нетрудоспособности. Страховой стаж работника 6 лет. За последние два года его з/п составила 240000 рублей. Определить сумму пособия.

Решение:

240/730 * 0,8(80%) = 263,1

263,1*4 =

Из начисленной заработной платы производят удержания, которые можно разделить на группы:

1. Обязательные удержания (НДФЛ, по исполнительным листам);

2. По инициативе организации (суммы ранее выданных авансов, профсоюзные взносы, погашение задолженности по подотчетным суммам, задолженность материально ответственных лиц по выявленным недостачам и т.п.).

Учет расчета по з/п ведется на счете 70, счет по назначению пассивный, по характеру сальдо – должен быть пассивный; если по этому счету дебетовое сальдо, то это говорит о переплате работнику з/п, что недопустимо.

Основные бухгалтерские записи по счету 70.

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислена з/п по операциям, связанным с вложениями во внеоборотные активы	08	70
2	Начислена з/п по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материалов	10	70
3	Начислена з/п производственным рабочим	20	70
4	Начислена з/п работникам вспомогательных производств	23	70
5	Начислена з/п цеховому персоналу организации	25	70
6	Начислена з/п управленческому персоналу организации	26	70
7	Начислена з/п работникам по сбыту продукции и в торговых организациях	44	70
8	Начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования	69.1	70
9	Начислено пособие за счет средств работодателя (за первые три дня нетрудоспособности)	20 (23, 25,26, 44…)	70
10	Начислены отпускные за счет резерва на предстоящую оплату отпусков (если это предусмотрено учетной политикой организации)	96	70
11	Удержан из з/п НДФЛ	70	68
12	Удержаны из з/п суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы	70	76
13	Удержаны из з/п по предоставленным займам, суммы, взысканные в возмещение недостач	70	73
14	Выдана з/п из кассы организации	70	50
15	Перечислена с расчетного счета з/п работникам	70	51

Аналитический учет ведется по каждому работнику.