3.2. Бизнес – процессы фонда:
Бизнес–процесс:
это система последовательных, целенаправленных, регламентированных видов деятельности, в которых посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в результаты процесса, имеющие ценность для потребителей.
Это основа, связывающая людей, капиталовложения и другие элементы в единое целое, и определяющая те преимущества, которые кампания предлагает своим клиентам.
Основная цель бизнес-процесса:
Преобразование входа (входящих в процессе ресурсов, необходимых для реализации процесса) в выход, т.е. результат, продукцию процесса.
Основные безнес-процессы благотворительного фонда «Подари жизнь»:
Управление внутренними связями:
Осуществлять финансовые и учётные операции (транзакции)
Формировать отчёты
Проводить внутренний аудит
Управлять налогами
Управлять материальными ресурсами
Управление внешними связями:
Обеспечивать обмен информации с создателями Фонда
Управлять отношениями с правительством
Строить взаимоотношения с кредиторами
Разрабатывать программу PR
Взаимодействовать с советом директоров
Разрабатывать взаимоотношения с обществом
Управлять правовыми и этическими вопросами
Управление на улучшения и изменения:
Измерять показатели деятельности Фонда
Измерять затраты
Измерять длительность циклов
Измерять производительность (продуктивность)
Осуществлять оценки качества
Осуществлять сравнительный анализ деятельности
Улучшать процессы и системы
Проводить реорганизацию бизнес-процессов и систем
3 .3. Организационная структура фонда:
Правление фонда:
Формируется из Учредителей Фонда, лиц, оказывающих содействие Фонду, путем принятия соответствующего решения на собрании Учредителей Фонда в составе не менее 3-х членов.
К компетенции Правления Фонда относится:
- принятие решения о внесении изменений и дополнений в Устав Фонда
- определение основных направлений деятельности Фонда, принципов формирования и использования имущества Фонда
- принятие решения о реорганизации Фонда в установленном законом порядке
- утверждение благотворительных программ Фонда
- образование Совета Фонда, Попечительского Совета Фонда, назначение и досрочное прекращение их полномочий
Совет Фонда:
-утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса
- утверждение годового плана, бюджета Фонда
- внесение изменений в годовой финансовый план Фонда
- открытие представительств, создание филиалов, назначение руководителей филиалов и представительств, ликвидация филиалов и представительств Фонда
Директор Фонда :
Является единоличным исполнительным органом Фонда, назначается Правлением Фонда (сроком на 5 лет), обладает следующими полномочиями:
- представляет Фонд в органах государственной власти, в других организациях и общественных объединениях
- утверждает организационную структуру, составляет штатное расписание, должностные инструкции, осуществляет прием и увольнение работников Фонда
- руководит текущей деятельностью Фонда
- открывает счета в банках и иных кредитных учреждениях, имеет право первой подписи на платежных и иных финансовых документах Фонда
- распоряжается имуществом Фонда в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом в пределах сметы, утвержденной Правлением Фонда
- без доверенности действует от имени Фонда
- принимает решения о судебной защите интересов Фонда в судах общей юрисдикции, в арбитражных и третейских судах
Порядок деятельности директора Фонда и принятия им решений регулируется Уставом, внутренними документами Фонда, договором, заключенным между Фондом и лицом, осуществляющим функции директора Фонда.
Попечительский Совет Фонда:
Формируется правлением Фонда сроком на 5 лет в составе не менее 3-х членов
Основными задачами деятельности Попечительского Совета являются:
- осуществление надзора за деятельностью Фонда, исполнение программ и проектов Фонда, контроль за принятыми его органами решениями и обеспечение их исполнения
- осуществление надзора за использованием средств Фонда, за соблюдением Фондом законодательства Российской Федерации
- внесение предложений и изменений по разработке проектов Фонда