- •Федеральное управление по образованию
- •«Государственный университет управления»
- •Курсовой проект
- •«Разработка системы управления фонда «Подари Жизнь»»
- •Назначение, миссия и видение:
- •Жизненные стадии развития организации.
- •1.3. Управленческие проблемы:
- •Планирование.
- •2. Стратегия развития организации.
- •2.1. Миссия и видение развития благотворительного фонда «Подари Жизнь»
- •2.2. Анализ факторов внешней среды на макро-уровне с позиции возможностей и угроз.
- •2.3. Анализ факторов внутренней среды. Подсистема финансы
- •Нововведения
- •Менеджмент
- •Информационные ресурсы
- •2.4. Матрица swot-анализа.
- •2.5. Анализ микро-среды делового окружения (5 сил конкуренции Майкла Портера)
- •2.6. Выбор вида стратегии организации:
- •2.7. Обоснование выбора стратегии:
- •3.1. Система планов организации:
- •3.2. Бизнес – процессы фонда:
- •3 .3. Организационная структура фонда:
- •3.4. Организационная культура и ее структура:
- •1. Методы и способы распространения культуры в организации:
- •2. Сущность, лежащая в основе культуры:
2.7. Обоснование выбора стратегии:
Выбор стратегии по стадии полученного цикла организации:
Фонда сейчас находится в начальном переходе от стадии становления(поиск квалифицированных работников, спонсоров, маркетинг) до стадии роста(увеличение количества партнёров и соглашений с предприятиями, больницами) .
Поэтому в поисках нашей стратегии мы совместили 2 стратегии для лучшего развития организации исходя из её сильных и слабых сторон, а так же возможностей и угроз, что нам так же показал SWOT-анализ.
3.1. Система планов организации:
STRATEGY
SKILLS
STRUCTURE
SHARED
VALUES
STAFF
SYSTEMS
STYLE
План |
Содержание |
Ответственный |
Сроки |
STRATEGY (по маркетингу) |
- Расширение потребительского сектора за счет распространения услуг на новые территории и завоевание доверия широкого круга людей, нуждающихся в помощи Фонда за счет грамотной маркетинговой политики (организация мероприятий, акций, аукционов) |
Руководитель отдела маркетинга |
5 лет |
- привлечение новых партнеров и спонсоров, готовых инвестировать благодаря высокому престижу Фонда |
Главный специалист по работе с корпоративными партнерами
|
Постоянно (Раз в месяц) |
|
- повышение доверия государственной власти к Фонду и получение привилегий за счет высокого качества оказываемых услуг
|
Исполнительный директор фонда |
2 года |
|
STRUCTURE (по общему менеджменту) |
- Упорядочить организационную структуру управления, четко разделив права и обязанности между сотрудниками и сделав Правление Фонда центральным аппаратом управления. |
Директор фонда |
3 года |
- Создать подразделения, отвечающие за текущее финансовое состояние, кадровое течение, разработку проектов, степень информированности о внешней среде и процессах, протекающих в ней. |
Главный финансовый аналитик фонда |
1 год
|
|
SHARED VALUES (по персоналу)
|
Ввести систему грантов для сотрудников, стимулирующих регулярно нанимаемых работников, материальные поощрения для волонтеров, тем самым обеспечить Фонду создание и осуществление интересных проектов, быстроту принятия управленческих решений, а значит, и повысить качество оказываемых услуг.
|
Председатель правления фонда |
3 года |
SYSTEMS (по финансам)
|
- Углубленный анализ и аудит новой клиентской базы, а также сохранение старой. Поиск детских домов, не имеющих подобной поддержки (благотворительной) и разработка возможных путей оказания им этой помощи.
|
Финансовый директор фонда |
1 год |
- разработка проектов совместно с организациями-партнерами (юридические лица), поиск возможности последующего предложения этих проектов в органы государственной власти с целью налаживания взаимно выгодного сотрудничества.
|
Заместитель исполнительного директора фонда |
3 года |
|
- закупка оборудования для еще не оснащенных им рабочих мест с целью поддержания порядка в офисе Фонда и четкого разделения информации по соответствующим рабочим местам, что снизит риск потери данных. |
Главный бухгалтер фонда |
5 лет |
|
- оценка количества располагаемых денежных ресурсов и их рациональное распределения, зависящего прямо пропорционально от степени риска той или иной операции. |
Главный бухгалтер фонда |
Постоянно (1 раз в месяц) |
|
SKILLS |
Регулярное проведение семинаров, тренингов для сотрудников, а также обучающих программ для каждой вновь поступившей рабочей группы волонтеров |
Руководитель волонтёрского проекта |
Постоянно (1 раз в месяц) |
STAFF
|
- привлечение большего числа волонтеров в местах нового освоения, а также формирование рабочих групп для реализации идей, осуществления проектов. |
Главный администратор офиса |
Постоянно (1 раз в месяц) |
- создание кадрового резерва, готового работать в он-лайн режиме, а также способного в необходимое время прибыть на место осуществляемых мероприятий |
Главный специалист по работе с персоналом
|
Постоянно (1 раз в месяц) |
|
- создание единой Интернет сети, позволяющей волонтерам, рабочим группам с разных регионов работать сообща и разрабатывать общие проекты.
|
Главный программист фонда |
Ежедневная работа |