1.2 Способы обработки информации в ахд

1.2.1. Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности

Способ сравнения используется в следующих случаях:

1. сопоставление плановых и фактических показателей - для оценки степени выполнения плана;

2. сопоставление фактических показателей с нормативными - позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий;

3. сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет - для определения тенденций развития экономических процессов;

4. сопоставление показателей анализируемого предприятия с достижениями науки и передового опыта работы других предприятий - необходимо для поиска резервов и др.

2. Использование абсолютных, относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, стоимости и т. д.

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения (данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д.). Относительные величины выражаются в форме коэффициентов или процентов.

В анализе хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин:

• относительная величина выполнения плана - это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя, выраженное

18

стр.590 / (стр.590 + стр.690 – стр.640)

Ход выполнения работы

На основании данных бухгалтерского баланса проанализировать показатели финансовой устойчивости:

1) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

2) Коэффициент соотношения заемных и собственных источников.

3) Коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала.

4) Коэффициент маневренности собственного капитала.

5) Коэффициент автономии.

6) Коэффициент заемного капитала.

7) Коэффициент реальной стоимости имущества.

8) Коэффициент самофинансирования.

9) Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности.

10) Коэффициент финансовой устойчивости.

11) Коэффициент структуры заемного капитала.

Расчет показателей отразить в таблице по следующей форме.

Показатели (коэффициенты)	На начало года		На конец года		Изменение
	расчет	уровень показателя	расчет	уровень показателя

183

ных запасов, затраты незавершенного производства), необходимых для осуществления основной деятельности, в общей стоимости имущества. Характеризует, насколько эффективно используются средства предприятия для предпринимательской деятельности и необходимость совершенствования своего производственного потенциала. Рекомендуемое значение > 0,5. При снижении показателя ниже 0,5 необходимо привлечение заемных средств для пополнения имущества. Очень важен для заключения договоров с поставщиками и покупателями, так как высокие значения коэффициента – залог успеха производственной и финансовой деятельности предприятия.

(стр.110 + стр.211 + стр.213) / стр.300

Коэффициент самофинансирования – отношение собственных средств к заемным. Показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств. Нормативное значение ≥ 1. Уменьшение коэффициента свидетельствует об усилении опасности неплатежеспособности и нередко о затруднении при получении кредита.

(стр.490 + стр.640) / (стр.690 – стр.640 + стр.590)

Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности – отношение величины кредиторской задолженности к величине дебиторской. Максимальное значение – 2. Если значение коэффициента превышает этот уровень, то предприятие находится в критическом состоянии.

стр.620 / стр.230

Коэффициент финансовой устойчивости – отношение устойчивых пассивов (собственных средств и долгосрочных займов и кредитов) к итогу баланса. Показывает, какая часть имущества организации сформирована за счет перманентного капитала (капитала, приравненного к собственному). Должен быть ≥ 0,75-0,90. Увеличение удельного веса в структуре заемных средств долгосрочных кредитов является признаком усиления финансовой устойчивости предприятия.

(стр.590 + стр.640 + стр.490) / стр.700

Коэффициент структуры заемного капитала – отношение долгосрочных пассивов к общей сумме заемных средств. Рост показателя – положительная тенденция.

182

обычно в процентах;

• относительные величины динамики – их используют для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени. Они определяются путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяц, квартал, год). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а в другом уровень показателя следующего года сравнивается с предыдущему;

• показатель структуры - это относительная доля (удельный вес) части в общем объёме, выраженная в процентах или коэффициентах.

В практике экономической работы наряду с абсолютными и относительными показателями очень часто применяются средние величины. В АХД используются разные типы средних величин:

1) среднеарифметические:

- простые

.

- взвешенные

,

где v_i – вес i-го фактора.

2) среднегеометрические

.

19

3) среднегармонические

.

4) среднехронологические

.

5) среднеквадратические и др.

Пример 1. У Маши 2 яблока, у Паши – 3, у Светы – 7. Сколько в среднем яблок у одного человека (среднеарифм. и среднегеометрич.).

Пример 2. Каждый человек покупал яблоки у разных продавцов по разной цене: Маша по 2 р. за одно яблоко, Паша – 4 р., Света – 3 р. Найти сколько в среднем потратил один человек денег.

1.2.3 Способы группировки информации в анализе хозяйственной деятельности

Группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Примером группировки могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности, группы рабочих по профессиям, стажу работы и т.д.

Правильная группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, определить главное, характерное и типичное.

1.2.4 Использование графического способа в анализе хозяйственной деятельности

20

Рост этого показателя в динамике – негативная тенденция, означающая, что организация все больше зависит от внешних инвесторов. Если капитальные вложения, осуществленные за счет кредитования, приводят к существенному росту пассивов, то использование – целесообразно.

стр.590 / (стр.590 + стр.640 + стр.490)

Коэффициент маневренности собственного капитала – отношение чистого оборотного капитала (наличие источников собственных оборотных средств) к общей сумме собственного капитала. Показывает, какая часть собственного капитала используется для вложения в оборотные средства, а какая часть капитализирована, то есть во внеоборотные активы за вычетом доли, приходящейся на долгосрочные обязательства. Нормальное ограничение ≥ 0,5. Значение зависит от отраслевой принадлежности. Чем выше доля данных средств, тем больше у предприятия возможностей для маневрирования своими средствами.

(стр.690 – стр.640 – стр.190) / (стр.490 + стр.640)

Коэффициент автономии – отношение величины собственных средств к валюте баланса. Показывает долю собственных средств (владельцев предприятия) в общем объеме ресурсов предприятия. Коэффициент отражает степень независимости предприятия от заемных средств. Рекомендуемое значение > 0,5. Чем выше коэффициент, тем выше финансовая устойчивость, стабильность предприятия и независимость от внешних источников. Считается, что реализовав половину имущества, сформированного за счет собственных средств, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства.

(стр.490 + стр.640) / стр.700

Коэффициент заемного капитала – доля заемных средств в валюте баланса. Показывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 руб. вложенных в активы собственных средств. Рекомендуемое значение ≤ 0,5. Превышение верхней границы свидетельствует о большой зависимости предприятия от внешних финансовых источников.

(стр.690 – стр.640 + стр.590) / стр.700

Коэффициент реальной стоимости имущества – доля средств производства (остаточная стоимость основных фондов, производствен

181

Содержание работы:

1. На основании данных бухгалтерского баланса проанализировать показатели финансовой устойчивости.

2. Сделать выводы.

Методические указания

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – доля собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств. Показывает, какая часть оборотных средств сформирована за счет собственных источников. Рекомендуемое значение ≥ 0,1. Уменьшение показателя свидетельствует об ослаблении финансовой устойчивости.

(стр.490 + стр.640 – стр.190) / стр.290

Коэффициент соотношения заемных и собственных источников – рассчитывается как отношение заемных и собственных средств. Показывает, сколько заемных средств привлечено на рубль собственных средств и насколько каждый рубль долга подкреплен собственностью предприятия. Максимальное значение – 1. Рост данного показателя свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних источников, об утере финансовой устойчивости. Если его значение больше единицы, то финансовая устойчивость достигла критической точки. Однако быстрая оборачиваемость оборотных средств позволяет иметь значение данного коэффициента больше единицы (короткий производственный цикл).

(стр.690 – стр.640 + стр.590) / (стр.490 + стр.640)

Коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала – доля долгосрочных кредитов и займов, обеспечивающих развитие предприятия, в источниках, приравненных к собственным (собственные источники и долгосрочные кредиты и займы). Позволяет приближенно оценить долю заемных средств при финансировании капитальных вложений.

180

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

1.2.5 Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

Балансовый способ широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой - фактическое их наличие.

Задание:

1. Имеются следующие данные о производстве бумаги:

	1992	1993	1994	1995
Произведено бумаги, млн.т.	198	204	194	208

Вычислите относительные показатели динамики с переменной и постоянной базой сравнения. Проверьте их взаимосвязь: произведение всех относительных показателей с переменной базой равно относительному показателю с постоянной базой за текущий период. Показатели предварительно перевести из процентов в коэффициенты.

2. Заработная плата за май отчетного года 7 слесарей одного из цехов завода была такой (в тыс. руб.): 1300; 1700; 1250; 1440; 2200; 2700; 2750. Вычислите средний месячный заработок слесарей (по формуле средней арифметической).

21

3. Распределение рабочих по тарифным разрядам одного из цехов завода по состоянию на 1 января 2009 характеризуется следующими данными:

Разряд тарифной сетки……….1 2 3 4 5 6

Число рабочих………………….5 12 25 30 45 36

Определите средний тарифный разряд рабочих цеха.

Урок 4

Практическая работа №1

Проведение анализа показателей хозяйственной деятельности с использованием способов сравнения,

относительных и средних величин

Цель: сформировать умения анализировать хозяйственную деятельность предприятия с помощью традиционных методов анализа.

Содержание работы:

1. Произвести сравнение фактических данных с плановым.

2. Рассчитать среднюю себестоимость единицы продукции.

3. Вычислить относительные величины планового задания, степени выполнения плана и фактического изменения объема реализованной продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным по каждому леспромхозу и по двум леспромхозам вместе

4. Проанализировать выполнение плана по выпуску продукции.

5. Определить изменение общей суммы фактических затрат по сравнению с плановой.

6. Определить изменение себестоимости производства 1 ц молока.

7. Сделать выводы по задачам.

22

1.2. Оборотные активы (итог раздела II актива)
1.2.1. Запасы и затраты
1.2.1.1. Из них расходы будущих периодов
1.2.2. Налоги по приобретенным ценностям
1.2.3. Дебиторская задолженность
1.2.4. Денежные средства в финансовые вложения
1.2.5. Прочие оборотные активы	-

Урок 42

Практическая работа №14

Проведение анализа

эффективности использования оборотных средств

Цель: Изучить методику анализа эффективности использования оборотных средств

179

расчеты по оплате труда	622
расчеты по прочим операциям	623
расчеты по налогам и сборам	624	1400	1000
расчеты по социальному страхованию и обеспечению	625
прочие кредиторы	626
Расчеты с акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов)	630
Прочие краткосрочные обязательства	640
ИТОГО по разделу V	690	19100	19730
БАЛАНС	700	56100	79730

Задание:

Занести данные из бухгалтерского баланса в таблицу и дать общую оценку наличия, состава и структуры имущества предприятия (актива).

Состав имущества предприятия	На начало года		На конец отчетного периода		Изменения за отчетный период		Изменение структуры, %
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма млн. р.	в %
1. Всего имущества (итог баланса)
1.1. Внеоборотные активы (итог раздела I актива)
178

Методические указания

Средней величиной называется обобщающая характеристика совокупности однотипных явлений по какому-либо количественно-варьирующему признаку в расчете на единицу совокупности, в конкретных условиях места и времени.

Рассматриваются различные виды средних:

1) Средняя арифметическая простая – применяется, когда все варианты возникают один раз или имеют одинаковые частоты в исследуемой совокупности.

x_ср = (x₁ + x₂ + … + x_n) / n, где x_i – варианты показателя, n – число вариантов.

2) Средняя арифметическая взвешенная – используют, когда варианты показателя повторяются неодинаковое количество раз.

x_ср = (x₁ * f₁ + x₂ * f₂ + … + x_n * f_n) / f, где f_i – численность каждого варианта, f – общее число единиц совокупности.

3) Средняя геометрическая – применяют для исчисления средних темпов роста анализируемых показателей в динамике.

4) Средняя хронологическая – используют, когда анализируются показатели, значения которых заданы в форме дискретных величин, варьирующих во времени.

5) Средняя гармоническая – используют, когда отсутствует информация о частоте повторения значений признака.

6) Среднеквадратическое отклонение – применяют для оценки степени варьирования анализируемых показателей относительно их среднего уровня.

Относительная величина выполнения плана – это отношение фактически достигнутого уровня за отчетный период к плановому заданию за этот же период. ОВ_вп = x_отч * 100 / x_пз, где x_отч – величина показателя за отчетный период, x_пз – величина планового задания на отчетный период.

Относительная величина планового задания – это отношение абсолютной величины планового показателя за отчетный период к фактически достигнутому уровню за базисный или предшествующий период. ОВ_пз = x_пз * 100 / x_б, где x_б – величина показателя за базовый период.

23

Способы приведения показателей в сопоставимый вид:

1. Если несопоставимость показателей вызвана разным уровнем цен, то для нейтрализации данного фактора уровень показателей выражают в одних и тех же ценах. Выполнение плана по выпуску продукции: I_q = Σ(q₁ * p₀) * 100 / Σ(q₀ * p₀), где q_i – объем производства i-го вида продукции, шт., p_i – цена i-го вида продукции, руб.

2. Нейтрализация объемного фактора. Изменение общей суммы фактических затрат по сравнению с плановой: I_z = Σ(q₁ * c₁) * 100 / Σ(q₁ * c₀), где c_i – себестоимость единицы i-го вида продукции, руб.

3. Для нейтрализации воздействия качественного показателя чаще всего объем полученной продукции приводят к стандартному качеству, соответственно, уменьшая или увеличивая ее количество.

4. Чтобы привести сравниваемые показатели к одинаковой структуре, необходимо фактический объем производства продукции пересчитать на структуру базисного периода.

Примеры моделирования факторных систем:

1) Моделирование мультипликативных факторных систем:

Q = Ч * ПТ^г; ПТ^г = Д * ПТ^д; ПТ^д = t_см * ПТ^ч; Q = Ч * Д * t_см * ПТ^ч,

Q – выпуск продукции в денежном выражении, млн. руб.;

Ч – среднегодовая численность рабочих, чел.;

ПТ^г –среднегодовая производительность одного рабочего, млн. руб./чел.;

Д –количество дней, отработанных одним рабочим за год, дн.;

ПТ^д –среднедневная производительность одного рабочего, млн. руб./чел.;

t_см –средняя продолжительность рабочей смены, ч.;

ПТ^ч – среднечасовая производительность одного рабочего, млн. руб./чел.

2) Моделирование аддитивных факторных систем:

П_р^отч = П_р^реал + С^вн + С^оп; П_р^реал = N * (Ц – С_ед); С^вн = Д^вн – Р^вн; П_р^отч = N * (Ц – С_ед) + (Д^вн – Р^вн) + С^оп,

П_р^отч –прибыль отчетного периода, млн. руб.;

П_р^реал – прибыль от реализации продукции, млн. руб.;

С^вн, С^оп – сальдо внереализационных и операционных доходов и расходов, соответственно, млн. руб.;

24

ПАССИВ	Код стр.	На начало отчетного года	На конец отчетного года
1	2	3	4
III. ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
Уставной фонд	410	10000	10000
Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей)	415
Резервный фонд	420
Добавочный фонд	430
Нераспределенная прибыль	440	17000	36000
Непокрытый убыток	450
Целевое финансирование	460
ИТОГО да разделу III	490	27000	46000
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510	10000	14000
Отложенные налоговые обязательства	520
Прочие долгосрочные обязательства	530
ИТОГО по разделу IV	590	10000	14000
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы	610	1000	1000
Кредиторская задолженность	620	18100	18730
В том числе: расчеты с поставщиками и подрядчиками	621	16700	17730
177
Налога по приобретенным ценностям	220	1200	1600
Готовая продукция и товары	230	12120	18200
Товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги	240	11330	17800
Дебиторская задолженность	250	3800	7630
В том числе: расчеты с покупателями и заказчиками	251	2000	3800
расчеты с учредителями по вкладам в уставной фонд	252
расчеты с разными дебиторами и кредиторами	253	1200	3100
прочая дебиторская задолженность	254	500	610
расчеты с бюджетом	256	100	120
Финансовые вложения	260	800	700
Денежные средства	270	2000	4300
Прочие оборотные активы	280
ИТОГО по разделу II	290	41250	64230
БАЛАНС	300	56100	79730

176

N – количество произведенной продукции в натуральных единицах;

Ц – цена за единицу произведенной продукции, руб.;

С_ед – себестоимость единицы продукции, руб.;

Д^вн, Р^вн – доходы и расходы от внереализационной деятельности, млн. руб.

3) Моделирование кратных моделей:

1. Метод удлинения

С_ед = З / N_i = (N_i * V_i + H) / N_i = N_i * V_i / N_i + H / N_i = H / N_i + V_i,

З – полная себестоимость произведенной продукции, млн. руб.;

N_i – производство i-го вида продукции в натуральном выражении;

V_i –величина переменных затрат на единицу продукции, руб.;

H – сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции, млн. руб.

2. Метод расширения

ФО = Q / ОФ = Q * ОФ^а / (ОФ * ОФ^а) = (Q / ОФ^а) * (ОФ^а / ОФ) = Уд^а * ФО^а,

ФО – фондоотдача основных производственных фондов, руб./руб.;

ОФ – среднегодовая стоимость ОПФ, руб.;

ОФ^а – среднегодовая стоимость активной части ОПФ, руб.

ФО^а – фондоотдача активной части ОПФ, руб./руб.;

Уд^а – удельный вес активной части ОПФ в общей их сумме.

3. Метод сокращения

ФО = Q / ОФ = (Q / Ч) / (ОФ / Ч) = В^г / ФВ,

В^г – среднегодовая выработка одного рабочего, руб./чел.;

ФВ – фондовооруженность труда, руб./чел.