1.5.6. Документальное оформление результатов анализа

Результаты аналитического исследования деятельности предприятия должны быть оформлены в виде документов

Виды документов:

1) пояснительная записка – содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности и предложения по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности.

2) Справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям,

47

которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Задание: 1. Составьте схему организационных этапов аналитической деятельности предприятия

2. На основании изученного метериала составьте тест из 15 вопросов

Тема 2. Анализ производства и реализации продукции Урок 9

2.1. Цели и задачи анализа производства и реализации

Продукции, общая оценка объёма производства

Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Ре­зультаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они оп­ределяют темпы обновления продукции (работ, услуг), тех­ническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Хозяйству­ющий субъект при планировании объема производства и оп­ределении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объеме будет

48

Урок 35

7.4 Анализ распределения и использования прибыли организации

Распределение балансовой прибыли показано на следующем рисунке.

Чистая прибыль распределяется в соответствии с Уставом предприятия. За счет чистой прибыли выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются фонды накопления, потребления, резервный фонд.

В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана по использованию чистой прибыли, для чего фактические данные об использовании прибыли по всем направлениям сравниваются с данными плана и выясняются причины отклонения от плана по каждому направлению использования прибыли

Анализ формирования фондов должен показать, насколько и за счет каких факторов изменилась их величина.

153

Рентабельности продаж отдельных видов продукции зависит от среднего уровня цены и себестоимости изделия:

.

III. Рентабельность (доходность) капитала - отношение балансовой прибыли (БП), прибыли от реализации продукции (П_рп) или чистой прибыли (ЧП) к среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала (KL) или отдельных его слагаемых: собственного, заемного, основного, оборотного и т.д.

Среднегодовая сумма основного и оборотного капитала (KL) зависит от объема продаж и коэффициента оборачиваемости капитала (Коб), который определяется отношением выручки к среднегодовой сумме основного и оборотного капитала. Чем быстрее оборачивается капитал на предприятии, тем меньше его требуется для обеспечения запланированного объема продаж, и наоборот.

В процессе анализа следует изучить динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и провести межхозяйственные сравнения с предприятиями-конкурентами.

Задание:

Рассчитать влияние факторов на изменение рентабельности производственной деятельности (окупаемость издержек) единицы продукции и всего объёма приёмом цепных подстановок и сделать выводы. Исходные данные:

Наименование изделия	Кол-во изделий, шт.		Структура, %		Себестоимость, тыс. р		Цена, тыс. р.
	план	факт			план	факт	план	факт
А	500+10*x	520+10*x			500	560	600	780
Б	150	140			100	150	98	125
Всего					-	-	-	-

152

производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.

Сущность производственной деятельности состоит в со­здании экономических благ, необходимых для удовлетворе­ния разнообразных потребностей общества. В рыночной эко­номике производство осуществляют те хозяйствующие субъек­ты, которые желают и способны принять наиболее эффек­тивную организацию и технологию производства, поскольку они обеспечивают им наибольшую прибыль.

Ресурсы поступают в те отрасли и тем предприятиям, на продукцию которых есть спрос. Рыночная система лишает неприбыльные отрасли и субъекты хозяйствования редких ресурсов. Субъекты хозяйствования производят товары до тех пор, пока реализация дает прибыль, пока не удовлетворен спрос на эти товары. Сколько и каких товаров производить, по каким ценам их продавать, куда вкладывать капитал — это определяется механизмом спроса и предложения, нормой прибыли, курсом акций, валют, ссудным процентом.

Темпы роста объема производства и реализации продук­ции, повышение качества непосредственно влияют на вели­чину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. По этому анализ объема производства и реализации продукции имеет важное значение.

Цель анализа производства и реализации продукции состоит в выявлении наиболее эффективных путей увеличена объема выпуска продукции и улучшения ее качества, в изыскании внутренних резервов роста объема производства.

Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции на предприятиях являются:

– оценка динамики по основным показателям объема структуры и качества продукции;

– проверка сбалансированности и оптимальности бизнес планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;

49

– выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации продукции;

– выявление внутрихозяйственных резервов увеличена выпуска и реализации продукции;

– разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста продукции, улучшения ассортимента и качества.

Объектами анализа являются:

– объем производства и реализации продукции;

– ассортимент и структура продукции;

– качество продукции;

– ритмичность продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производства, а именно:

– недостатки в организации производства и труда;

– нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов;

– брак продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф.№ 1-п (годовая) "Отчет по продукции", ф.№ 1-п (квартальная) "Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте", ф.№ 1-п (месячная) "Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции", ф.№ 2 "Отчет о прибылях и убытках", ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" и др.

Задание:

1. Составьте блок-схемы: «Задачи анализа объема производства и реализации продукции», «Объекты анализа»

2. Изучите документы, служащие источниками информации для анализа производства и реализации продукции

50

или чистой прибыли (ЧП) к сумме затрат по реализованной продукции (З_рп):

Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого

рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Факторная модель этого показателя имеет вид:

,

где VРП – объём реализованной продукции, УД - структура реализованной продукции, С - себестоимости продукции, Ц - средние цены реализации.

Расчет влияния факторов на изменение уровня рентабельности можно выполнить способом цепных подстановок.

Затем необходимо сделать факторный анализ рентабельности по каждому виду продукции. Факторная модель будет иметь вид:

.

II. Рентабельность продаж (оборота) - отношение прибыли от реализации продукции или чистой прибыли к сумме полученной выручки (В):

Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж.

Факторная модель этого показателя имеет вид:

.

Расчет влияния факторов на изменение уровня рентабельности можно выполнить способом цепных подстановок.

151

Задание:

Рассчитать влияние факторов на изменение прибыли от реализации продукции в целом по предприятию приёмом цепных подстановок и сделать выводы.

Изделие	Объем реализованной продукции VРП, шт		Структура реализованной продукции Удi, %		Цена реализации Цi, млн р.		Себестоимость единицы изделия Сi, млн р.
	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт
А	143+x	112+x			0,4	0,45	0,22	0,21
В	101	100			0,5	0,48	0,30	0,28
С	629	676			1,0	1,05	0,57	0,55
Всего					-	-	-	-