2. Регистры бухгалтерского учета принятых обязательств

Аналитический учет принятых бюджетным, автономным учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения (п. 320 Инструкции N 157н).

3. Бухгалтерский учет принятых обязательств

Согласно абз. 2 п. 318 Инструкции N 157н учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень указанных документов необходимо утвердить в учетной политике учреждения с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом.

Вариантов принятия обязательств к учету может быть несколько.

Вариант 1. Принятие к учету обязательств на дату подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Отражение обязательств при подписании договоров позволяет наиболее эффективно контролировать использование средств, одновременно максимально снижая трудозатраты бухгалтерии. Такой способ может использоваться по всем видам хозяйственных операций, за исключением расчетов по заработной плате и расчетов с бюджетом по налогам и платежам, а также по долговременным договорам на оказание коммунальных услуг, услуг связи.

Размер принятых обязательств определяется исходя из суммы договора. Заметим, что по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами сумма обязательства определяется с учетом страховых взносов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством.

Вариант 2. Принятие к учету обязательств на дату образования кредиторской задолженности.

Отражение обязательств на день образования кредиторской задолженности может применяться в отношении конкретных учетных операций (расчеты по заработной плате, расчеты с бюджетом по налогам и сборам и т.п.), а также в том случае, если в учреждении незначительный объем учетной работы.

В учетной политике это может быть отражено, например, следующим образом:

"Для целей бухгалтерского учета установить следующий порядок отражения в учете обязательств:

- принятые обязательства по заработной плате перед сотрудниками учреждения отражать в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности), на основании расчетно-платежной ведомости);

- принятые обязательства по договорам гражданско-правового характера с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражать в день подписания соответствующих договоров;

- принятие обязательств по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц отражать на основании служебных записок, согласованных с руководителем учреждения".

При осуществлении поставок товаров, выполнении работ, оказании услуг для нужд бюджетного учреждения принятие обязательств может производиться на основании размещения соответствующего извещения о проведении запроса котировок или торгов на официальном сайте в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ.

Для выбора способа принятия обязательств в целях бухгалтерского учета рекомендуем использовать таблицу.

Порядок принятия обязательств

N п/п	Хозяйственные операции	Принятие обязательств
		Момент отражения в учете	Документ-основание
1	Приобретение товаров, работ, услуг
1.1	Путем заключения договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) поставщиком, подрядчиком (юридическим лицом)	В день подписания договора	Договор
1.2	Путем заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом о выполнении работ, оказании услуг (с учетом страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет)	В день подписания договора	Договор, Расчет
2	Приобретение товаров, работ, услуг с использованием процедур размещения заказов (для бюджетного учреждения)
2.1	Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг в виде запроса котировок	Размещение извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте	Извещение о проведении запроса котировок
2.2	Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион)	Размещение извещения о проведении торгов на официальном сайте (публикация извещения о проведении открытого конкурса в официальном печатном издании)	Извещение о проведении торгов
3	Расчеты с работниками
3.1	По начислениям в соответствии с Трудовым кодексом РФ на основании: - трудовых договоров; - листков нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности); - заявлений о предоставлении отпуска и т.п.	Не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности)	Расчетно-платежная ведомость, Записка- расчет, Листок нетрудоспособности
3.2	По командировочным расходам	На дату утверждения авансового отчета	Авансовый отчет
3.3	По компенсационным выплатам (оплате проезда к месту отпуска, компенсации стоимости путевок и т.д.)	На дату образования кредиторской задолженности	Оправдательные документы
3.4	По подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды	На дату утверждения авансового отчета	Авансовый отчет
4	Расчеты с бюджетом по налогам и страховым взносам
4.1	По начисленным страховым взносам, налогам и сборам	На дату образования кредиторской задолженности	Налоговые карточки, налоговые декларации, Расчет по страховым взносам, Расчетно- платежная ведомость
5	Расчеты по прочим хозяйственным операциям
5.1	По прочим нормативно- публичным обязательствам	На дату образования кредиторской задолженности	Оправдательные документы
5.2	По стипендиям	На последний день месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности)	Расчетно-платежная ведомость
5.3	По штрафам, пеням и т.п.	Дата принятия решения руководителем об уплате	Нормативно-правовой акт, Распоряжение руководителя об уплате

Корреспонденция счетов по отражению в учете бюджетного учреждения принятых обязательств установлена п. 167 Инструкции N 174н.

Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 01 000 "Принятые обязательства" отражает сумму обязательств, принятых бюджетным учреждением на текущий, очередной финансовый год, первый и второй годы планового периода, с учетом изменений, утвержденных в текущем финансовом году (п. 165 Инструкции N 174н).

Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства" отражает сумму денежных обязательств, принятых бюджетным учреждением на текущий, очередной финансовый год, первый и второй годы планового периода, с учетом их изменений, принятых в текущем финансовом году (п. 166 Инструкции N 174н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по принятию обязательств

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Принятие обязательств │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Принятие учреждением │ │ │

│ │обязательств (внесение │ │ │

│ │изменений в случае увеличения │ │ │

│ │объема обязательств), в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- на текущий финансовый год │ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

│ │- на очередной финансовый год │ 0 506 20 XXX │ 0 502 21 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО │ │ │

│ │Уменьшение принятых │ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │

│ │учреждением обязательств на │ <*> │ <*> │

│ │текущий финансовый год │ │ │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Принятие денежных обязательств │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Принятие учреждением денежных │ │ │

│ │обязательств (внесение │ │ │

│ │изменений в случае увеличения │ │ │

│ │объема обязательств), в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- на текущий финансовый год │ 0 502 11 XXX │ 0 502 12 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

│ │- на очередной финансовый год │ 0 502 21 XXX │ 0 502 22 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО │ │ │

│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 502 11 XXX │ 0 502 12 XXX │

│ │денежных обязательств │ <*> │ <*> │

│ │на текущий финансовый год │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду групп 200 "Расходы", 300 "Поступление нефинансовых активов", 500 "Поступление финансовых активов", 800 "Уменьшение обязательств" КОСГУ.

Корреспонденция счетов по отражению в учете автономного учреждения принятых обязательств установлена п. 193 Инструкции N 183н.

Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 10 00 "Принятые обязательства" отражает сумму обязательств, принятых автономным учреждением на текущий, очередной финансовый год, первый и второй годы планового периода, с учетом изменений, утвержденных в текущем финансовом году (п. 191 Инструкции N 183н).

Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства" отражает сумму денежных обязательств, принятых автономным учреждением на текущий, очередной финансовый год, первый и второй годы планового периода, с учетом их изменений, принятых в текущем финансовом году (п. 192 Инструкции N 183н).

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по принятию обязательств

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Принятие обязательств │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Принятие учреждением │ │ │

│ │обязательств (внесение │ │ │

│ │изменений в случае увеличения │ │ │

│ │объема обязательств), в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- на текущий финансовый год │ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

│ │- на очередной финансовый год │ 0 506 20 XXX │ 0 502 21 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО │ │ │

│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 506 10 XXX │ 0 502 11 XXX │

│ │обязательств на текущий │ <*> │ <*> │

│ │финансовый год │ │ │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Принятие денежных обязательств │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Принятие учреждением денежных │ │ │

│ │обязательств (внесение │ │ │

│ │изменений в случае увеличения │ │ │

│ │объема обязательств), в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- на текущий финансовый год │ 0 502 11 XXX │ 0 502 12 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

│ │- на очередной финансовый год │ 0 502 21 XXX │ 0 502 22 XXX │

│ │ │ <*> │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО │ │ │

│ │Уменьшение принятых учреждением│ 0 502 11 XXX │ 0 502 12 XXX │

│ │денежных обязательств │ <*> │ <*> │

│ │на текущий финансовый год │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду выбытий объекта учета (200 "Расходы", 300 "Поступление нефинансовых активов", 500 "Поступление финансовых активов", 800 "Уменьшение обязательств").

УЧЕТ СМЕТНЫХ (ПЛАНОВЫХ) НАЗНАЧЕНИЙ

(счет 0 504 00 000)

1. Группировка сметных (плановых) назначений по счетам бухгалтерского учета >>>

2. Регистры бухгалтерского учета сметных (плановых) назначений >>>

3. Бухгалтерский учет сметных (плановых) назначений >>>

1. Группировка сметных (плановых) назначений

по счетам бухгалтерского учета

Для учета бюджетными, автономными учреждениями сумм утвержденных на соответствующий финансовый год сметных (плановых) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также сумм внесенных изменений в показатели сметных (плановых) назначений, утвержденных в установленном порядке в течение текущего финансового года, применяется счет 0 504 00 000 "Сметные (плановые) назначения".

Утвержденные планом финансово-хозяйственной деятельности сметные (плановые) назначения на соответствующий финансовый год отражаются на следующих счетах (абз. 3, 4 п. 168 Инструкции N 174н, абз. 3, 4 п. 194 Инструкции N 183н):

- 0 504 10 000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года";

- 0 504 20 000 "Сметные (плановые) назначения очередного финансового года".

Счета аналитического учета счета 0 504 00 000 применяются:

бюджетными учреждениями - в разрезе кодов доходов и расходов по КОСГУ (п. 168 Инструкции N 174н);

автономными учреждениями - в разрезе видов доходов (поступлений), расходов (выплат) (п. 194 Инструкции N 183н).