Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
praktich_posobie_po_buhg_uchetu_dlya_byudzhetny....docx
Скачиваний:
24
Добавлен:
30.07.2019
Размер:
1.61 Mб
Скачать

Расчеты с подотчетными лицами (счет 0 208 00 000)

Общие положения >>>

Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные расходы >>>

Учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы >>>

Учет подотчетных сумм, выданных для выплаты заработной платы (стипендий, пособий) >>>

Возмещение перерасхода по авансовому отчету >>>

Возврат неиспользованного аванса подотчетным лицом >>>

Удержание (списание) не возвращенных работником подотчетных сумм >>>

Общие положения

1. Правила выдачи денежных средств под отчет >>>

1.1. Выдача под отчет денежных документов >>>

2. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами >>>

3. Сроки представления отчета об использовании подотчетных сумм >>>

4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами >>>

5. Группировка расчетов с подотчетными лицами по счетам бухгалтерского учета >>>

1. Правила выдачи денежных средств под отчет

Порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в учетной политике учреждения.

Учреждения вправе выдавать денежные средства под отчет своим работникам с соблюдением общих требований, установленных Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).

Учет расчетов бюджетными и автономными учреждениями с подотчетными лицами ведется на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).

Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению его руководителя на основании письменного заявления работника. В данном заявлении указываются назначение аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н, п. 11 Порядка). На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе кодов группы и вида синтетического счета объекта учета.

Обращаем внимание на то, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается (абз. 4, 5 п. 11 Порядка, п. 214 Инструкции N 157н).

Учреждения могут выдавать наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, на командировочные расходы (в пределах сумм, причитающихся на эти цели) (абз. 2 п. 11 Порядка), для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий). Перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства на административно-хозяйственные нужды, сроки и цели использования данных средств утверждаются приказом руководителя. Кроме того, приказом руководителя учреждения утверждается перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий).

Денежные средства, выданные под отчет, можно использовать только на те цели, на которые они были выданы.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Образец написания заявления о выдаче наличных │

│ денежных средств под отчет │

│ │

│ Директору ГОУ │

│ "Полиграфический колледж"│

│ Иванову И.И. │

│ от заведующего складом │

│ Петрова А.И. │

│ │

│ Заявление о выдаче наличных денежных средств под отчет │

│ │

│ Прошу выдать мне наличные денежные средства под отчет в размере│

│1000 руб. для приобретения канцелярских товаров. │

│ │

│ Петров │

│"__" __________ 20__ г. -------------│

│ (дата) (подпись) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]