3. Методы финансового контроля

Под методами финансового контроля понимают способы достижения целей и решения задач контроля. Характерной особенностью методов, применяемых при осуществлении финансового контроля, является использование совокупности методических (технических) приемов, разработанных данной отраслью экономических знаний или основанных на достижениях смежных наук (АХД, БУ, статистики и др.).

Системность и комплексность контрольных действий обеспечи­ваются комбинированным использованием различных способов логического и математического, документального и фактического контроля. Применение их позволяет всесторонне анализировать и синтезировать фактический материал, определять последователь­ность действий субъекта контроля в сложных хозяйственных ситуациях или в условиях неопределенности, устанавливать достовер­ность привлекаемых источников информации.

По характеру источников материала, на основе которого осуще­ствляется контроль, его подразделяют на докумен­тальный (формальный) ифактический. Деление на приемы фактического и документального контроля имеет условный характер.

Документальный контроль— это контроль за правильностью ве­дения бухгалтерского учета, составления и заполнения форм бухгал­терской (финансовой) документации и отчетности. В процессе тако­го контроля устанавливаются достоверность представленной в до­кументах финансовой информации, соответствие выполненных операций требованиям законов и других нормативных актов, а так­же оценивается система внутреннего контроля проверяемого объекта.

Источниками информации для документального контроля служат: 1. первичные документы, включая электронные и магнитные технические носители информации; 2. регистры бухгалтерского учета (компьютерные распечатки, накопительные и разработочные таблицы, журналы-ордера, вспомогательные ведомости к ним и др.); 3. данные управленческого (оперативного) учета; 4. бухгалтерская, статистическая и оперативно-техническая от­четность; 5. плановая, нормативная, проектно-конструкторская, техноло­гическая и прочая документация.

В зависимости от последовательности контрольных действий и их логической взаимосвязи выделяются следующие методические приемы документального контроля: 1. формальная и арифметическая проверка документов; 2. юридическая оценка отраженных в документах хозяйственных операций; 3. логический контроль объективной возможности документаль­но оформленных хозяйственных операций; 4. сплошной и несплошной (в том числе выборочный) контроль; 5. встречная проверка документов или записей в учетных регистрах посредством сличения их с одноименными или взаимо­связанными данными у организаций, с которыми проверяе­мый объект имеет хозяйственные связи; 6. способ обратного счета; 7. оценка законности и обоснованности хозяйственных опера­ций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета; 8. балансовые увязки движения товарно-материальных ценностей; 9. сравнение; 10. различные методические (технические) приемы экономического анализа.

Фактический контрольпредставляет собой изучение фактиче­ского состояния проверяемых объектов на основе осмотра их в на­туре (обмера, взвешивания, пересчета, лабораторного анализа и др.). Фактический контроль не может быть всеобъемлющим из-за непрерывного характера хозяйственных процессов и быстро ме­няющихся хозяйственных ситуаций. Поэтому документальный и фактический контроль существуют не изолированно, а дополняют друг друга. Методические приемы фактического контроля служат для установления реального состояния контролируемых объектов, объема и качества выполненных работ, действительного соверше­ния хозяйственных операций, отраженных в документах.

Приемы фактического контроля подразделяют на три группы: инвентаризацию, экспертную оценку и наблюдение.