32 Процедура изъятия документов ревизором

Одним из важных задач является обеспечения полного сохранения документов, которые подлежат проверке. С этой целью ревизорам для проверки документов выделяют отдельное изолированное помещение, которое находится близ охраны, или где проведена сигнализация. Документы должны сохраняться в закрытом виде в сейфах. Выносить документы за границы помещения не разрешается. Если такую охрану документов обеспечить на предприятии невозможно, то они могут быть изъятые и ревизия будет проводиться в помещении правоохранительных органов. Такое изъятие документов осуществляет представитель правоохранительных органов по ходатайством руководителя бригады ревизоров. В случаях установления фиктивных документов ревизоры изымают их, о чем немедленно следует сообщить правоохранительные органы. Вместо изъятых документов в делах организации, которая ревизуется, остаются копии изъятых документов, удостоверенные подписями ревизующего и главного бухгалтера. После завершения ревизии изъятые документы возвращают той организации, из которой они были забраны, если правоохранительные органы не вынесли решение про их изъятие.

Подделанными (фальсифицированными) являются документы, которые имеют подделанные подписи, резолюции, штампы и печати, замену текстов и сумм, подчистки, приписки, исправления и прочие приемы подделки с целью утаивания фактов растрат и краж ценностей, бесхозяйственности, незаконных и нецелесообразных операций, очковтирательства.

33. Общие требования, предъявляемые к ревизии (р).

Ревизия- система контрольных действий, осуществляемая специальным ревизионным аппаратом, который за определенный период времени проверяет производственную и финансово-хозяйств. деят-ть предприятия с точки зрения целесообразности и экономической эффективности этой деят-ти, достоверности и законности совершенных хоз. операций, обеспечения сохранности средств производства и продуктов труда. Р охватывает все направления финансово-хозяйственной деят-ти организации. Проверяющие должны документально и фактически убедиться в обоснованности операций с денежными средствами и ценными бумагами, кредитных и расчетных операций, расчетов сметных назначений, проверить исполнение смет расходов, полноту и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. В бюдж. организациях особое значение имеет проверка использования бюдж-х средств по целевому назначению. Обязательно проверяется правильность образования и расходования государственных внебюджетных средств. Особое внимание ревизор должен обратить на формирование финансовых результатов и их распределение. Предельный срок Р – 30 дней, который м.б. увеличен в исключительных случаях с разрешения руководителя организации, назначившей Р. Проведение Р – это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранений выявленных нарушений и недостатков. Правила проведения Р: 1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Для этого важно неразглашение этапов подготовки к Р. 2.Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки. Однако не приемлема опрометчивость и поспешные выводы. 3. Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые действия должны вестись до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения ущерба, привлечения к ответственности. 4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы д.б. документально обоснованны, что предполагает дополн. проверку любого факта. 5. Гласность. О проведении Р следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала Р устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации. Первоначально итоги ревизии обсуждаются с руководством организации. Перед началом Р составляется ее программа, полнота и правильность которой позволяет сконцентрироваться на основных вопросах Р, раскрыть их содержание. Недостаточно продуманная программа м. привести к бессистемной проверке документов.