- •Глава 1. Алгоритм найма персонала
- •1. Определение трудовой функции.
- •2. Поиск (набор) соискателей.
- •3. Предварительные процедуры, предшествующие отбору персонала.
- •4. Первичное отборочное интервью с представителем работодателя.
- •5. Интервью с будущим непосредственным руководителем работника.
- •6. Специальная проверка уровня профессиональной компетентности работника.
- •7. Заключительное (итоговое) интервью с представителем работодателя, уполномоченным принимать решение о приеме на работу.
- •8. Переговоры о заключении трудового договора.
- •9. Принятие решения о приеме на работу.
- •10. Процедура оформления кандидата на работу.
- •Глава 2. Формирование модели компетенций и профессиограммы
- •I. Личная порядочность:
- •II. Целеустремленность и продуктивность:
- •III. Навыки командной работы:
- •Раздел 1. Общая социальная характеристика профессии.
- •Раздел 2. Психограмма.
- •Раздел 3. Заключение.
- •Глава 3. Должностные инструкции работников
- •Глава 4. Интервью как технология отбора персонала
- •4.1. Квалификация интервьюера
- •4.2. Виды интервью
- •4.2.1. Интервью по типу коммуникаций
- •4.2.2. Интервью различного формата
- •4.2.3. Интервью, базирующиеся на применении
- •4.3. Основные этапы проведения интервью
- •4.3.1. Подготовка к интервью
- •4.3.2. Проведение интервью
- •4.3.3. Описание вакансии. Мотивирование кандидата
- •4.3.4. Ответ на вопросы кандидата
- •4.3.5. Завершение интервью
- •4.3.6. Принятие решения о допуске кандидата
- •Глава 5. Центр оценки (ассессмент-центр) - методика выявления уровня профессионализма кандидата
- •5.1. Развитие метода "центр оценки"
- •5.2. Основные этапы проведения
- •Глава 6. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- •Глава 7. Переговоры о заключении трудового договора
- •Глава 8. Срочный трудовой договор
- •Глава 9. Трудовой договор о работе по совместительству
- •Глава 10. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером
- •Глава 11. Методические рекомендации по заключению трудового договора
- •Глава 12. Аннулирование трудового договора
- •Глава 13. Процедура приема на работу
- •Глава 14. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку работника
- •Глава 15. Оформление личной карточки при приеме на работу
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Раздел I, заполняемый при приеме работника на работу, практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.
- •Раздел II личной карточки работника заполняется на основании следующих документов:
- •Глава 16. Требования охраны труда при приеме на работу
- •Глава 17. Защита персональных данных при найме персонала
- •Глава 18. Ученический договор с лицом, ищущим работу
- •Глава 19. Адаптация персонала. Испытание при приеме на работу
I. Личная порядочность:
1) этичность - уважение прав личности, ответственность за взятые обещания, надежность, честность, справедливость;
2) добросовестность - высокие требования к результатам своей работы;
3) рассудительность - способность принимать разумные, реалистичные и обоснованные решения.
II. Целеустремленность и продуктивность:
4) результативность - ориентация на конечный результат;
5) настойчивость - способность преодолевать ограничения, накладываемые сложившейся ситуацией;
6) преданность организации и деловая ориентация - готовность следовать нормам организации, увлеченность работой и ответственность за качество своей работы;
7) уверенность в себе - готовность и умение решать неординарные задачи.
III. Навыки командной работы:
8) командная ориентация - понимание необходимости совместной деятельности и умение работать во взаимодействии с другими;
9) контактность - умение устанавливать деловые и творческие отношения с партнерами;
10) коммуникабельность - умение использовать устную и письменную речь, стилистические и иные выразительные средства, для воздействия на партнеров и достижения взаимопонимания;
11) умение слушать - способность воспринимать, усваивать и использовать информацию, извлекаемую из устной коммуникации.
Дальше проводится экспертная оценка значимости этих ключевых областей компетентности для успешной работы. Например, для менеджера по персоналу они были проранжированы в следующем порядке (по мере убывания степени важности):
1) этичность;
2) коммуникабельность;
3) умение слушать;
4) контактность;
5) командная ориентация;
6) добросовестность;
7) рассудительность;
8) результативность;
9) настойчивость;
10) уверенность в себе.
11) преданность организации и деловая ориентация.
Однако наиболее функциональной, на наш взгляд, является пятиуровневая модель компетенций, построенная на оценке степени развития компетенции у специалиста. Используя эту модель, организация может конкретно определить свои ожидания от потенциального работника, поскольку при отборе проверяется не просто наличие той или иной компетенции, но и степень ее сформированности. Этот метод позволяет уже в процессе найма работника конкретизировать и уровень его профессиональной зрелости на данный момент, и зону его ближайшего развития.
При построении пятиуровневой модели каждая компетенция рассматривается как набор родственных поведенческих индикаторов, которые объединяются в один или несколько блоков, в зависимости от смыслового объема компетенции.
Уровни развития:
1) компетенция не развита (неудовлетворительный уровень, развитие обязательно, но затруднено). Работник не владеет необходимыми навыками и не старается их применять. Данный уровень является неудовлетворительным, поскольку сотрудник не только не проявляет навыки, но и не понимает их важность и не пытается их развивать;
2) компетенция недостаточно развита (уровень понимания, возможно, требуется развитие). Работник частично проявляет навыки, входящие в состав компетенции. Пытается, стремится проявлять нужные навыки, понимает их необходимость, но у него это не всегда получается. Если специалист соответствует уровню 2 - это нормально, предполагается, что он должен развиваться;
3) базовый уровень, необходимый и достаточный для специалиста. Он дает представление о том, какое именно поведение и какие именно способности предполагаются данной компетенцией. Базовый уровень является оптимальным для эффективной работы большинства сотрудников организации;
4) высокий уровень развития компетенции - уровень профессионала. Предполагается особо высокий уровень развития навыков. Сотрудник владеет сложными навыками, способен активно влиять на происходящее, проявлять соответствующие навыки в ситуациях повышенной сложности. Этот уровень предусматривает способность человека прогнозировать и предотвращать негативные события;
5) экспертный уровень развития компетенции - уровень мастера. Данный уровень развития компетенций необходим только для работников, которые в рамках своих трудовых обязанностей отвечают за ключевые участки работы организации. Достижение экспертного уровня развития компетенции означает, что специалист не только сам в совершенстве проявляет необходимые навыки, но и обладает способностью обеспечивать, в случае необходимости, такую компетенцию у других сотрудников.
В качестве примера рассмотрим несколько профессиональных компетенций, важных для менеджера по персоналу (см. табл. 2.5).
Таблица 2.5
N п/п |
Ориентация на достижение результата |
|
1 |
Неудовлетворительный уровень |
Удовлетворяется теми результатами, которые получает; не пытается достичь большего успеха |
2 |
Уровень понимания |
Хочет добиться успеха; не всегда проявляет достаточное упорство; в некоторых случаях проявляет инициативу; столкнувшись с неудачами, может потерять веру в себя |
3 |
Базовый уровень |
Инициативен; настроен на результат, а не на процесс; упорен, устремлен к успеху; не сдается, столкнувшись с временными неудачами |
4 |
Уровень профессионала |
Устанавливает цели на трудном, но реалистичном уровне; определяет способы оценки своих достижений; в период неудач способен быть упорным и активным |
5 |
Уровень мастера |
Транслирует высокие ожидания своим сотрудникам; помогает сотрудникам поверить в успех и прикладывать максимальные усилия для его достижения; создает систему оценки достижений; поддерживает сотрудников в период неудач |
Коммуникабельность: установление контакта |
||
1 |
Неудовлетворительный уровень |
Не вступает в контакт с незнакомыми людьми |
2 |
Уровень понимания |
Устанавливает контакт только с теми людьми, которые сами проявляют инициативу |
3 |
Базовый уровень |
Устанавливает контакт с большинством людей, испытывает трудности в нестандартных ситуациях |
4 |
Уровень профессионала |
Способен вступить в контакт с любым человеком в любой ситуации |
5 |
Уровень мастера |
Может наладить контакт с любым человеком вне зависимости от ситуации и настроения человека, умеет поднять настроение собеседника |
Управление конфликтами |
||
1 |
Неудовлетворительный уровень |
В случае конфликта занимает неконструктивную позицию; своими действиями может провоцировать конфликт или его развитие |
2 |
Уровень понимания |
Столкнувшись с разногласиями, пытается договориться; при этом настаивает на своей позиции; не гибок; отказывается понимать пози- цию оппонента |
3 |
Базовый уровень |
При взаимной воле сторон способен не доводить разногласия до конфликта; в ситуации конфликта ищет конструктивное решение; выясняет позицию другой стороны; демонстрирует понимание и уважение к позиции другой стороны, даже если она противоречит его собственной; способен менять свою позицию, быть гибким в поиске эффективного решения |
4 |
Уровень профессионала |
Умеет выявлять глубинные интересы оппонента; уходит от обсуждения заявленных позиций, переходя к обсуждению их причин и потен- циальных следствий; избирателен в нахождении новых вариантов решений в пользу тех, которые устраивают все стороны; способен избежать конфликта даже при общении с неконструктивно настроенным оппонентом |
5 |
Уровень мастера |
Задает в коллективе норму конструктивного отношения к разногласиям; выстраивает эффективно работающую систему профилактики конфликтов; требует, чтобы сотрудники договаривались между собой, не доводя ситуацию до деструктивного конфликта; в случае возникновения конфликта выступает грамотным посредником в его быстром и эффективном разрешении |
Задает в коллективе норму конструктивного отношения к разногласиям; выстраивает эффективно работающую систему профилактики конфликтов; требует, чтобы сотрудники договаривались между собой, не доводя ситуацию до деструктивного конфликта; в случае возникновения конфликта выступает грамотным посредником в его быстром и эффективном разрешении.
Одно из современных определений компетенций звучит таким образом: "Модели поведения, которые обеспечивают достижение желаемого результата". Таким образом, компетенции выступают как ключевой элемент эффективности персонала.
В свое время, еще в советской психологии труда, был предложен другой специальный инструментарий анализа при определении эффективного работника - профессиограммы, в которых рассматривались и систематизировались профессионально важные качества. Профессиограмма является специальным корпоративным документом, определяющим не только значимые профессиональные компетенции, но и корпоративные стандарты, критерии и требования, предъявляемые к данной вакансии.
Профессиограмма (от лат. professio - специальность, gramma - запись) - описание особенностей конкретной профессии, раскрывающее специфику профессионального труда и требований, которые предъявляются к специалисту. Профессиограмма описывает психологические, производственные, технические, медицинские, гигиенические и другие особенности специальности, профессии. В ней указывают функции данной профессии и затруднения в ее освоении, связанные с определенными психофизиологическими качествами человека и с организацией производства. Она включает в себя психограмму - портрет идеального или типичного профессионала, сформулированный в терминах психологически измеримых свойств. В этом смысле профессиограмма - более широкий документ, нежели модель компетенций <1>.
--------------------------------
<1> См.: Управление персоналом: Словарь-справочник // http://psyfactor.org.
Психология управления выработала определенную методологическую схему разработки профессиограммы: профессия -> профессионально значимые требования к работнику -> профессионально важные качества -> уровень требований к соответствующим профессии психофизиологическим свойствам (ПФС) -> методы исследования -> ранжирование уровня развитости ПФС -> нормы оценки профессионально важных качеств -> психограмма -> профессиональный отбор и адаптация работника -> прогнозирование его профессионального маршрута -> виды и формы дополнительной подготовки (переподготовки, повышения квалификации).
Соответственно, выделяют следующие методологические принципы разработки профессиограмм:
- системность - в профессиограмме должны отражаться специфика и значимость конкретной должности в структуре организации, а также возможный профессиональный маршрут работника;
- целостность - оценка и анализ профессионально важных качеств деятельности должны быть проведены в психофизиологическом, психическом, информационном и ментальном аспектах личности;
- практичность - результаты тестовых исследований должны подаваться в терминах, применяемых в практическом направлении прикладной психофизиологии, а инструментальные методы должны быть максимально апробированы для использования в сфере бизнеса;
- научность и современность - методология исследований должна быть разработана с учетом новейших научных концепций, методов и знаний;
- эффективность - в результате должно быть предложено практическое решение проблемы работы с персоналом фирмы в условиях конкурентной рыночной борьбы.
В наиболее общем виде профессиограмма может включать следующие разделы <1>.
--------------------------------
<1> См.: Гарбер Е.И., Козача В.В. Методика профессиографии. Саратов, 1992.