2. Фильтрация данных с использованием автофильтра

Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для выполнения фильтрации данных с помощью автофильтра нужно:

1. установить курсор внутри таблицы;

2. ввести команду Данные à Фильтр à Автофильтр;

3. щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

4. выбрать строку «условие» и задать критерии выборки.

Для воссоздания исходной таблицы необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку «все» или осуществить команду Данные à Фильтр à Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду Данные à Фильтр à Автофильтр (убрать переключатель).

Произвести фильтрацию записей таблицы на листах 2-5 документа Сортировка и выборка.xls согласно следующим критериям:

• На листе 2 выбрать страны с площадью более 5 000 тыс. км².

• На листе 3 – страны с населением меньше 150 млн. чел.

• На листе 4 – страны с плотностью населения от 100 до 300 чел/км².

• На листе 5 – страны, население которых составляет более 2% от всего населения Земли.

На листе 2 возобновить исходный вариант таблицы и отменить режим фильтрации.

Сохранить работу.

3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр позволяет реализовывать более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием нескольких условий.

Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные à Фильтр à Расширенный фильтр.

В документе Сортировка и выборка.xls переименовать лист 6 в лист Расширенный.

На этом же листе (под таблицей) создать рамку для текстового поля.

Найти в справочной системе Excel раздел Фильтры, расширенные, Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра и скопировать содержимое этого раздела в текстовое поле. Отредактировать размер текстового поля и текст справки.

Изучить технологию выборки данных с использованием расширенного фильтра.

На листе Расширенный выбрать из таблицы страны, начинающиеся с буквы «К» и имеющие численность населения более 1 млрд. чел.

Предъявить преподавателю результаты работы:

• Сохраненный в своей папке файл Сортировка и выборка.xls;

• Лист с отсортированными данными;

• Листы с выборками из таблицы.

Закрыть все окна.

Сохранить работу.

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 3

1. Какими способами можно отсортировать данные электронной таблицы?

2. Какими способами можно выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таблице?

3. Как выполнить фильтрацию данных в электронной таблице с помощью Расширенного фильтра?

Лабораторная работа №4. Создание и редактирование диаграмм

Цель работы.

Ознакомление с приемами работы по созданию и редактированию диаграмм.

1. Построение круговой диаграммы

Пример 1.

Переименовать лист 7 документа Сортировка и выборка.xls в лист Диаграммы (см. Таблицу 2).

На листе Диаграммы выделить в таблице столбцы с названиями стран и численностью населения.

Построить круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.

Изменить тип диаграммы. Восстановить круговую диаграмму.

Построить различные гистограммы по данным остальных столбцов.

2. Построение объемной диаграммы

Пример 2.

На основе проведенных расчетов (см. Таблицу 3) создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и с помощью команды меню Вставка à Диаграмма постройте объемную гистограмму (рис.1).

	«Февраль 2008»	«Сегодняшняя дата»
Курс $,руб.	26,2
Выручка, тыс. руб.
Доход, тыс. руб.

Рис.1. Доходы фирмы «Юпитер»

Пример 3.

Активизируйте лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКА à Очистить à Все.

Постройте диаграмму на основе созданной в лабораторной работе № 2 таблицы (см. Таблицу 4), используя кнопку Мастер диаграмм. Тип диаграммы выберите по своему вкусу (пример смотри на рис. 2.) Переименуйте файл Сортировка и выборка.xls в Диаграммы.xls .

Подвергните анализу содержание построенной диаграммы. Поменяйте тип диаграммы.

Почему в этом случае не следует использовать круговую диаграмму?

Для редактирования диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды контекстного меню или меню ФОРМАТ.

Рис. 2. Динамика изменения численности населения Земли

Аналогично можно отредактировать и отдельные элементы диаграмм.

Изучите возможности редактирования созданных диаграмм.

Разверните панель Рисование встроенного графического редактора MS Office. Сопоставьте с панелью рисования в Word.

Работа с графическим редактором Excel практически не отличается от рисования в Word.

С помощью инструмента Надпись сделайте заголовок диаграммы.

Нарисуйте какую-либо автофигуру и поэкспериментируйте с тенью, объемом и окрашиванием рисованных объектов.

С помощью команды меню СЕРВИС à Параметры à Вид скройте и снова восстановите сетку на рабочем листе.

Сохранить работу. Результаты работы:

• Сохраненные в своей папке файл Диаграммы.xls;

• Таблицы с выполненными в ней расчетами;

• Построенные диаграммы.