Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных
Цель работы: освоение приемов работы с запросом. Создание простого запроса, создание простого запроса с параметром. Основы работы в конструкторе. Создание сложных запросов и использование вычисляемых полей в запросах.
1. Запросы к базе данных
Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов.
Запрос — это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.
Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД. Он называется SQL (Structured Query Language) — структурированный язык запросов. В MS Access имеется высокоуровневое вспомогательное средство- это конструктор запросов.
Запрос 1. Построим в выполним запрос № 1:
Требуется получить список всех экзаменов на всех факультетах.
Список должен быть отсортирован в алфавитном порядке по названиям факультетов.
Для его выполнения достаточно одной таблицы «ФАКУЛЬТЕТ». Команда такого запроса имеет вид на гипотетическом языке:
.выбрать <список выводимых полей> для <условие выбора> сортировать <ключи сортировки> по <порядок сортировки>
.выбрать Факультет (таблица). ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН_1, ЭКЗАМЕН_2, ЭКЗАМЕН_3 сортировать Название факультета по возрастанию
В результате выполнения такого запроса будет получена табл. 5.
Таблица 5. Список экзаменов: запрос на выборку
ФАКУЛЬТЕТ |
ЭКЗАМЕН_1 |
ЭКЗАМЕН_2 |
ЭКЗАМЕН_3 |
Исторический |
История |
Иностранный язык |
Сочинение |
Экономический |
Математика |
География |
Русский язык |
Юридический |
Русский язык |
Иностранный язык |
Обществознание |
Рис.13.Запрос по таблице «ФАКУЛЬТЕТЫ» в режиме просмотра.
Запрос 2.
Нужно вывести названия всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Сортировать в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первичный ключ) и названию специальности (вторичный ключ).
Команда для данного запроса будет следующей:
.выбрать. Факультет (таблица). Название факультета, Специальности (таблица), СПЕЦИАЛЬНОСТЬ. ПЛАН сортировать Факультеты. Факультеты по возрастанию, Специальности. СПЕЦИАЛЬНОСТЬ по возрастанию
Использованы составные имена полей, включающие разделенные точкой ИМЯ ТАБЛИЦЫ и имя поля в этой таблице. Результат запроса отражен в табл. 14.
Рис. 14. План приема: запрос на выборку
Таблица 6. Список Экзаменов: запрос на выборку
Факультеты |
Специальность |
План приема на дневное |
Исторический |
История |
50 |
Исторический |
Политология |
25 |
Экономический |
Бухгалтерский учет |
40 |
Экономический |
Финансы и кредит |
25 |
Юридический |
Социальная работа |
25 |
Юридический |
Юриспруденция |
60 |
Вывод
Запрос — это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными из БД.
Существуют следующие типы запросов: на выборку и сортировку, на добавление, на удаление, на обновление.
Результат запроса на выборку — таблица, содержащая значения указанных полей из записей, удовлетворяющих указанным условиям отбора.
Универсальный способ описания команд запросов — язык SQL. Проще формировать команду запроса с помощью конструктора запросов.