- •Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.
- •1. Настройка экрана Excel.
- •2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
- •3. Ввод данных в ячейки
- •4. Редактирование данных
- •5. Операции перемещения, копирования и заполнения
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1
- •Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений
- •1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1
- •2. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2
- •3. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 2.
- •Лабораторная работа №3. Методы сортировки и фильтрации данных
- •1. Сортировка данных
- •2. Фильтрация данных с использованием автофильтра
- •3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 4
- •Лабораторная работа №5 Анализ данных. Операции Подбор параметра и Поиск решения.
- •1. Подбор параметра
- •2. Использование надстройки Поиск решения
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 5
- •Лабораторная работа №6. Обобщение данных. Создание таблицы подстановки. Подведение итогов
- •Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных.
- •1. Создание таблицы подстановки с одной переменной
- •2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными
- •3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы
- •4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных
- •2. Субд ms Access
- •3. Целостность данных
- •4. Виды связей
- •5. Анализ предметной области
- •6. Анализ данных
- •7. Построение модели данных
- •8. Создание базы данных в среде ms Access
- •9. Построение схемы.
- •Компьютерный практикум Создание структуры и заполнение базы данных
- •Лабораторная работа №2. Работа с формой
- •1. Ввод данных через форму
- •Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных
- •1. Запросы к базе данных
- •2. Конструктор запросов в ms Access
- •Компьютерный практикум Реализация простых запросов на выборку.
- •3. Логические выражения и условия отбора
- •Вопросы и задания
- •4. Запросы по нескольким таблицам к базе данных Вычисляемые поля
- •Вопросы и задания
- •5. Реализация выборки Вычисляемые поля и конструктор запросов
- •Компьютерный практикум Реализация сложных запросов
- •Лабораторная работа №4. Работа с отчетами
- •1. Создание отчетов в ms Access
- •2. Этап создания отчета в базе данных
- •Вопросы
- •Компьютерный практикум. Формирование отчетов в ms Access
- •Контрольные тесты
- •Список литературы
Компьютерный практикум Создание структуры и заполнение базы данных
Задание
Выполните все действия по работе с базой данных «ИС Приемная комиссия», описанные выше: создайте файл БД, опишите структуру таблиц «ФАКУЛЬТЕТЫ» и «СПЕЦИАЛЬНОСТИ», заполните таблицы, установите связь между таблицами.
Лабораторная работа №2. Работа с формой
Цель работы: освоение приемов работы с объектом – формы.
1. Ввод данных через форму
Перейдем ко второму этапу приемной кампании. Абитуриенты подают документы. В информационной системе сформированы две таблицы: «АНКЕТА» и «АБИТУРИЕНТЫ». Таблица «АНКЕТА» содержит семь полей, которые не помещаются на экране. Поэтому в данном случае для заполнения таблицы удобно использовать форму рис. 12:
Рис.12. Форма для просмотра, ввода и редактирования таблиц.
Алгоритм создания формы следующий:
→ перейти на объект «Формы»;
→ выбрать способ создания формы: «Создание формы с помощью мастера»;
→ выбрать таблицу «Анкеты»;
→ переместить все поля таблицы из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ выбрать кнопку «Выровненный»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ выбрать стиль формы «Рисунок Суми»; щелкнуть по кнопке «Далее»;
→ задать имя формы — оставить имя «АНКЕТЫ»; включить кнопку «Открытие формы для просмотра и ввода данных»; щелкнуть по кнопке Готово.
Теперь через данную форму можно последовательно вводить записи в таблицу.
Таблица 3. АНКЕТА
РЕ Г_НО М |
ФАМИЛИЯ |
ИМЯ |
Отчество |
Город |
ДАТА |
Учебное заведение |
1001 |
Васильева |
Ольга |
Николаевна |
Пермь |
12.10.81 |
ПТУ№8 |
1002 |
Быков |
Алексей |
Ильич |
Кунгур |
24.04.82 |
Школа№7 |
1003 |
Круг |
Борис |
Моисеевич |
Пермь |
18.09.82 |
Школа №7 |
1004 |
Листьев |
Дмитрий |
Владимирович |
Березники |
01.12.81 |
Школа №4 |
2001 |
Елкин |
Виктор |
Алексеевич |
Лысьва |
20.07.82 |
ПТУ№1 |
2002 |
Мухин |
Олег |
Иванович |
Пермь |
25.03.78 |
Школа №4 |
2003 |
Зубова |
Ирина |
Афанасьевна |
Пермь |
22.11.81 |
Школа№96 |
2004 |
Григорьева |
Наталья |
Дмитриевна |
Березники |
14.02.80 |
Школа №4 |
3001 |
Анохин |
Сергей |
Петрович |
Пермь |
S0.03.82 |
Школа№12 |
3002 |
Жакин |
Николай |
Якимович |
Пермь |
19.10.81 |
Школа№12 |
3003 |
Дикий |
Ильи |
Борисович |
Березники |
28.12.77 |
Школа №3 |
3004 |
Ильин |
Петр |
Викторович |
Кунгур |
14.07.80 |
ПТУ №8 |
Таблица 4. АБИТУРИЕНТЫ
РЕГ_НОМ |
КОД_СПЕЦ |
МЕДАЛЬ |
СТАЖ |
1001 |
1 |
V |
1 |
1002 |
1 |
|
0 |
1003 |
1 |
V |
0 |
1004 |
2 |
|
0 |
2001 |
2 |
|
0 |
2002 |
2 |
|
0 |
2003 |
3 |
|
0 |
3001 |
3 |
|
0 |
3002 |
3 |
|
3 |
3003 |
4 |
|
2 |
3004 |
5 |
|
0 |
MS Access логическое значение ИСТИНА обозначает галочкой, заключенной в квадратик, логическое значение ЛОЖЬ — пустым квадратом.
Эти таблицы подсоединяются к общей схеме командой Сервис → Схема данных → Связи → Добавить таблицу. Полученная в результате схема показана на рис. 9