2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными
Таблицы подстановки с двумя переменными позволяет решить еще одну задачу – определить влияние величины процентной ставки и изменения срока вклада на сумму возврата вклада.
При создании таблицы подстановки с помощью двух переменных формула для определения значений должна находиться в месте пересечения столбца и строки с подставленными значениями.
Используемая формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода.
Скопируйте из первой таблицы во второй экземпляр таблицы диапазон ячеек D3:D10
Введите формулу расчета суммы возврата вклада в ячейку, находящуюся выше первого подставляемого значения процентной ставки.
В строку правее формулы введите значения подстановки для второй переменной – срока вклада – от 5 до 10 лет.
Выделите диапазон ячеек, содержащих формулу и оба набора значений для подстановки.
Введите команду ДАННЫЕ à Таблица подстановки.
В диалоговом окне Таблица подстановки введите абсолютные адреса двух ячеек ввода.
Ссылку на ячейку ввода для значений подстановки, расположенных в столбце, указывают в поле Подставлять значения по строкам.
Ссылку на ячейку ввода для значений подстановки, расположенных в строке, указывают в поле Подставить значения по столбцам.
Проанализируйте полученные результаты.
В третьем экземпляре исходной таблицы создайте еще одну таблицу постановки с двумя переменными: процентной ставкой и размером вклада, подставляя значения размера вклада от 4 000 до 8 000 р. Сохраните работу.
3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы
Создайте файл Итоги.xls и создайте в нем 2 новых рабочих листа.
Присвойте новым рабочим листам имена Итоги и Вычисления.
В таблице приведены данные по реализации лицензионного программного обеспечения двумя продавцами фирмы «Юпитер».
Подготовьте таблицу на листе Итоги.
Таблица 7. Таблица с исходными данными.
Введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.
Требуется вычислить суммарное количество программ, реализованных каждым продавцом, объем продаж для каждого продавца и подвести итоги в целом по фирме.
Для решения этой задачи удобно использовать средства Excel для автоматического подведения общих и промежуточных итогов – команду ДАННЫЕ à Итоги.
Выполните следующую последовательность действий:
отсортируйте данные в таблице по столбцу Продавец;
выделите всю таблицу – диапазон ячеек A4:G22 и введите команду меню ДАННЫЕ à Итоги;
в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выберите столбец Продавец;
из списка Операция выберите функцию сумма;
в списке Добавить итоги по: выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, - Количество и Объем продаж;
щелкните по кнопке ОК.
Обратите внимание на появление в таблице новых строк с итоговыми данными.
Выделите итоговые данные полужирным курсивом и размером шрифта 12 пт.
Сохраните работу.
Общие и промежуточные итоги динамически связаны с исходными (детальными) данными, и все изменения в исходных данных будут автоматически отражаться в итоговых результатах.
Внесите какие-либо изменения в ячейки столбца Количество продаж и проанализируйте результат.
При подведении итогов автоматически создается структура таблицы.
На листе Итоги символы структуры отображаются слева от номеров строк (рис. 3).
Рис. 3. Символы структуры
На листе Итоги имеется три уровня структуры -1, 2 и 3.
Щелчок по номеру уровня позволяет скрыть детали уровней с большими номерами и показать детали этого уровня и всех уровней с меньшими номерами.
Для того чтобы показать все данные в таблице, нужно щелкнуть по самому большому номеру. Чтобы скрыть детальные данные всех уровней структуры, нужно щелкнуть по номеру 1. Данные уровня 1 скрыты быть не могут.
Линейки уровней показывают, какие группы строк или столбцов входят в каждый уровень структуры.
Исследуйте возможности работы со структурой таблицы на листе Итоги. Скройте все детальные данные и отобразите только результаты подведения итогов.
Сохраните работу.