5.2 Выгрузка и загрузка платежных документов

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» есть возможность обмениваться платежными поручениями через систему «Клиент банк».

Для выгрузки платежек из бухгалтерии в текстовый файл для «Клиент банка» надо воспользоваться обработкой «Клиент банка». Меню «Банк и касса - Клиент банк». Перед выгрузкой документов необходимо указать программу- клиента банковской системы и адрес файла экспорта операций по расчетным счетам. Указанное здесь имя должно совпадать с именем файла, указанного в программе «Клиент банка» в качестве файла загрузки. В списке расчетных счетов необходимо отметить счета, которые обслуживает «Клиент банка». Механизм обмена позволяет выгружать и загружать операции по валютным счетам.

В списке видов документов необходимо отметить те документы, которые может обработать «Клиент банк».

Перед загрузкой надо указать название программы клиента банковской системы, имя файла импортера платежек. Указанное здесь имя файла должно совпадать с именем файла, указанного в «Клиент банка» в качестве файла выгрузки.

При загрузке могут выполняться следующие действия:

• При загрузке исходящих платежных документов, которые ранее были введены в «1С:Предприятии» и переданы в «Клиент банка», уточняются реквизиты этих документов. Если документы из «Клиент банка» поступили в измененном виде, они будут исправлены в «1С: Предприятии»;

• для регистрации входящих платежных документов, а также исходящих, если исходящие документы в «1С:Предприятии» не оформлялись (оформлялись непосредственно в «Клиент банка»), в «1С:Предприятии» создаются документы вида «Оплата от покупателя», и в них заносятся все реквизиты загружаемых платежных документов: расчетный счет, сумма, контрагент. Если контрагента нет, то будет предложено создать его.

Оформить самостоятельно следующие документы «Платежное поручение входящее».

Практикум № 49 Самостоятельно оформить платежные поручения входящие.

(меню «Банк и касса - Платежное поручение входящее»)

03.02.2006 от Магазина № 45 по договору «покупке микроволновок» поступила предоплата на сумму 3 600000 рублей.

03.02.2006 от 000 «Наутилус» по основному договору за покупку видеомагнитофонов поступила предоплата на сумму 247 800 рублей.

03.02.2006 от фирмы АНАЛИТ по договору «покупка компьютерного оборудования» поступила предоплата на сумму 15 000000 рублей.

Обратите внимание на следующее! В статью 86 «Обязанности банков, связанные с учетом налогоплательщиков» НК РФ внесена важная информация. На банки возложена обязанность информировать налоговые органы не только об открытии и закрытии счетов организаций (индивидуальных предпринимателей), но и об изменении их реквизитов. Уточнены основания и порядок получения налоговыми органами от банков информации, относящейся к банковской тайне (пункты 2 и 3).

6. Расчет заработной платы. Кадры

6.1 Документы для кадрового учета

Взаимоотношения между работодателем и работником оформляются трудовым договором. При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность выполнять определенную работу, а работодатель - платить за выполнение

работы.

Приказ о приеме на работу - это типовая форма № Т-1.

Для ведения кадрового учета в конфигурации представлены следующие документы:

1. «Прием на работу в организацию» (меню «Зарплата - Кадровый учет - Прием на работу в организацию»)

2. «Кадровые перемещения организаций» (меню «Зарплата – Кадровый учет - Кадровые перемещения организаций»)

3. «Увольнения из организаций» (меню «Зарплата – Кадровый учет - Увольнения из организаций»)

Документом «Прием на работу в организацию» регистрируется прием сотрудников на работу, а также размеры заработной платы работников - оклады.

В документе в обязательном порядке на закладке указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

• подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;

• даты приема на работу и графики работы;

• размеры заработной платы.

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а).

Практикум № 50 Оформить приказ от 01.01.2006 г. о приеме на работу в организацию «ВЕДА». Всех сотрудников принимаем на работу одним приказом.

(меню «Зарплата — Кадровый учет — Прием на работу в организацию»)

Перечень сотрудников представлен ниже. Всего пять сотрудников:

Внимание! У всех наших сотрудников полные семьи, т.е. матерей одиночек у нас нет.

Личные данные	Костров Александр Алексеевич	Сорокина Валентина Федоровна
Дата приема на работу	01.01.2006	01.01.2006
Табельный номер	00001	00002
Подразделение	офис	офис
Должность	Директор	Главный бухгалтер
Оклад	3000 руб.	3000 руб.
Способ отражения в бухучете	Дт26 Кт70	Дт26 Кт70
Вид занятости	Основное мест работы	Основное место работы

Продолжаем заполнять приказ №1:

Личные данные	Прыткова Лидия Семеновна	Штукин Владимир Юрьевич
Дата приема на работу	01.01.2006	01.01.2006
Табельный номер	00003	00004
Подразделение	офис	цех
Должность	менеджер	Сборщик
Оклад	1500 руб.	1500 руб.
Способ отражения в бухучете	Дт 44.1.1 Кт70 По кредиту сч.70 указать «Прыткова»	Дт20 Кт70 По кредиту сч.70 указать «Штукин»
Вид занятости	Основное место работы	Основное место работы

Продолжаем заполнять приказ №1:

Личные данные	Семенов Борис Семенович
Дата приема на работу	01.01.2006
Табельный номер	00005
Подразделение	офис
Должность	Шофер
Оклад	1 000 руб.
Способ отражения в бухучете	Дт26 Кт70
Вид занятости	Основное место работы

Документ приказ о приеме на работу будет выглядеть следующим образом и содержит две закладки: «Работники» и «Начисления».

Закладка «Работники» должна быть заполнена следующим образом:

Заполнение закладки «Начисления» проверьте по рисунку, представленному ниже.

Обратите внимание на реквизит «Вид расчета» - это новшество редакции 1.5. Этот реквизит отвечает за то, каким образом будет начисляться зарплата сотруднику. При этом, будет использован справочник «Начисление организации», в котором необходимо указать бухгалтерские счета по начислению зарплаты, код НДФЛ, взимание ЕСН:

При заполнении реквизита «Отражение в бухучете» программа перенесет вас в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».