- •1. Придание документам юридической силы.
- •2. Номенклатура дел. Виды и задачи.
- •Формирование и оформление дела для передачи в архив.
- •Особенности оформления документов на потребительском рынке туристских услуг.
- •1.Делопроизводство в России.
- •2. Хранение документов.
- •2. Осуществление делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан
- •1.Защита конфиденциальной информации.
- •2. Использование современных информационных технологий в делопроизводстве.
- •Документы, относящиеся к коллегиальной деятельности.
- •Состав, задачи и функции работников делопроизводственных служб.
- •1.Регистрация и контроль над исполнением документов.
- •2. Документы, по которым осуществляется взаимодействие на оптовом рынке туристских услуг.
- •Назовите основные разделы текстов организационных документов.
- •1.Перечислите основные требования к тексту письма.
- •2. Резюме как вид документа.
- •10 Билет
- •Сроки исполнения деловых документов.
- •2. Схема работы с внутренними документами.
- •1.Контроль над сроками исполнения деловых документов.
- •2. Трудовая книжка как вид документа.
- •12 Билет
- •Допустимые сокращения в тексте деловых документов.
Особенности оформления документов на потребительском рынке туристских услуг.
Договор ТА-ТУ:
-номер и дата закл
-наимен.продавца
-орг-прав. Форма
-данные о туристе
-предмет договора
-условия предост. Услуги
-правила и обязанности сторон
-усл. Оформления виз
-порядок исп-я ваучера
-усл.страхования
-компенсации
-анулир.договора
-форм-мажор
-юриб/банк реквизиты продавца
Подпись/печать продавца
Турпутевка. Приказ мин.фин. РФ от 9.07.2007 об утв.формы бланка строгой отчетности. Тур.путевка №60n.
Туристский ваучер – документ, который устанавливает право туриста на услуги, входящие в состав тура, подтверждает факт их оказания.
Проездные документы – билеты
Загран.паспорт
Страховка
Накладная-счет(при предоплате)
Расписка о получении документов.
Памятка туристу( данные о стране и как себя в ней вести). На памятке печать, роспись, дата.
Должностные инструкции
План маршрута
Билет 3.
1.Делопроизводство в России.
История отечественного делопроизводства складывается из нескольких периодов:
- дореволюционного делопроизводства (XVI — начало XX в.) включает три этапа
1 – Приказное делопроизводство (16-17в.) - Становление приказов произошло в конце 15 в.- начале 16в. становление русского централизованного государства сопровождалось внедрением приказного делопроизводства, порядок которого последовательно закреплялся в Судебнике 1497, 1550 гг, Собором уложении 1649 г.
Приказная система прошла в своем развитии ряд стадий: приказа как разового поручения -приказа как постоянного поручения - приказа – «избы» (канцелярии) - приказа как гос. органа с самостоятельными структурными подразделениями.
Офисы того времени, назывались «приказными избами» или «приказами». Период становления и развития гос. Делопроизводства принято называть «приказным периодом» - по названию первых гос. учреждений – приказов. Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включает следующие этапы: Поступление документа на рассмотрение; Подготовка дела к докладу; Рассмотрение и решение дела; Оформление документа, содержащего решение. Видовой состав документов в приказном делопроизводстве не был особо разнообразным (грамоты, приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки). Таким образом, история делопроизводства в 16-17 вв. показывает, что в связи с созданием системы центральных и местных учреждений образуется и система делопроизводства, складываются кадры служащих, появляются устойчивые формы документов, приемы их составлении, хранении и учета.
2 – Коллежское делопроизводство 18в - В начале 18 в. в России в период царствования Петра 1, происходит реформа приказного делопроизводства. В замен устаревшей системы приказов 1717-1718 гг. было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью или сферой управления и подчинялась сенату. В 1720 г был подготовлен и подписан Петром 1 «генеральный регламент» который определял задачи, функции, структуру и порядок работы коллегий. В этом документе имелась глава о структуре и функции канцелярии В «генеральном регламенте» давались общие правила составления документов, устанавливались требования к подписанию отдельных реквизитов. Для многих документов были установлены официальные бланки и разработан формуляр – правила расположения реквизитов на листе бумаге. Появилось понятие гербовая бумага, на которой изготавливались документы для высших органов управления. Также был установлен порядок пользования печатями. Появились порядочные системы регистрации. Регистрация велась в специальных журналах. В период коллежского делопроизводства были заложены основы организации учета и хранения документов, именно в этот период появилось название АРХИВ. В коллежском делопроизводстве появились совершенно новые названия документы: векселя, облигации, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция и т.д.
3 - Министерское делопроизводство (19 в. нач. 20 в.). – Министерства в России центральные отраслевые учреждения, созданные в 1812 г. Манифестом от 8 сентября 1802 г. в России были созданы восемь министерств, в замен Петровских коллегий: военно-сухопутных сил; 2 – военно-морских сил; 3- иностранных дел; 4- внутренних дел; 5- внешних дел; 6- коммерции; 7- финансов; 8 – народного просвещения. Министерство возглавлял министр, в его отсутствие – единственный заместитель (товарищ министра). Министры и товарищи министров назначались императором и были ответственны только перед ним. Рабочий аппарат министерств состоял из департаментов, они делились на отделении – на столы. Законами устанавливались определенные правила составлении всех разновидностей документов. В документе выделялись заглавие, содержание, особые пометки, подпись, бланковые и конвертные надписи. В 19 в. документы стали изготавливаться на бланках. В министерском делопроизводстве особым этапом объявлялась ревизия дел, т.е. проверка исполнения документов и также устанавливается более четкая организация хранения документов. В 20 в. в 1911 г. было создано «Положение о письмоводстве и делопроизводстве» за основу был принят. Изменения в проекте были не значительными: для улучшения оформлении документов 2 марта 1918 г. было принято постановление «о форме бланков гос. Учреждений» в нем перечислялись обяз. Реквизиты бланков документов.
- советского делопроизводства (октябрь 1917-1991 г.) В результате октябрьских событий 1917 г. наряду с разрушением государственной машины Российской империи было формально ликвидировано прежнее делопроизводство. В 1928 г. государственным институтом техники и управления совместно с архивной службой были созданы правила подготовки архивной части делопроизводства в го., профессиональных учреждениях, в которых давались рекомендации по составлению перечней документов в дел, циркулирующих в учреждения, правила их уничтожения. В 1931 г. издан проект «общих правил документации и документооборота». В ведении указывалось: общие правила; организация документации и документооборота; прием, проверка, вскрытие и отметки о получении корреспонденции; разноска корреспонденции в учреждениях; организация отправки корреспонденции; - этому проекту не суждено было реализоваться, уже к моменту его издания. В 1932 г. гос. институт техники и управления был ликвидирован. В 1966 г. в рамках архивной службы был утвержден Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), которому была поручена разработка Единой гос. системы делопроизводства. В проекте ЕГСД приняли участия: НИИ труда, ВНИИ оргтехники, ВНИИ стандартизации. Определенную роль в повышении качества подготовки управленческих документов и общей культуры управления сыграли государственные стандарты (ГОСТы). Первыми были разработаны в 1972 г. ГОСТ 6.38-72 «Система организационно-распорядительной документации. Основные положения» и ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец». В 1990 г. вышел ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система документов. Требования к оформлению документов». В 80-х г. вышел документ «Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Развитие делопроизводства в советский период положило основу для дальнейшего формирования современного делопроизводства в РФ. Необходимо отметить, что многие нормативные документы, созданные и принятые в этот период действуют и в н.в.
- постсоветского периода (1991 — по настоящее время). Развитие делопроизводства в 1970-80-е годы явилось основой для постановки делопроизводства в Российской Федерации. Этот третий этап истории делопроизводства характеризуется, прежде всего, существенными изменениями в социальной и экономической сферах. С 1990-х годов в России началось активное создание негосударственных организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и др.). В большей части этих организаций делопроизводство создавалось заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования, как к документам, так и к работе с ними.