Задание 1

1. Открыть базу данных Студенты.

2. Создать автоформу в столбец по таблице Студенты.

В режиме формы произвести следующие действия:

• с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы и ввести 2 новые записи:

• задать название формы Данные о студентах; 

• просмотреть полученную форму и сохранить.

3. Создать отчет на основании таблицы Студенты. Внешний вид отчета выбрать самостоятельно. В отчет включить поля Фамилия, Имя, Отчество, Город, Адрес, Телефон.

4. Создать запрос о студентах получающих стипендию. В запрос включить поля Фамилия, Имя, Отчество, Группа, Стипендия.

5. Создать отчет на основании созданного запроса. Внешний вид отчета выбрать самостоятельно.

6. Создать форму на основании созданного запроса. Внешний вид формы выбрать самостоятельно.

7. Отчеты распечатать.

Задание 2

1. На основании таблицы Студенты создать следующие запросы:

   • Всю информацию о заданном студенте;

   • фамилии студентов всех отделений, кроме отделения ФВ;

   • Фамилии студентов, проживающих в заданном городе;

   • Фамилии студентов, получающих повышенную стипендию;

   • Фамилии студентов с указанной датой рождения;

   • Фамилии студентов, заданного курса и заданного отделения:

   • Фамилии студентов, заданного курса и не получающих повышенную стипендию;

2. Создать отчет на основании одного из созданных запросов. Внешний вид отчета выбрать самостоятельно.

3. Создать форму на основании одного из созданных запросов. Внешний вид формы выбрать самостоятельно.

Задание 3 Запрос на создание таблицы

1. Сделайте запрос выборку к таблице Студенты, выбрав тех, кто не получает стипендии. Выполните запрос и просмотрите результат.

2. Перейдите в режим Конструктора для этого запроса и преобразуйте его в запрос для сохранения результатов в виде отдельной таблицы с именем Студенты без стипендии.

3. Откройте любой итоговый запрос (созданный в предыдущих лабораторных работах) в режиме Конструктора и также преобразуйте его в запрос с сохранением данных в отдельной таблице.

Запрос на обновление записей

1. Создайте запрос-обновление для таблицы Студенты, выбрав всех студентов определенного курса и измените курс на другой.

Запрос на удаление записей

1. Создайте запрос к копии таблицы Студенты, в которой будут удалены все записи о студентах определенного курса, не получающих никакой стипендии (например, удалить все записи о студентах III курса, не получающих стипендию).

Перекрестный запрос

1. Создайте перекрестный запрос для таблицы Студенты, включив в него поля Город, Отделение и вычисляемое поле для подсчета количества студентов (функция Count по полю Номер зачетки). Поле Отделение выберите в качестве заголовка строк, поле Город - заголовка столбцов, а вычисляемое поле с количеством студентов – как значения.

2. Выполните запрос и проанализируйте результат.

Контрольные вопросы

1. Какие типы Мастеров для создания отчетов имеются в MS Access?

2. Что представляет из себя бланк отчета и как его разделы располагаются на странице при печати?

3. Как производится группировка данных в отчете?

4. Как включить в отчет заголовок и примечание группы, для чего они используются?

5. Как ввести в отчет пропущенное поле данного и как задать его свойства?

6. Как добавляется в отчет описательная текстовая информация ?

7. Назовите основные элементы диаграмм.

8. Как построить диаграмму, используя режим Мастера диаграмм?