1.5. Консолидация данных

Свести в таблицу на Листе8 (присвоить ему имя 1 квартал) общую сумму выплат за квартал.

Технология консолидации данных

• Скопируйте с любого другого листа таблицу на этот лист и уберите из таблицы-копии числовые данные. Для этого выделите диапазон и нажмите клавишу Delete.

• Находясь на листе 1 квартал, щелкните на верхней левой пустой числовой ячейке и выполните команду Данные/Консолидация. Появится окно Консолидация.

• Установите в нем галочку напротив опции Создавать связи с исходными данными. Это нужно для того, чтобы изменения в исходных данных автоматически отражались в консолидированной таблице.

• Теперь нужно указать как консолидировать данные. Выберите в списке Функция: значение Сумма. Это значит, что собираемые в таблицу данные нужно суммировать.

• Теперь нужно указать что следует консолидировать. Щелкните на кнопке справа в строке Ссылка. Окно сожмется до размеров строки. Ничего в нее не вводите, а щелкните по ярлычку листа Январь и выделите весь диапазон числовых ячеек. Снова щелкните по кнопке строки Ссылка. Окно распахнется. Щелкните в нем на кнопке Добавить. В список диапазонов добавится первый диапазон. Таким же способом добавьте соответствующие диапазоны с листов Февраль и Март. Щелкните на кнопке ОК. Измените какие-нибудь в данные в таблицах выплат по месяцам. Проверьте, отразились ли эти изменения в консолидированной таблице.

• Обратите внимание, что слева от консолидированной таблицы появились знакомые нам по работе с итогами столбцы. Они позволяют распахнуть таблицу с тем, чтобы можно было увидеть данные, из которых сформирована консолидированная таблица. Нажмите кнопки управления консолидированной таблицей, сравните данные с помесячными данными и убедитесь в том, что консолидирующие данные назначены правильно.

Задача 3. Выполнить индивидуальное задание. Номер варианта определяет преподаватель.

Контрольные вопросы.

1. Какие действия можно выполнять во время работы со сводной таблицей?

2. Как обновить данные в сводной таблице?

3. Как используя Автофильтр, отобразить наибольшее значение?

4. Какими способами можно отсортировать данные электронной таблицы?

5. Какими способами можно выполнить фильтрацию данных электронной таблицы?

Лабораторная работа № 4. Условная функция.

Цель: Вы научитесь:

• пользоваться диапазоном клеток и стандартными статистическими функциями,

• использовать логические функции,

• создавать сложные формулы,

• работать с несколькими листами,

• составлять логические выражения.

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условия задач и полученные таблицы

4. Краткое описание действий по выполнению практической части.

5. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

Дать краткую характеристику основным функциям входящих в следующую категорию:

• Логические функции И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ.

• Специальная вставка.

Выполнить практическую работу № 18 (стр. 127-134 «Начисление зарплаты», «Решение нелинейного уравнения») из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю на дискете.

Практическая часть