Контрольные вопросы

1. Опишите последовтельность действий при создании формы с помощью Мастера.

2. Как открыть форму? Как изменить режим просмотра формы?

3. Как осуществить сортировку записей?

4. В чем состоит преимущество фильтрации перед сортировкой?

5. Как задать простой фильтр?

6. Что такое расширенный фильтр?

7. Как задается расширенный фильтр?

8. Как выполняется поиск нужной информации в базе данных?

Лабораторная работа № 3. Создание запросов в среде ms Access.

Цель: Вы научитесь:

.

• создавать базу данных;

• создавать объект типа “Таблица” с помощью Конструктора и с помощью Мастера;

• осваивать методы задания свойств полей таблицы и манипуляций с ними;

• заполнять таблицу данными и редактирование;

• редактировать таблицу и ее структуру;

• создавать простые запросы.

Для достижения цели перед студентами ставятся и решаются следующие задачи:

1. Знакомство с интерфейсом Microsoft Access;

2. Создание запросов с помощью мастера;

3. Занесение информации в таблицу БД;

4. Добавление и редактирование записей;

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условие задачи.

4. Структуру записи. Заполненную таблицу.

5. Описание действий по выполнению практической части.

6. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

Дать характеристику следующим понятиям

• Назначение запросов и отчетов.

• Построение запросов на выборку.

• Назначения операции LIKE и символов:?, *, #,!, -. Привести примеры условий.

• Назначение операции IN, BETWEEN. Привести примеры условий.

• Вычисляемые поля в запросах

• Групповые операции

Выполнить практическую работу № 29 (стр. 202-207) из книги «Практикум по информатике» Я.Н.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю.

Практическая часть

Задание 1 Создание базы данных.

1. Создайте новую базу данных Студенты.

2. Создайте таблицу Студенты.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

4. Заполнить таблицу записями о студентах техникума.

Внимание! обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются. Структура таблицы Студенты должна быть следующей:

 

Имя поля	Тип поля
Номер зачетки	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Отделение	Текстовый
Курс	Числовой
Группа	Числовой
Дата рождения	Дата\Время
Стипендия	Числовой

Задание 2

1. В режиме Конструктора таблицы Студенты произвести в ее структуре следующие изменения: 

• добавить поля Город, Адрес, Телефон;

• для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Донецк.

• для поля Курс ввести условие на значение: >0,<=4 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

2. Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

• возрастанию в поле Фамилия;

• убыванию в поле Стипендия;

• возрастанию в поле Отделение и убыванию в полях Курс и Группа.

3. Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

   • студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

   • студенты, обучающиеся на одном курсе определенного отделения.