- •030602 «Связи с общественностью»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
- •030602 «Связи с общественностью»
- •Новосибирск
- •Пояснительная записка
- •II. Тематический план дисциплины
- •III. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Тема 5. Виды бланков служебных документов, проектирование бланков
- •Тема 6. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •Перечень вопросов итогового контроля
- •Примерная тематика рефератов
- •Экзаменационные вопросы
- •V. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •VI. Методические рекомендации для студентов
- •VII. Словарь терминов
- •Документоведение
Экзаменационные вопросы
-
Делопроизводство в Древнерусском государстве.
-
Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
-
Система коллежского делопроизводства.
-
Система министерского делопроизводства XIX-начала XX.
-
История управления и делопроизводства в советсие годы.
-
Терминология, используемая в области документационного обеспечения управления.
-
Нормативно-методическая база делопроизводства.
-
Порядок обработки поступающих документов.
-
Порядок обработки отправляемых документов.
-
Передача документов внутри организации.
-
Учет количества документов.
-
Информационно-поисковая система (ИПС).
-
Правила регистрации и индексирования документов.
-
Формы регистрации.
-
Организация контроля за исполнением документов.
-
Виды контроля.
-
Сроки исполнения документов.
-
Автоматизированный контроль за исполнением документов.
-
Составляющие контроля исполнения.
-
Номенклатура дел, ее предназначение.
-
Составление номенклатуры дел.
-
Общие правила формирования дел.
-
Проведение экспертизы ценности документальных материалов.
-
Направление и регистрация письменного обращения граждан.
-
Порядок рассмотрения обращения граждан.
-
Сроки рассмотрения обращения граждан.
-
Организация личного приема граждан.
-
Развитие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от объема документооборота.
-
Функции основных подразделений службы документационного обеспечения управления.
-
Методика расчета численности персонала службы документационного обеспечения управления.
-
Классификация документов.
-
Функции документов: общие и специфические.
-
Реквизиты документов: понятие реквизита, его роль в документировании.
-
Правила оформления реквизитов.
-
Юридическая сила документа.
-
Суть унификации и стандартизации в делопроизводстве.
-
Понятие бланка документа.
-
Требования к оформлению информационно-справочных документов.
-
Оформление организационно-правовых документов.
-
Правила оформления распорядительных документов.
-
Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа.
-
Унификация языка деловых бумаг.
-
Выбор языковых моделей официальных документов.
-
Использование типовых текстов и текстов-трафаретов.
-
Требования к языку и стилю документов.
-
Речевой этикет в документе.
-
Понятие информационной технологии.
-
Задачи и пути внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления.
-
Основные классы тиражно-заказных автоматизированных систем документационного обеспечения управления.
-
Цель и функции официального сайта органа власти.
-
Виды информации, размещаемой на официальных сайтах.
-
Компьютерные технологии в делопроизводстве.
-
Проблемы использования Интернет-сайтов в информационном обслуживании населения.
-
Современная ситуация с представительством органов власти в сети «Интернет».