Тема 7. Технологии работы с документами

Учащиеся закрепляют знания, полученные на лекции, оформляют поступающие («входящие») и отправляемые («исходящие») документы. Ведут учет объема документооборота. Отрабатывают правила заполнения основных реквизитов, регистрационно-контрольных форм (РКФ).

Обучаются порядку составления и утверждения номенклатуры дел организации, предприятия, учреждения; правилам формирования различных категорий документов в дела и технологии подготовки дел к передаче в ведомственный архив.

Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа

На практике рассматриваются нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа. Учатся принимать и регистрировать конфиденциальные документы, формировать их в дела.

Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан

Студенты составляют различные виды письменных обращений граждан (заявления, предложения, жалобы) в государственные органы, на предприятия, в учреждения и организации.

Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства

Семинарское занятие не предусмотрено.

IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля

По итогам 4 семестра проводится зачет. В конце 5 семестра - экзамен.

Контрольная работа

Контрольная работа пишется по вариантам и предполагает ответ на 5 вопросов из представленных ниже + практические задания по составлению и оформлению управленческих документов.

Перечень вопросов итогового контроля

1. Каковы сроки исполнения документов при работе с обращениями граждан?

2. Дать определение термину «делопроизводство».

3. В каких случаях номенклатура дел организации подлежит пересоставлению?

4. Какая форма регистрации документов, на ваш взгляд, является наиболее рациональной?

5. Сколько раз документы регистрируются в организации?

6. Для чего необходим учет документов?

7. Описать процесс регистрации документов.

8. Для чего используется показатель объема документооборота?

9. Перечислить общие функции документа.

10. Чем понятие «документопоток» отличается от понятия «документооборот»?

11. Дать полное определение термину «номенклатура дел».

12. Какие документы подвергаются предварительному рассмотрению?

13. Что придает юридическую силу документу?

14. В процессе чего создается информационно-поисковая система по всем документам организации?

15. Кто осуществляет контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса?

16. С какого момента исчисляются сроки исполнения документов?

17. Сроки исполнения документов исчисляются в рабочих днях или в календарных?

18. Что является названиями разделов номенклатуры дел организации?

19. Что входит в понятие «формуляр документа»?

20. Какие дела подлежат полному оформлению?

21. Что входит в понятие «полное оформление дел»?

22. Сколько реквизитов предусмотрено ГОСТом Р 6.30-2003?

23. Что входит в нормативно-методическую базу делопроизводства?

24. Какую роль играет Инструкция по делопроизводству конкретной организации?

25. Какая служба осуществляет контроль за сроками исполнения документов?

26. Перечислить основные виды организационно-распорядительных документов.

27. Чем распоряжение отличается от постановления?

28. В каком случае составляется служебная записка?

29. Перечислить основные реквизиты письма.

30. Из каких частей состоит структура текста документов?

31. Какие поля должен иметь каждый лист документа?