- •030602 «Связи с общественностью»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
- •030602 «Связи с общественностью»
- •Новосибирск
- •Пояснительная записка
- •II. Тематический план дисциплины
- •III. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Тема 5. Виды бланков служебных документов, проектирование бланков
- •Тема 6. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •Перечень вопросов итогового контроля
- •Примерная тематика рефератов
- •Экзаменационные вопросы
- •V. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •VI. Методические рекомендации для студентов
- •VII. Словарь терминов
- •Документоведение
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирская академия управления и массовых коммуникаций (институт)» |
|
Кафедра массовых коммуникаций |
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
по дисциплине
«Документоведение»
для специальности
030602 «Связи с общественностью»
Новосибирск
2010
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирская академия управления и массовых коммуникаций (институт)» |
|
Кафедра массовых коммуникаций |
Одобрен на заседании кафедры массовых коммуникаций протокол № 1 от «29» августа 2010 г |
Утвержден на заседании Совета НОУ ВПО САУМК(И) протокол № 5 от «31» августа 2010г. |
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
для специальности
030602 «Связи с общественностью»
Семестр изучения дисциплины |
4, 5 |
Всего часов на дисциплину |
248 |
в том числе лекционных |
58 |
практических |
60 |
лабораторных |
|
самостоятельная работа студентов |
130 |
Наличие курсовой работы |
нет |
автор-составитель: ст. преп. А.В. Саянская
Новосибирск
2010
ББК 65.050.2 я73 |
Печатается по решению Совета НОУ ВПО САУМК(И) Протокол № 5 от 31.08.2010 |
У 91 |
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» для специальности 030602 «Связи с общественностью» / Автор-составитель А.В. Саянская – Новосибирск, Тип. ООО «Альфа», 2010. – 51 с. |
В соответствии с инструктивным письмом Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) 17.04.2006 02-55-77 ин/ак разработан учебно-методический комплекс данной дисциплины с учетом государственного образовательного стандарта специальности 030602 «Связи с общественностью». В комплекс входит учебная программа, содержащая: цели изучения дисциплины; структурированное содержание по видам учебных занятий с указанием их объемов; учебно-методическое обеспечение; перечень основной и дополнительной литературы; методические рекомендации для студентов; формы текущего промежуточного и итогового контроля.
Рекомендован студентам очного и заочного отделений НОУ ВПО САУМК(И) в качестве учебно-методического пособия.
ББК 65.050.2 я73
У 91
© НОУ ВПО «Сибирская академия управления и массовых коммуникаций (институт)», 2010
-
Пояснительная записка
При организации управленческой деятельности большое значение имеет делопроизводство, или документоведение, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Документоведение координирует все этапы работы – от проектирования до практической реализации решений. Всякое управление имеет информационную природу, и в деятельности специалистов по связям с общественностью документирование информации, как правило, является обязательным. Это не только дисциплинирует всех сотрудников, но и позволяет оперативно и качественно решать все поставленные задачи, независимо от стажа работы сотрудников. Поэтому работа с информацией, ее документирование является неотъемлемой составляющей труда практически всех сотрудников пресс-службы, отделов и других PR-структур.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» разработан для студентов очной и заочной форм обучения по специальности 030602 «Связи с общественностью» и составлен согласно требованиям, изложенным во всех инструкциях по документообороту.
Общий объем курса:
Для студентов очного отделения: 248 часов, в т.ч. на самостоятельную работу 130 часов, на аудиторную работу – 118 часов, из них – на теоретические занятия – 58 часов, на практические – 60 часов.
Для студентов заочного отделения: 260 часов, в т.ч. на самостоятельную работу 232 часа, на аудиторную работу – 28 часов, из них – на теоретические занятия – 14 часов, на практические – 14 часов.
Цель курса дисциплины
Целью учебной дисциплины является изучение видов официальных документов, современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению служебных документов, организации их движения, учета и хранения; организации делопроизводства в различных структурах управления; формирование у студентов комплексного подхода к системе документационного управления предприятием.
Задачи дисциплины
-
показать роль документов в сфере права, управления, в экономике, в социальных процессах; проследить взаимосвязь информации и документа;
-
изучить правила организации работы с документами службы ДОУ, порядок организации работ по делопроизводственному обслуживанию; приемы современного делопроизводства;
-
дать студентам системное представление особенностей составления и оформления различных видов и разновидностей документов, знания основных понятий, положений, сущности и принципов документационного обеспечения управления;
-
сформировать рациональные подходы к организации документационного обеспечения управления;
-
развить у студентов практические навыки в составлении различных видов документов, организации делопроизводства применительно к современной управленческой деятельности, особенно в органах государственного управления.
Место дисциплины в системе профессиональной подготовки выпускника
Курс опирается на знания, полученные студентами в ходе изучения дисциплин: «Русский язык и культура речи», «Иностранный язык», «Современный менеджмент», «Управление персоналом», «Основы риторики и публичное выступление», «Экономическая теория», «Теория организации», «Разработка управленческого решения», «Исследование систем управления», «Информационные технологии управления», «Теория управления»
Требования к уровню освоения содержания дисциплины
В результате освоения дисциплины студент должен:
Знать:
-
терминологию в области документоведения;
-
основные понятия, положения, сущность и принципы документационного обеспечения управления;
-
общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
-
современные технологии организации работы с документами организаций;
-
нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления современными организациями;
-
и соблюдать требования к языку и стилю документов при их оформлении.
Уметь:
-
пользоваться изученными стандартизированными терминами;
-
анализировать системы документооборота современных организаций, проектировать и совершенствовать документооборот современных организаций;
-
применять на практике государственные стандарты, нормативные и методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления;
-
составлять документы различных видов и разновидностей в конкретных управленческих ситуациях;
-
оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов;
-
выполнять определенные виды работ по организации деятельности с документами в учреждениях;
-
чётко регламентировать процессы обработки документов в организации;
-
осуществлять управление документационным обеспечением деятельности современных организаций.
Иметь представления о:
-
ведении документоведения в учреждениях, организациях и на предприятиях;
-
рациональных подходах к организации работы с документами;
-
современных технологиях выполнения операций ДОУ;
-
использовании средств телекоммуникаций;
-
унификации и стандартизации управленческих документов;
-
делопроизводственном процессе, включающем в себя оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу.