2. Распределение премиального фонда между работниками коллективов малых групп на основе оценки выполнения целевых показателей.

2.1. Определение приоритетных целевых показателей.

Согласно действующему Положению о ежегодной постановке целей развития, формирования и утверждения годовых планов развития малых групп, в структурном подразделении создается рабочая группа, которая определяет три наиболее приоритетных индивидуальных для каждой малой группы показателя, достижение которых вносит существенный вклад в выполнение целей по повышению эффективности, установленных подразделению.

Одним из показателей для всех малых групп рекомендуется применять показатель, отражающий эффективность деятельности коллектива малой группы по устранению потерь в производственных процессах, оказывающего влияние на снижение времени протекания процесса, рост производительности труда (снижение трудоемкости выполняемых работ, выполнение повышенных объемов производства при неизменной численности и т.п.).

2.2. Определение степени приоритетности целевых показателей.

Каждому показателю присваивается вес в процентах в зависимости от степени важности целевого показателя. Общий вес показателей составляет 100%. Выбор показателей и весов показателей производится постоянно действующей рабочей группой структурного подразделения, по согласованию с ОИПК и ОМУЭКР. Выбранные показатели и веса показателей отмечают на листе «Целевые показатели малой группы». Информацию о выбранных показателях рабочая группа доводит до членов малых групп.

2.3. Оценка степени достижения целевых показателей.

По итогам каждого квартала, рабочей группой подразделения проводится оценка степени достижения целевых показателей по каждой малой группе (соответствие значений плановых показателей на данный период времени и фактически достигнутых) в баллах по шкале (таблица 1) и заполняется оценочная форма (таблица 2).

Таблица 1

Таблица 2

Оценка по итогам квартала по каждому показателю определяется как произведение веса показателя в процентах и количества присвоенных баллов (по шкале таблицы 1). Итоговый балл по малой группе определяется как сумма оценок по итогам квартала по всем приоритетным показателям малой группы.

Заполненную оценочную форму подписывают лидер малой группы, работники малой группы и руководитель рабочей группы подразделения. Пример заполнения оценочной формы приведен в таблице 3.

Таблица 3

2.4. Формирование и согласование сводной информации по подразделению.

Рабочая группа структурного подразделения формирует сводную информацию по подразделению (заполненные оценочные формы по малым группам), согласовывает с руководителем структурного подразделения и в установленные сроки направляет информацию (заполненные оценочные формы по малым группам) в ОИПК и ОМУЭКР.

Ответственность за своевременное предоставление сводной информации несет руководитель структурного подразделения.

2.5. Определение размера премиального фонда (за целевые показатели) по малым группам.

Ежеквартальное определение премиального фонда по малым группам (МГ) проводит ОМУЭКР, в зависимости от фактического достижения малыми группами приоритетных целевых показателей.

По оценочным формам подразделений, ОМУЭКР формирует сводный список поощряемых МГ по Обществу с учетом следующих требований:

в распределении премии не участвуют малые группы у которых:

- один из приоритетных показателей оценен как «Динамика не наблюдается. Риск невыполнения показателя по году» (0 баллов);

- два или три приоритетных показателя оценены как «Динамика положительная, но не соответствует достижению целевого значения» (1 балл).

На основании сводного списка поощряемых МГ по Обществу определяется премиальный фонд по каждой МГ.

Премиальный фонд малой группы, работникам которой будет выплачена премия, рассчитывается по следующей формуле:

Ф_мг = Ч_мг х N х П, (1)

где Ф_мг – премиальный фонд малой группы, руб.;

Ч_мг – списочная численность работников МГ на конечную дату отчетного квартала, чел.;

N – количество баллов набранных МГ по итоговой оценке (в соответствии с таблицей 2), балл;

П – цена 1 балла, руб. (устанавливается ежегодно, исходя из бюджета на персонал)).

Премиальный фонд по структурному подразделению (Ф_1подр.) определяется как сумма премиальных фондов малых групп, работникам которых выплачивается данная надбавка:

Ф_1подр.. = Σ Ф_мг (2)

2.6. Распределение премиального фонда (за целевые показатели) МГ между членами малой группы.

Премиальный фонд МГ распределяется среди её членов по критериям, установленным в подразделении с учетом личного вклада работников в повышение эффективности и достижение целевых показателей МГ. Критерии распределения премии внутри коллектива малой группы устанавливаются на общем собрании малой группы, фиксируются протоколом совещания малой группы и утверждаются начальником подразделения.

Пример распределения премиального фонда МГ среди членов МГ с учетом оценки критериев (таблица 5) приведен в таблице далее

Таблица 4

В примере (таблица 4), распределение проводится с учетом оценки критериев в долевом отношении от общей суммы премии МГ: 29925 рублей / 92 балла = 325,27 руб. стоимость одного балла.

Далее с учетом набранных баллов каждым работником определяется сумма выплат:

Для работника 1 набравшего 16 баллов, сумма премии составит:

16 баллов х 325,27 руб. = 5204,35 руб.

Таблица 5

Лидер МГ по критериям определяет сумму премий членов МГ в пределах установленной суммы премиального фонда МГ; формирует список с указанием сумм, согласовывает с непосредственным руководителем, доводит информацию по распределению премии под роспись до членов МГ. Информацию по распределению премиального фонда между членами МГ в форме ведомости направляют специалисту по персоналу группы планирования и анализа трудовых показателей подразделений ОМУЭКР (далее по тексту – специалист по персоналу) в установленные сроки.

2.7. Порядок подготовки документов для распределения премиального фонда (за целевые показатели) между коллективами малых групп.

Структурные подразделения предоставляют заполненные оценочные формы в ОМУЭКР для формирования сводного списка МГ Общества до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Специалист по персоналу до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, производит расчет премиального фонда по малым группам и направляет в структурные подразделения информацию по суммам премиального фонда МГ.

Структурные подразделения готовят информацию по распределению премиального фонда между членами МГ в форме ведомости и направляют специалисту по персоналу для формирования сводного приказа по Обществу до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Специалист по персоналу готовит сводный приказ по Обществу о выплате оперативной премии рабочим малых групп по итогам отчетного квартала до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.