3.2. Формирование бухгалтерской службы

на основе функционального и предметного разделения труда

Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции.

Предметное раз­деление труда основывается на принципе обособленности выполняемых ра­бот или операций, при котором весь определенный цикл совершает от нача­ла до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии.

Достоинство предметного разделения труда заключается в приближе­нии учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличивается знание о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т.д.

Функциональное разделение предполагает централизованное построе­ние учетного аппарата и выполнение каждым работником или опреде­ленной частью аппарата однородных совокупностей функций либо опе­раций. Например, учет заработной платы в этом случае выполняется так: один работник (или группа) принимает и проверяет первичные документы, второй исчисляет по этим документам заработную плату, третий составляет учетные регистры и т.д.

Применение того или иного принципа разделения труда зависит от объема учетных работ. Часто происходит смешанное разделение труда.

На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимо­сти от объектов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтер­скому учету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров и формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях. Здесь работы распределяются межу исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппа­рате бухгалтерии отдельные части. Как правило, такое деление произво­дят по главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации управления наиболее распространена такая структура аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части (отделы, секторы или группы), осу­ществляющие учет:

- труда и заработной платы;

- материальных ценностей;

- затрат на производство;

- готовой продукции и ее реализации;

- расчетных операций;

- всех остальных операций;

а также обобщения всех данных учета и составления отчетности.

Вся работа бухгалтерии должна строиться с использованием принци­пов научной организации труда, которая основывается на достижениях науки об управлении, обобщении и распространении передового опыта учета и деятельности бухгалтерского аппарата, наилучшем использовании вычислительной и организационной техники, повышении производительно­сти труда, достижении наилучших результатов при наименьших затратах труда. Важными предпосылками этого являются:

- ознакомление с особенностями деятельности организации;

- определение характера и объема необходимых учетных данных;

- изучение действующих законоположений и инструкций по учету и отчетности;

- распределение функций между бухгалтерией и другими службами и подразделениями (организации), а внутри бухгалтерии - между группами и отдельными исполнителями.