7.2. Планирование и организация системы внутреннего контроля

Создание действенной системы внутреннего контроля (СВК) позволя­ет контролировать не только сохранность денежных средств и имущест­ва, законность и целесообразность финансовых и хозяйственных опера­ций, но и дисциплину персонала организации. Хотя бы минимальная СВК применяется почти во всех организациях, поскольку законодательство требует обязательного проведения инвентаризаций при смене руководителя предприятия, при смене материально-ответственных лиц, а также на конец года перед составлением годового баланса. Система внутреннего контроля способствует сокращению экономических правонарушений.

Для успешной деятельности организации необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутренний контроль. Руководство организации несет ответственность за разработку и фактическое функционирование СВК. От него зависит, чтобы СВК отвечала размерам и специфике деятельности организации, а главное - функционировала стабильно и эффективно.

Для этих целей в структуре организации может быть организован от­дел «внутреннего аудита», которому передается часть функций по под­держанию СВК. Другие варианты: 1) назначение ревизора в соответствии с Правилами внутреннего распорядка; 2) создание ревизионной комиссии.

Система внутреннего контроля организации в соответствии с Прави­лом (стандартом) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25.12.96, протокол № 6) включает в себя три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры (средства) контроля. Каждый элемент подразумевает наличие правил, методик, положений и документации, разработан­ных для достижения указанных выше целей. В сочетании все элементы сис­темы контроля обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.

Работа органов внутреннего контроля строится на основе утвержден­ного плана, но при необходимости подвергается корректировке. Внут­ренний контроль может осуществляться:

- по местам формирования затрат организации;

- по структурным подразделениям;

- по другим критериям.

Эффективность СВК напрямую зависит от надлежащей организации бухгалтерского учета, последовательной реализации принципов (требова­ний), предъявляемых законодательством к ведению бухгалтерского учета. Система контроля должна быть экономически оправданной, т.е. затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь в случае ее отсутствия. Если система внутреннего контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внеш­него аудита.

Библиографический список

1. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. - М. : Бухгалтерский учет, 2002.

2. Бухгалтерское дело : учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

3. Бородина В.В. Бухгалтерский учет для руководителя : практ. пособие. - М. : Книжный мир, 2000.

4. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М. : Инфра-М, 2000.

5. Климова М.А. Бухгалтерское дело : учеб. пособие. - М. : ИНФРА-М, 2004.

6. Климова М.А. Делопроизводство в бухгалтерии. - М. : Изда-во «РИОР», 2004.

7. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу.

8. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. - М. : ФиС, 2000.

9. Соколова Е.С. Бухгалтерское дело : учебник. - М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.

10. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

УЧЕБНОЕ ИЗДАНИЕ

СеклецоваОльга Вячеславовна,

КопеинВалерий Валентинович