6.3. Действия главного бухгалтера в случае обнаружения

неуплаты налогов в бюджет

В случае неуплаты налога или сбора в установленный законодательст­вом срок налоговый орган в соответствии со ст. 70 части первой НК РФ должен не позднее трех месяцев после наступления срока уплаты на­править налогоплательщику требование об уплате налога и сбора. Получив требование об уплате налога и сбора, налогоплательщику следует установить причину образования задолженности. Кроме того, целесообразно произвести сверку расчетов по платежам в бюджет с налоговым органом по месту постановки на налоговый учет.

Если в ходе проведения сверки расчетов с бюджетом установлено наличие недоимки по одним налогам и сборам и переплаты по другим, то налогоплательщик в соответствии со ст. 78 НК вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о проведении зачета излишне уплаченной суммы налога в погашение образовавшейся задолженности, если эта сумма направляется в тот же бюджет (внебюджетный фонд), в который была направлена излишне уплаченная сумма налога.

Главный бухгалтер может также предложить руководителю организации следующие способы урегулирования проблемы неплатежей:

- оформление банковского кредита, в который впоследствии будет направлен на погашение задолженности;

- обращение в уполномоченные органы за получением отсрочки или рассрочки по текущим налоговым платежам или оформление налогового кредита либо, при наличии оснований, инвестиционного налогового кредита;

- проведение финансово-хозяйственного анализа наличия и использования имущества, которым располагают организации-должники. Необходимо определить, какие материальные ресурсы (запасы материа­лов, полуфабрикатов), основные средства (офисное оборудование, средства оргтехники, предметы дизайна, легковой автотранспорт, принадлежащие организации вспомогательные здания и сооружения, здания или помещения объектов соцкультбыта, а также используемые складские и производственные площади) могут быть проданы, для то­го чтобы погасить задолженность перед бюджетом. Для организаций важно найти покупателя и на более выгодных условиях самостоятель­но реализовать выбранное для продажи имущество, до того как нало­говым органом будет принято решение об обращении на него взы­скания. О принятых организацией-должником мерах по погашению задолженности целесообразно проинформировать налоговый орган.

Тема 7. Система внутреннего контроля предприятия

7.1. Информационное обеспечение системы

внутреннего контроля и аудита

Одной из основных задач системы внутреннего контроля организации и службы внутреннего аудита, в частности, является обеспечение менеджеров качественной информационной базой для принятия управленческих решений. Качество предоставляемой информации в данном случае определяется ее своевременностью, достоверностью и полнотой.

Информация о финансово-хозяйственной деятельности, состоянии финансов и имущества поступает руководителям организации из двух источников. В первую очередь, это традиционные формализованные источники информации. Сюда относится, прежде всего, бухгалтерская (финансовая) отчетность, утвержденная сверху, или принятые в организации отчетные формы. Кроме того, ряд систем внутреннего контроля и служба внутреннего аудита в том числе предоставляют руководству дополнительную информацию путем проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организации или углубленных целевых проверок отдельных ее аспектов (сторон). Полученная в ходе проверок информация носит более оперативный характер (что очень ценно при принятии управленческих решений), она более достоверная, детализированная, в силу того, что проводится по инициативе (поручениям) руководителей, в большей степени удовлетворяет потребности руководителей в информации нужного качества. Основным недостатком данного источника информации считается его большая трудоемкость: для проведения комплексной проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта необходимо минимум 100 человеко-дней. Основными элементами системы внутреннего контроля являются:

• мониторинг финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ на базе их бухгалтерской отчетности;

• создание корпоративных стандартов по основным направлениям деятельности (они призваны обеспечить единую политику по корпорации по основным направлениям работы и позволяют системам внутреннего контроля организовать свою работу, имея утвержденную нормативную базу);

• обобщение, анализ и использование материалов внешних контролирующих органов (нередко организации жалуются на большое количество проверок, при этом материалы проверок не всегда анализируются, не выявляются причины нарушений, и они из года в год повторяются; кроме того, работу внешних контролирующих органов полезно рассматривать как оценку системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта);

• координация деятельности подразделений и соответствующих служб по анализу финансово-хозяйственной деятельности организаций;

• создание и поддержание базы данных, которая служила бы информационной базой для принятия стратегических управленческих решений. Система предполагает также создание электронной базы данных, куда имели бы доступ ревизионные комиссии обществ и служба внутреннего аудита корпорации.