50.Анализ структуры баланса. Построение прогнозного баланса.

Специфика деятельности торгового предприятия и связанный с этим относительно высокий удельный вес обязательств делают актуальным расчет будущих (ожидаемых) значений основных статей актива и пассива как для самого предприятия, имеющего целью привлекать заемные источники финансирования, так и для кредиторов, оценивающих риск невозврата предоставленных средств.

Рассмотрим методику проведения прогнозных расчетов применительно к деятельности торгового предприятия. В основе таких расчетов лежит предположение о том, что торговое предприятие будет иметь нормальный источник погашения обязательств перед кредиторами, если сроки получаемого кредита (как денежного, так и товарного) согласованы с периодом операционного цикла, в данном случае со временем, протекающим от момента получения кредита до получения платежных средств от покупателей.

Введем предварительные условия, необходимые для конкретных расчетов:

период прогнозирования включает три месяца: январь, февраль, март;

ожидаемый объем реализации (товарооборот) на предстоящий период составит 1 638 000 тыс. руб.;

расчеты с покупателями производятся на условиях: в среднем 40 % продаж оплачивается немедленно или предварительно; соответственно 60 % продаж осуществляется в кредит. Средний срок предоставления кредита покупателям - 30 дней. Покупная стоимость товаров составляет 85 % товарооборота; издержки обращения - 6 % товарооборота; средний срок оборота капитала, помещенного в оборотные активы, — 75 дней;

товары закупаются на следующих условиях: объем кредита поставщиков - в среднем 60 % покупной стоимости товаров; средний срок предоставления товарного кредита - 40 дней; товарно-материальные ценности, поступающие на условиях немедленной или предварительной оплаты, составляют в среднем 40 % закупок;

средний запас товаров на складе соответствует их полуторамесячной потребности, а объем закупок - их потребности за период;

собственный оборотный капитал - 496 000 тыс. руб.

Для упрощения допустим, что долгосрочные активы полностью сформированы за счет собственного капитала.

Как следует из приведенных данных, срок погашения обязательств перед поставщиками наступает раньше, чем совершается оборот средств, помещенных в оборотные активы.

Для заготовления товарно-материальных ценностей необходим дополнительный капитал, соответствующий 40 % покупной стоимости, учитывая, что 60 % приобретаемых товаров поступают на условиях последующей оплаты.

С учетом заданных условий приступим к построению прогнозного баланса, для чего выполним следующие действия:

определим предельную величину заемного капитала;

рассчитаем прогнозную величину собственного оборотного капитала, оценив с этой целью предстоящие изменения в собственном капитале и внеоборотных активах;

составим укрупненный баланс исходя из основных аналитических группировок: собственный и заемный капитал; внеоборотные и оборотные активы;

детализируем состав и размер статей активов и пассивов на основании результатов итогового анализа периода оборота статей баланса и структурного анализа баланса;

проанализируем прогнозный баланс с точки зрения его ликвидности.

Определим максимальную величину заемного капитала, который может быть привлечен анализируемым предприятием при имеющемся собственном капитале с тем условием, чтобы обеспечить согласованность сроков погашения обязательств и время оборота средств, вложенных в оборотные активы.

Если в предстоящем периоде операции движение (поступление и выбытие) внеоборотных активов не планируется, для расчета нового значения собственного оборотного капитала его прежнюю величину необходимо увеличить на сумму амортизационных отчислений по внеоборотным активам за анализируемый период.

Операции движения внеоборотных активов отразятся на ожидаемом значении собственного оборотного капитала таким образом: СОК, = СОКЛ + прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, - поступление ВА + выбытие ВА + изменение амортизации (где СОКп, СОКф - соответственно прогнозное и фактическое значения собственного оборотного капитала).

Иными словами, ставя себе целью иметь ликвидный баланс в условиях расхождения срока погашения обязательств перед поставщиками и длительности оборота совокупного оборотного капитала, предприятие может, располагая собственным оборотным капиталом 616 000 тыс. руб., привлечь заемные средства в размере не более чем 704 000 тыс. руб.

Полученная предельная величина обязательств (704 000 тыс. руб.) включает различные виды задолженности предприятия перед третьими лицами. В первую очередь это касается его задолженности перед поставщиками.

Средняя величина кредиторской задолженности за поставленные товары для анализируемого предприятия составит 371 000 тыс. руб. Значение данного показателя для предстоящего периода было определено с помощью следующего расчета.

Объем закупок за период соответствует их потребности. Следовательно. ожидаемый объем закупок в предстоящем периоде будет равен 1 392 000 тыс. руб. (1 638 000 • 0,85). С учетом того, что лишь часть (а именно 60 %) приобретаемых товаров поступают на условиях последующей оплаты и средний срок предоставления такого кредита - 40 дней, ожидаемая величина остатков кредиторской задолженности будет 371 000 тыс. руб. (1 392 000 • 0,6 • 40 : 90).

Помимо рассмотренного вида задолженности в пассиве каждого предприятия присутствуют и иные обязательства: задолженность по заработной плате, социальному страхованию и обеспечению, налогам, аренде и т. д.

Определим, в каких статьях оборотных активов может быть размещен капитал.

Прежде всего, следует установить ожидаемую величину запасов товарно-материальных ценностей. Для этого потребуется накопленная информация о среднем периоде оборота товарной массы (для анализируемого предприятия данный показатель равен 45 дням) и ожидаемом значении покупной стоимости .реализованных товаров. С учетом результатов проводимого ранее анализа структуры отчета о прибылях и убытках покупная стоимость реализованных товаров составляет 85 % их продажной стоимости. Тогда прогнозируемое значение покупной стоимости реализованных товаров будет i 392 000 тыс. руб.

С учетом того, что часть товаров (60 %) будет реализована на условиях последующей оплаты, у рассматриваемого предприятия возникает потребность в капитале, необходимом для финансирования покупателей-дебиторов. Средний срок предоставления активного кредита - 30 дней. Исходя из этого средняя величина отвлечения средств в расчеты с покупателями составит 328 000 тыс. руб. (1 638 000 • 0,6 • 30 : 90). При этом нужно иметь в виду следующее. Полученная величина 328 000 тыс. руб. войдет в расчет прогнозного баланса по статье дебиторской задолженности покупателей. Вместе с тем потребность в капитале будет меньше на величину нереализованной прибыли, включенной в состав дебиторской задолженности.

Реальная потребность в капитале для покрытия отвлечения средств в расчеты с покупателями будет определяться покупной стоимостью отгруженных товаров.

Помимо двух рассмотренных прогнозных статей баланса в составе оборотных активов торгового предприятия присутствуют иные элементы: денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, издержки обращения, приходящиеся на нереализованные товары, авансы, выданные поставщикам, и др.

Остановимся на расчетах ожидаемых платежей поставщикам и платежей, связанных с возникающими издержками обращения.

Ожидаемый объем закупок, как было выяснено ранее, составляет 1 392 000 тыс. руб. Известно, что с учетом установившегося характера расчетов с поставщиками лишь часть поступающих товарно-материальных ценностей должна быть оплачена в прогнозируемом периоде. Иными словами, планируемый объем поступления товарно-материальных ценностей в прогнозируемом периоде распадается на две составляющие: ценности оплаченные и неоплаченные.

Имея в виду, что средняя величина кредиторской задолженности поставщикам за товары в предстоящем периоде составит 371 000 тыс. руб., ожидаемая сумма платежей за товары, поставленные в предстоящем периоде, будет 1 021 000 тыс. руб. (1 392 000 -- 371 000). Полученная величина должна быть увеличена на сумму обязательств, переходящих из предыдущего периода, срок оплаты которых наступил. Сумма переходящих платежей определяется по данным бухгалтерского учета.

Предположим, что с учетом имеющихся обязательств, срок оплаты которых наступил или наступает в предстоящем периоде, сумма платежей поставщикам должна составить 1 282 000 тыс. руб. После определения ожидаемой суммы платежей поставщикам ее необходимо сопоставить с показателями, намеченными планом торговых операций. На данном этапе и выясняется, насколько планируемые торговые операции соответствуют финансовым возможностям предприятия.

Полное совпадение показателей оперативного плана (плана торговых операций) и финансового плана (сметы), скорее всего, является случайным.

Значительные расхождения указывают на необходимость повторной проверки и их согласования.

Недостаточность денежных средств для осуществления планируемых торговых операций ставит предприятие перед необходимостью поиска путей покрытия дефицита, в том числе таких, как: увеличение сумм по приходу денежных средств за счет дополнительных источников финансирования, в частности кредитов банка; сокращение объемов закупки товаров; изменение условий расчетов с поставщиками; сокращение прочих расходных статей.

Прогнозирование потребности в денежных средствах необходимых для оплаты накладных расходов или издержек обращения, представляет определенную сложность, связанную с проблемой увязки времени их возникновения с конкретными стадиями кругооборота капитала, помещенного в оборотные активы.

Анализируя процесс кругооборота оборотного капитала торгового предприятия, можно видеть, что возникновение одной группы издержек обращения предшествует моменту заготовления товарно-материальных ценностей (расходы на маркетинговые исследования, командировочные, оплата услуг связи и др.).

Другая часть расходов производится во время нахождения товарно-материальных ценностей на складе (расходы по содержанию материальных ценностей на складе, аренда помещений и др.).

Некоторые расходы возникают периодически (расходы по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению и т. п.).

Кроме того, определенная часть расходов связана непосредственно со сбытом продукции (расходы по упаковке и затариванию). Наконец, некоторые расходы имеют место на этапе расчетов с покупателями. К расходам по инкассированию долгов можно отнести связанные с этим затраты на командировки, почтово-телеграфные расходы, судебные издержки и др.

Таким образом, рассматриваемые расходы возникают в течение всего операционного цикла торгового предприятия.

Большая часть накладных расходов обычно погашается по мере их возникновения, некоторая часть оплачивается в кредит. Соотношение того или иного способа оплаты издержек обращения зависит от результатов анализа конкретной ситуации данного предприятия.

Допустим, что для анализируемого предприятия 70 % расходов погашается по мере их возникновения и 30 % — с образованием задолженности, средний период оборота которой составляет 30 дней.

С учетом данных о сложившихся процентных соотношениях отчета о прибылях и убытках ожидаемая величина издержек обращения в прогнозируемом периоде составит 98 000 тыс. руб. (1 638 000 • 0,06). Часть расходов будет произведена в кредит. Величина задолженности по неоплаченным расходам составит 10 тыс. руб., а точнее, 9,8 тыс. руб. (98 000 • 0,3 • 30 : 90).

Тогда сумма платежей в погашение общих расходов за период достигнет примерно 88 000 тыс. руб. (98 000-10 000).

Так же как и при определении ожидаемой величины платежей поставщикам, полученный результат должен быть скорректирован с учетом переходящих платежей.

Если исходить из имеющихся данных о сроках и суммах погашения обязательств перед "некоммерческими" кредиторами, то ожидаемая величина текущих расходов денежного характера составит 96 000 тыс. руб.

Предположим, что иных платежей у предприятия нет (в реальной жизни такая ситуация исключена, но расчет потребности в денежных средствах по остальным статьям расходов и платежей выходит за рамки данной главы), тогда средние постоянные остатки денежных средств в планируемом периоде будут равны: Одс = = 15 000 тыс. руб. [(1 282 000 + 96 000) • 1 : 90], где 1 - сложившийся на предприятии период оборота денежных средств, т. е. средние остатки денежных средств у анализируемого предприятия соответствуют их однодневной потребности.

Прогнозирование средних ожидаемых значений по статье "авансы выданные" определяется в первую очередь условиями расчетов с поставщиками. Как было выяснено ранее, 60 % ожидаемых закупок товарно-материальных ценностей, или 835 000 тыс. руб., поступают на условиях последующей оплаты. С учетом сложившегося периода предоставления кредита поставщиками средняя величина неоплаченных ценностей — 371 000 тыс. руб. Тогда сумма платежей в погашение кредиторской задолженности — примерно 464 000 тыс. руб. (1 392 000 • 0,6 - 371 000). Сумма платежей за приобретаемые материальные ценности, поступающие на условиях немедленной и предварительной оплаты, — 557 000 тыс. руб. Итого общая сумма платежей поставщикам 1 021 000 тыс. руб. соответствует полученному ранее значению.

Суммы материальных ценностей, поступающих без образования кредиторской задолженности, распадаются на две части: товары, поступающие на условиях немедленной и предварительной оплаты.

Пусть для анализируемого предприятия процентное соотношение первой и второй составляющих будет 50 и 50 %. Тогда материальных ценностей поступит на условиях предоплаты на сумму 279 000 тыс. руб.

Согласно действующему порядку учета затрат, включаемых в издержки обращения и производства на предприятиях торговли, сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, будет определяться транспортными расходами и расходами по оплате процентов за банковский кредит, учтенными в составе затрат по оплате процентов за пользование займом. (Исключение составляют предприятия торговли, расположенные в районах Крайнего Севера и осуществляющие завоз продукции в эти районы, для которых в расчет издержек обращения, относящихся к остатку товаров на конец месяца, входят только транспортные расходы).

Для расчета издержек обращения, приходящихся на остаток нереализованных товаров, необходимы данные о транспортных расходах и расходах по оплате процентов за банковский кредит, приходящихся на остаток товаров на начало периода (при составлении прогнозного баланса эти данные переносятся из конечных остатков отчетного баланса), а также величине указанных расходов в прогнозируемом периоде.

Поскольку последняя величина точному предварительному расчету, как правило, не поддается, можно воспользоваться сложившимся средним процентом издержек обращения, приходящихся на остаток товаров.

Пусть на анализируемом предприятии остаток товаров на конец отчетного (на начало прогнозируемого периода) составлял 672 000 тыс. руб., средний процент издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, - 4 %. Распространим его для целей прогнозирования на предстоящие закупки товаров.

Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров, к началу прогнозируемого периода достигали 27 000 тыс. руб. (672 000 • 0,04). Тогда транспортные расходы на ожидаемый объем закупок составят примерно 56 000 тыс. руб. (1 392 000 • 0,04).

Остатки товаров на конец периода с учетом начальных остатков и рассчитанной ранее величины средних остатков будут 720 000 тыс. руб. (2 • 696 000 - 672 000).

Средний процент издержек обращения, приходящихся на остаток нереализованных товаров, определим с помощью следующего расчета: (27 000 + 56 000): (1 638 000 + 720 000) • 100 = 3,5 %.

Следовательно, издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров, составят 25 000 тыс. руб. (0, 035 • 720 000).

Для прогнозирования удобнее использовать средний баланс, т. е. баланс, построенный на данных о средних остатках по статьям активов и пассивов. В составляемом прогнозном балансе по рассматриваемой статье эта величина равна 24 000 тыс. руб., поскольку величина статей среднего баланса в условиях растущих остатков всегда меньше данных на конец периода.

Помимо рассмотренных статей в прогнозном балансе предприятия должны присутствовать статьи, отражающие состояние его расчетов с бюджетом. Так, в пассиве, очевидно, будет присутствовать статья "задолженность перед бюджетом".

Задолженность перед поставщиками и кредиторами, связанная с задержкой оплаты накладных расходов, возрастет с учетом сумм налога на добавленную стоимость. Для анализируемого предприятия при ставке налога на добавленную стоимость 20 % средние остатки кредиторской задолженности поставщикам составят не 371 000, а 445 000 тыс. руб., задолженность "некоммерческим" кредиторам - 12 000 вместо 10 000 тыс. руб.

Одновременно с этим величина дебиторской задолженности будет увеличена на сумму налога на добавленную стоимость. Кроме того, в активе появится статья "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Для рассматриваемого предприятия средняя величина остатков по данной статье составит 74 000 тыс. руб.

При наличии соответствующей информации возможен и более подробный расчет, основанный на сведениях о "качестве" дебиторской задолженности.

Таким образом, проведенные расчеты указывают на то, что в предстоящем периоде общая сумма платежей полностью перекрывается ожидаемыми поступлениями. Анализируемое предприятие способно погашать свои обязательства по мере их возникновения, не прибегая к банковскому кредиту, если сделанные предположения об условиях его расчетов с контрагентами подтвердятся.

В случае если предприятие увеличит объем инвестиций в долгосрочные активы по сравнению с ранее сделанными предположениями, потребность в дополнительном финансировании, связанная с недостаточностью в этих условиях собственного капитала, может быть покрыта за счет кредита банка, безопасный размер и сроки погашения которого будут определяться новым соотношением собственных и заемных средств.