63Цель,нормативная база, источники информации, последовательность аудита арендованных основных средств

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении предприятия (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.) и не принадлежащих ему, а также для учета условных прав, обязательств и контроля за отдельными хозяйственными операциями. Учет указанных объектов ведется без применения системы двойной записи.

При аудите состояния забалансовых счетов перед аудитором стоит задача установить правильность и полноту отражения хозяйственных операций на счетах забалансового учета и влияние этих операций на результаты финансово-хозяйственной деятельности и финансовую (бухгалтерскую) отчетность предприятия.

Источниками информации при проверке данного объекта аудита могут служить:

уставные документы;

учетная политика предприятия;

договоры финансово-хозяйственной деятельности, подтверждающие ответственность предприятия за имущество без перехода права собственности на объекты, поименованные в договорах;

акты сверок по обязательствам сторонних организаций перед аудируемым предприятием, а также по обязательствам самого предприятия перед третьими лицами;

первичные документы, подтверждающие принятие и прекращение ответственности за объекты учета;

финансовая (бухгалтерская) отчетность и т. д.

В ходе аудиторской проверки должны быть проверены все существенные операции, связанные с поступлением и списанием объектов учета с забалансовых счетов.

Целью аудита учета арендованных основных средств является формирование мнения о правильности отражения соответствующих хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Аудитор должен проверить следующие операции и вопросы:

порядок хранения и использования переданных или получен ных основных средств;

начисление амортизации у арендодателя;

проведение инвентаризации со стороны как арендодателя, так и арендатора;

списание расходов на текущий и капитальный ремонт;

отнесение арендной платы на себестоимость;

способ отражения операций по аренде;

наличие государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества;

отражение в учете операций по снабжению коммунальными услугами;

документальное оформление передачи имущества в аренду;

организацию и ведение забалансового учета (по арендодателям, пообъектно и т. п.);

правильность формирования арендной платы;

причины изменения ставок арендной платы в течение года;

выполняются ли при принятии к учету активов в качестве основных средств требования, сформулированные в соответствующем ПБУ;

в каких ценах приняты к учету арендованные основные средства;

организован ли эффективный аналитический учет арендованных основных средств;

наличие и порядок учета арендованных основных средств, находящихся за рубежом;

способы отражения в бухгалтерском учете арендных платежей;

отражение в учете капитальных вложений, осуществляемых арендатором;

отражение в учете возврата арендованных основных средств.

Проверка учета арендованных основных средств подтверждает достоверность отражения операций по счету 001. Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).

Проблема, с которой сталкиваются предприятия в основном одна — отсутствие оценки имущества. Арендованные основные средства отражаются в оценке, указанной в договорах на аренду. Однако далеко не в каждом договоре аренды указывается оценка арендованного имущества. Вместе с тем это не является оправданием для арендатора, так как оценку арендуемого имущества следует запросить у арендодателя отдельным письмом. Информацию о стоимости арендованного имущества можно также узнать, запросив у арендодателя копию инвентарной карточки арендованного объекта

К основным нормативным документам относят:

Гражданский кодекс РФ;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.).