Раздел 7 организация складского хозяйства на предприятии

На ОАО «Савушкин продукт» для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами и хранения материалов создаются склады, предназначенные для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и др. Наряду с общезаводскими складами в различных структурных подразделениях организации, как правило, используются кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площади.

Склады (кладовые) обеспечены исправными измерительными приборами (весами, мерной тарой). Измерительные приборы периодически проверяются, информация о проведенных проверках (клейма) в обязательном порядке наносится на приборы.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них - по группам (сорторазмерам) в штабелях (ящиках, поддонах, контейнерах, ячейках, на стеллажах, полках), что обеспечивает быструю приемку, отпуск материалов и контроль соответствия их фактического наличия установленным нормам запаса.

К месту хранения материалов прикрепляется ярлык (форма N М-16п); на ячейках (ящиках) указывают наименование и отличительные признаки материала (марку, артикул, номер, сорт и т.п.), номенклатурный номер, единицу измерения и цену.

Обязанности по приему, хранению, отпуску и учету материалов на каждом складе возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.), с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством.

Учет движения материалов осуществляется в карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, марке и другим отличительным признакам. Такой учет называется сортовым и ведется только в натуральном выражении.

Карточки складского учета (форма N М-12п) открываются на календарный год службой снабжения организации или бухгалтерией. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка. По забракованной продукции оформляется накладная по браку.

Учет движения материалов на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). Допускается ведение карточек складского учета операторами с разрешения главного бухгалтера и согласия материально ответственного лица.

На предприятии отпуск сырья и материалов со склада в основное производство производится на основании лимитно - заборных карт или по требованию.

Для оформления операций по поступлению материальных ценностей на склады организации используют сопроводительные документы поставщиков и приходные документы самой организации. Все покупные товарно-материальные ценности поступают от поставщиков в соответствии с договорами поставок, к которым в обязательном порядке прилагаются спецификация и протокол согласования цены.

Организацию закупок материалов и тары в Обществе осуществляет отдел снабжения.

Организации получают материальные ценности от постав­щиков по доверенности (ф. № М-2). В доверенности указываются: дата выдачи и срок ее действия, перечень материалов, подлежащих получению. Этот документ регистрируется бухгалтерией организации в журнале учета выданных доверенностей под расписку. Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, на то уполномоченными приказом.

Основными первичными документами на оприходование материальных ресурсов, поступивших от поставщиков, явля­ются товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1 ). Все приходные документы фиксируются в реестре приходных документов.

Закупленные материалы принимаются на склад под роспись в получении на товарно-транспортной накладной заведующим складом. Учет на складе заведующим склада на карточках складского учета материалов формы М-12 с применением ЭВМ. Записи в карточках производятся на основании документов по приходу и расходу материалов в день совершения операции. После каждой записи в карточке выводится новый остаток.

Документы по приходу и расходу сдаются в группу материального учета бухгалтерии ОАО «Савушкин продукт» для проверки заполнения накладных.

В конце месяца на основании приходных и расходных документов составляется оборотная ведомость учета остатков на складе. Ведомость ведется в количественно-суммовом измерении по каждому наименованию материалов. По каждому складу устанавливается остаток на начало месяца, приход, расход, остаток на конец. Бухгалтерия ежемесячно сверяет остатки материалов оборотной ведомости с остатками материалов карточек складского учета. Данные ведомости используются для увязки аналитического учета материалов на складах с синтетическим учетом в бухгалтерии.

Отпуск материалов со складов Общества осуществляется на основании расходных документов:

• накладная на внутреннее перемещение материалов;

• ТТН-1 – при отпуске материалов подразделениям, реализации сторонним организациям с использованием при доставке автотранспорта;

• ТН-2 – при отпуске подразделениям и сторонним организациям при доставке без участия автотранспорта.

По окончании отчетного месяца списание в издержки производ­ства этих ценностей оформляют актом на списание материалов.

Регистром синтетического учета является журнал-ордер по счету 10 «Материалы».

Если поставщик производит отпуск товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты, то он выписыва­ет счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты.

Сдача готовой продукции из производственных цехов и участков в цех готовой продукции производится на основании отвес-накладных. Отвес-накладная оформляется на каждого экспедитора, в которой указывается в разрезе отдельных наименований продукции следующая информация: количество продукции, масса, цена без НДС.

Готовая продукция принятая на склад снабжена сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество.

Ежедневно кладовщик предоставляет в бухгалтерию отчет кладовщика по складу готовой продукции. Бухгалтер сверят остатки на начало дня с остатками предыдущего отчета, а также отслеживает движение продукции. Итоговые записи переносятся в журнал-ордер по счету 43 «Готовая продукция», который ведется автоматизировано с помощью программы «Учет производственных запасов и готовой продукции».

Отпуск со склада в реализацию производится согласно бланкам типовых форм товарно-транспортных накладных ф. № ТТН-1 и товарных накладных на отпуск и оприходования товарно-ма­териальных ценностей ф. № ТН-2 на основании заявок покупателей центровывозом и самовывозом. В товарно-транспортных накладных делается ссылка на договор поставки, прейскурант цен или протокол согласования. Также к товарно-транспортным накладным прилагаются доверенности на имя водителя грузополучателя для приема продукции. Данные документы служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Все товарно-транспортные накладные регистрируются в реестре накладных по экспедиторам и передаются в бухгалтерию.