5.3 Связывание электронных таблиц

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте книгу Амортизация.

·Переименуйте Лист1 в Исходный, а Лист3 – в Результат.

·На листе Результат введите название таблицы Закупка.

·Перейдите в режим отображения формул нажатием кнопки [Показать формулы] на вкладке Формулы в группе Зависимости формул.

·Заполните столбец Инвентарный номер на листе Результат данными с листа Исходный. Для этого:

- скопируйте диапазон ячеек 2:А5 на листе Исходный в буфер

обмена.

- на листе Результат в ячейке А2 выберите команду Специальная вставка из раскрывающегося списка кнопки[Вставить] на вкладке

Главная в группе Буфер обменаи в появившемся одноименном окне

нажмите [Вставить связь].

Примечание. Связывание таблиц можно осуществить, если ввести знак «=» и щелкнуть по ячейке другой таблицы, затем нажать [Enter] или продолжить вводить нужную формулу.

·Отрегулируйте ширину столбца Инвентарный номер.

·В ячейку В2 внесите название второго столбца таблицыРешение о закупке, да/нет.

·Заполните столбец Решение о закупке, да/нет на листе Результат

данными с использование данных столбца Амортизация оборудования за

год листа Исходный. Для этого в ячейку В3 введите формулу с

77

использованием функций – ЕСЛИ:

-в окне Аргументы функции введите аргументы:

-Лог_выражение – нажмите ячейку Е3 на листе Исходный и наберите требуемое условие <300000;

-Значение_если_истина – введите да;

-Значение_если_ложь – нет. Нажмите [ОК]. Сформированная функция ЕСЛИ показана на рис 5.28.

Рис. 5.28 Аргументы функции ЕСЛИ

·Используя автозаполнение, скопируйте введенную в В3 формулу в ячейки В4 и В5.

·Выполните обрамление таблицы Закупка, выделив её и нажав кнопку

[Все границы] на вкладке Главная в группе Шрифт. Результат выполнения

задания в режиме отображения формул представлен на рис. 5.29.

Рис. 5.29 Фрагмент рабочего листа с результатом выполнения задания 1

· Отключите режим отображения формул.

78

Задание 2. Убедитесь в наличии динамической связи между таблицами

Амортизация оборудовании и Закупка.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Перейдите на листИсходный, внесите произвольные изменения данных столбцов 1 и 5 таблицы Амортизация оборудования.

·Убедитесь в наличии соответствующих изменений на листе Результат.

·Отмените изменения данных на листе Исходный кнопку

[Отменить].

· Сохраните книгу Амортизация.

Задание 3. Создать таблицы Прайс-лист, Заказ и Калькуляция (рис. 5.30)

в книгах с одноименными названиями. На основании данных таблиц Прайс-

Рис. 5.30 Вид таблиц Прайс-лист, Заказ, Калькуляция

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Откройте Excel и создайте три новых книги, дав им имена соответственно:

79

Прайс-лист, Заказ, Калькуляция.

· Расположите окна открытых книг на экране рядом нажатием кнопки

[Упорядочить все] на вкладке Вид в группе Окно. В появившемся окне

Расположение окон выберите рядом.

Примечание. Все три книги должны быть открыты в одном окне Excel.

·Создайте таблицу Прайс-лист (см. рис. 5.29) в книге Прайс-лист.

·В книгах Заказ и Калькуляция перейдите в режим отображения формул.

·Создайте таблицы Заказ и Калькуляция. В книгах Заказ и Калькуляция

заполните первые столбцы данными из таблицыПрайс-лист по технологии

связанных таблиц (см. рекомендации к заданию 1).

использованием данных книг Прайс-лист и Заказ:

-в ячейку 3В таблицы Калькуляция введите расчетную формулу следующим образом:

-введите знак равно ( = ),

-щелкните мышью по ячейке В3 таблицы Прайс-лист,

-введите знак умножения ( * ),

-щелкните мышью по ячейке В3 таблицы Заказ,

-нажмите [Enter]. Сформируется формула, в которой по умолчанию отобразится абсолютные ссылки;

-для обеспечения возможности автозаполнения преобразуйте получившейся формуле абсолютные ссылки в относительные, убрав знаки «$» вручную или с помощью клавиши [F4];

-используя автозаполнение, скопируйте введенную в В3 формулу в ячейки В4 и В5. Результат выполнения задания в режиме отображения формул представлен на рис. 5.31.

·Отключите режим отображения формул в книгах Заказ и Калькуляция.

·Убедитесь в наличии динамической связи между таблицамиПрайс-лист,

Заказ и Калькуляция, изменяя данные исходной таблицы Прайс-лист.

80

· Сохраните книги Прайс-лист, Заказ и Калькуляция.

Рис. 5.31 Книги Прайс-лист, Заказ, Калькуляция с заполненными таблицами

Задание 4. Представить преподавателю результаты работы в папкеExcel с

файлами Амортизация (листы Исходный и Результат), Прайс-лист,

Заказ и Калькуляция.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. В новой книге, на разных листахРаботники и Начисления

создать таблицы структуры, приведенной на рис. 5.32.

Сведения о работниках

Рис. 5.32 Исходные данные задания

Задание 2. Заполнить произвольными данными 4 строки исходной таблицы

Сведения о работниках.

Задание 3. В таблице Начисления за январь столбец Фамилия заполнить данными из таблицыСведения о работниках, используя технологию связывания.

81

Задание 4. Столбец Оклад заполнить с учетом: минимальный оклад 400

тыс. руб.; если сотрудник имеет категорию1, то оклад его минимальный;

если категорию 2 – оклад в полтора раза больше.

Задание 5. Столбец Премия рассчитать в размере 30 % от оклада.

Задание 6. Столбец Надбавка рассчитать в размере20% от оклада тем сотрудникам, которые имеют категорию 2 и стаж работы более 15 лет.

82