4 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1Создание и печать документа

4.1.1Настройка рабочей среды Word

Задание 1. Настроить рабочую среду Word. В папке Word создать документ

Бизнес-план с текстом, приведенным в Приложении.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Откройте текстовый процессорWord командой главного менюWindows

Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word 2010. При открытии

приложения новый документ создается автоматически. Для создания другого документа откройте вкладку Файл и в появившемся меню выберите команду

Создать, в окне Доступные шаблоны выберите шаблон Новый документ и

нажмите [Создать].

· Введите текст, приведенный в Приложении в открытый документ. Если есть доступ к файлуТекст_для_Word, то откройте командой Открыть на вкладке Файл.

· На вкладке Вид установите, если не установлено, режим разметки страницы одноименной кнопкой и отображение линеек флажкомЛинейка в

группе Показать.

· На вкладке Главная установите режим отображения непечатаемых знаков,

активизировав кнопку [Отобразить все знаки] в группе Абзац.

·Проверьте правильность настройки элементов окна приложения Word:

-выберите на вкладке Файл команду Параметры;

-в открывшемся окне Параметры Word /Экран установите в разделе

5

кнопки, например, кнопку [Режим редактирования для предварительного просмотра]:

-щелкните по кнопке [Настройка панели быстрого доступа] и

выберите Другие команды;

-в открывшемся окне Параметры Word из раскрывающегося списка

Выбрать команды из, выберите категорию Все команды;

- найдите и выделите нужную , кнопкунапример [Режим редактирования для предварительного просмотра], нажмите [Добавить]

и затем [ОК];

-убедитесь, что на панели быстрого доступа появилась нужная кнопка.

·Сохраните документ с именем Бизнес-план в папке Word.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Поставьте курсор в начало документа и выполните проверку орфографии,

для этого на вкладкеРецензирование в группеПравописание нажмите кнопку [Правописание].

· Исправьте ошибки при их наличии и закончите проверку, нажав в окне

6

· Установите автоматическую расстановку переносов, для этого на вкладке

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Установите курсор в начало документа.

·Для поиска и замены текста (формата или символа) в документе на вкладке

Главная в группе Редактирование нажмите [Заменить].

· В открывшемся окнеНайти и заменить на вкладкеЗаменить в поле

Найти введите искомое словоуспех, а в строке Заменить на – слово

результат.

Примечание. Обратите внимание, чтобы эти слова были записаны без пробела в конце слова, тогда замена произведется во всех случаях вхождения слова «успех» при различных окончаниях или знаках препинания после него.

· Укажите параметры для поиска, для этого нажмите [Больше] и выберите

Направление Везде, установите флажки в поляхУчитывать регистр,

Только слово целиком.

· Нажмите кнопку [Заменить все], закройте окно и сохраните документ.

Задание 4. Создать в разделе Введение документа Бизнес-план после слова

фирма сноску с комментариями.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Установите курсор в начало документа.

·Выполните поиск словафирма, для этого на вкладке Главная в группе

Редактирование нажмите [Найти].

·В появившейся слева областиНавигация введите в полеПоиск в документе искомое слово фирма.

·Для создания сноски установите курсор в конец первого найденного слова

7

фирма, откройте вкладку Ссылки и в группеСноски нажмите [Вставить

сноску].

·Внизу страницы в поле сноски введите комментарий: Здесь и далее по тексту под словом «фирма» подразумеваются организации, занимающиеся производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью.

·Сохраните документ.

4.1.3 Форматирование документа

Задание 5. Задать параметры страницы в документе Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите

кнопку [Параметры страницы] и установите в открывшемся окне параметры, определяющие формат страницы:

-Поля –левое – 3,5 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см;

-Ориентация – книжная;

-Применить – ко всему документу;

-Размер бумаги – А4 (21 × 29,7 см).

Задание 6. Выполнить форматирование абзацев раздела1 документа

Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Выделите текст раздела1 и на вкладкеРазметка страницы в группе

Абзац нажмите кнопку [Абзац].

·В открывшемся окне Абзац установите следующие параметры:

-Отступ слева – 0 см, справа: – 0 см;

-Интервал перед – 0 пт, после: – 0 пт;

-Выравнивание – По ширине;

-первая строка – 1,5 см;

-междустрочный – Точно – 14 пт.

8

Задание 7. Выполнить форматирование шрифта раздела1 документа

Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите текст раздела 1 и на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку [Шрифт].

·В открывшемся окне Шрифт установите следующие параметры:

-Шрифт – Times New Roman;

-Начертание – Обычный;

-Размер – 14 пт;

-Цвет текста: – Темно-синий.

·Выделяйте мышкой абзацы раздела 2, применяя тем самым скопированные в Буфер обмена параметры форматирования к выделенным абзацам.

·Отключите копирование формата нажатием кнопки [Формат по образцу].

параметры форматирования, например:

-Шрифт – Arial Unicode MS или Arial Black;

-Начертание – Полужирный курсив;

9

-Размер – 14 пт;

-Цвет – Темно синий.

·Скопируйте установленный формат на другие выделенные слова в тексте с

Задание 10. Создать маркированный список в разделе1 из абзацев после текста «Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач:».

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Для создания маркированного списка найдите и выделите необходимые абзацы в разделе 1.

( ¯ ), нажав кнопку [Символ].

· Для установки параметров списка выделите список и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке. В открывшемся окне установите следующие параметры списка:

-положения маркера – 0,5 см;

-отступ – 0 см;

-добавить позицию табуляции – 0,5 см.

Задание 11. Создать нумерованный список в разделе 2 после слов «…ответ на ряд вопросов, например:».

10

· В открывшемся окне в спискенумерация выберите – 1, 2, 3 и установите

Выравнивание – По левому краю.

·Выделите список и в контекстном меню выберите командуИзменить отступы в списке.

·В открывшемся окне установите следующие параметры списка:

-положения номера – 1 см;

-отступ текста – 1,5 см;

Задание 12. Установить размещение всех разделов документа Бизнес-план с

новой страницы.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Поместите курсор перед заголовком раздела 1.

·На вкладке Вставка в группеСтраницы нажмите кнопку[Разрыв страницы].

·Аналогичные действия выполните для разделов2 и Заключение. В

результате разделы Введение, 1, 2 и Заключение будут начинаться с новых страниц, а в их конце появиться непечатаемый знак Разрыв страницы.

Задание 13. Преобразовать текст раздела1 документа Бизнес-план в две колонки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите текст раздела 1 вместе с заголовком.

·На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку [Колонки] и в открывшемся списке выберите командуДругие колонки.

·В открывшемся окне Колонки выберите в полеЧисло колонок – 2 или нажмите на кнопку[Две], задайте промежуток между колонками1 см и

нажмите [ОК]. Обратите внимание на появившиеся непечатаемые символы

Разрыв раздела.

Задание 14.Установить альбомную ориентацию листа для раздела2

документа Бизнес-план.

11

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы.

·На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку [Параметры страницы].

·В появившемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля,

страницы, устраните лишние страницы. Для этого в режиме отображения непечатаемых знаков обратите внимание на непечатаемые знакиРазрыв раздела и Разрыв страницы и удалите ненужные знаки Разрыв страницы.

Задание 15. Создать элемент автозамены символов БП на текст бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте окно Параметры Word командой Параметры на вкладке Файл.

·В меню Правописание в группеПараметры автозамены нажмите

[Параметры автозамены].

·В открывшемся окне на вкладкеАвтозамена в поле заменить введите символы БП, в поле на – бизнес-план и нажмите [Добавить], а затем [ОК].

·Для проверки работы автозамены в разделе Заключение наберите текст:

документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, красного цвета, размером 16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, интервалом междустрочным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.

12

открывшейся панели Стили внизу нажмите кнопку [Создать стиль].

·В открывшемся окне Создание стиля задайте его параметры:

-Имя – Фамилия_Раздел (укажите свою фамилию);

-для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

разделов Введение, 1, 2, Заключение.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите название раздела в тексте документа Бизнес-план.

·Примените созданный стильФамилия_Раздел. Для этого на вкладке

13

параметры шрифта и абзаца.

Задание 19. Примените созданный стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов 2.1 – 2.7 документа Бизнес-план.

Задание 20. Создать оглавление двух уровней документаБизнес-план.

Оглавление разместить в начале документа на отдельной странице.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· В документе Бизнес-план вставьте новую страницу в начало документа,

для этого на вкладкеВставка в группеСтраницы нажмите [Пустая страница].

· На новой странице введите заголовокОглавление. Убедитесь, что стиль заголовка отличен от стилей заголовков документаФамилия_Раздел и

Фамилия_Параграф.

·Перейдите на новую строку для создания оглавления.

·На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите [Оглавление] и внизу открывшегося списка выберите Оглавление.

Фамилия_Параграф;

-в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2, которые соответствуют заголовкам I и II уровней;

-нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.

·Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа из оглавления.

· Если в оглавление попала ссылка на само Оглавление, то исправьте

оглавление:

14

-примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;

-отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца);

-обновите оглавление, для этого на оглавлении выполните команду контекстного меню Обновить поле или нажмите клавишу [F9];

переключатель в положение обновить целиком.

· Сохраните документ с созданным оглавлением.

4.1.5 Создание закладок и гиперссылок

& Закладка указывает на позицию или фрагмент текста, которым присвоено уникальное имя. С помощью закладки можно обозначить текст и выполнить быстрый переход к нему, используя диалоговое окно Закладки.

Задание 21. Создать закладку для быстрого перехода к задачам бизнес-плана,

описанным в раздел 1 документа Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Выделите в тексте раздела1 в предложении «Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач» слово задач, с которым нужно связать закладку.

·На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите [Закладка].

·В открывшемся окне в полеИмя закладки введите ее имя, например

Задачи и нажмите [Добавить].

· Сохраните документ.

Задание 22. Выполнить в документеБизнес-план быстрый переход к закладке Задачи.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Установите курсор в начало документа.

·На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка.

·В окне Закладки щелкните имя закладки, к которой необходимо перейти,

например Задачи.

15

· Нажмите кнопку [Перейти] и закройте окно.

Задание 23. Создать в документе гиперссылку по переходу к веб-странице,

которая раскрывает понятие бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Выполните поиск в интернет, например в Википедии, определения бизнес-

плана.

·Скопируйте адрес найденной страницы в буфер обмена.

·В документе Бизнес-план ввыделите во Введении текстбизнес-план,

который должен представлять гиперссылку на это понятие.

·На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку [Гиперссылка] или выберите в контекстном меню команду Гиперссылка.

·В открывшемся окне Вставка гиперссылки в разделе Связать с выберите кнопку [файлом, веб-страницей].

·В поле Адрес вставьте из буфера обменадрес веб-страницы вURL-

формате и нажмите [ОК].

· Проверьте работу гиперссылки и сохраните документ Бизнес-план.

Задание 24. Создать гиперссылку для перехода к началу документаБизнес-

план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В документе Бизнес-план установите курсор в конец документа и введите текст К началу документа.

·Выделите введенный текст и создайте из него гиперссылку аналогично заданию 24, нажав в окне Вставка гиперссылки в группе Ссылки кнопку

[местом в документе] и в областиВыберите место в документеуказав

Начало документа.

· Проверьте работу гиперссылки и сохраните документ.

4.1.6 Создание списка литературы

& Список литературы – это список источников, к которым

16

пользователь обращался при создании документа. Обычно его располагают в конце документа. В Microsoft Word 2010 можно автоматически создать список литературы на основе сведений о литературных источник,

указанных для документа.

Задание 25. Добавить к документуБизнес-план ссылки на литературные

источники.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Установите курсор в место вставки ссылки на литераьуру, например, в

последнее предложение раздела Введение.

·На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы в списке

Стиль выберите, например ISO 690 – цифровая ссылка, затем нажмите

[Вставить ссылку]/Добавить новый источник.

· В появившемся окне Создать источник введете нижеприведенные

библиографические сведения и нажмите [ОК]:

-Тип источника – книга;

-Автор – Буров, В.П., Морошкин, В.А., Новиков, О.К.;

-Название – Бизнесплан;

-Год – 1995;

-Город – Москва;

-Издательство – М:;

-Язык – русский.

·Измените год издания 1995 на 2008, для этого на вкладке Ссылки в группе

Ссылки и списки литературы нажмите кнопку [Управление источниками].

· В открывшемся окне Диспетчер источников выделите нужный источник,

нажмите кнопку [Изменить] и отредактируйте год издания.

· Аналогично введите ссылку в конце раздела1 на источник: Бизнес-план.

Под редакцией проф. Маниловского, Р.Г. Москва, “Финансы и статистика”,

17

2006 г.

· Введите ссылку на электронный ресурс, поиск которого выполнен ранее в задании 24, для этого в окнеСоздать источник в полеТип источника

выберите Веб-узел и заполните нужные поля.

Задание 26. Создать в конце документаБизнес-план список литературы,

который использовался при его написании.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Вставьте в конце документаБизнес-план новую страницу и введите на ней название раздела Список использованных источников.

·Установите курсор под названием и на вкладкеСсылки в группе Ссылки и списки литературынажмите [Список литературы] и выберите команду

Вставить список литературы.

· Просмотрите полученный список источников, выбирая различные стили ссылок на вкладкеСсылки в группеСсылки и списки литературыв

списке Стиль.

Задание 27. Обновить оглавление документа Бизнес-план, включив в него список литературы.

наименование своего учреждения образования и кафедры, которая преподает

дисциплину «Компьютерные информационные технологии»; наименование дисциплины; тему работы Бизнес-план; свои ФИО, факультет, группу; ФИО,

должность преподавателя.

Задание 29. В документе Бизнес-план создать колонтитулы: на первой странице колонтитулов нет; в нижнем колонтитуле всех остальных страниц –

18

номер страницы по центру; в верхнем колонтитуле нечетных страниц ввести свои ФИО, четных – полное имя файла Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Перейдите в область колонтитулов на странице, для этого дважды щелкните в области верхнего(или нижнего) колонтитула. В результате откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

· Для обеспечения отсутствия колонтитулов на первой странице и различия колонтитулов четных и нечетных страниц установите на ленте в группе

Параметры флажки Особый колонтитул для первой страницыи Разные

колонтитулы для четных и нечетных страниц.

· Установите курсор в область верхнего колонтитула любой(но не первой)

нечетной страницы и введите свои ФИО, например Иванов Сергей Петрович.

Установите произвольные форматы введенного текста.

·Перейдите в верхний колонтитул любой четной страницы и установите отображения полного имени файла Бизнес-план:

-на вкладке дополнительной вкладкеРабота с колонтитуламив

группе Вставка выберите Экспресс-блоки/Поле;

-в окне Поле в списке Поля выберите FileName;

-установите флажок Добавить путь к имени файла и нажмите [ОК].

·Установите нумерацию страниц в нижних колонтитулах, нажав на ленте последовательно Вставка/Номер страницы/Внизу страницы.

Примечание. Различие колонтитулов первой страницы и четных и нечетных страниц может быть задано как ко всему документу, так и к его разделам

19

Бизнес-план на одной странице.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В открывшейся справа области установите следующие параметры:

-в поле Копии – 1;

-в поле Страницы – введите номера первой и последней страницы документа через запятую;

-в раскрывающемся списке1 страница на листе– выберите 2

любое изображение из PDF-файла в файле с расширением .jpeg.

Задание 2. Разместить Панель быстрого доступа под лентой и

расположить на ней дополнительно кнопки, например [Таблица], [Создать],

[Назад], [Быстрая печать].

Задание 3. Создать вкладку Мои настройки и включить в нее группы

Форматирование и Редактирование. В созданные группы расположить по 2-

20

3кнопки, соответствующие командам форматирования и редактирования.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Вызовите контекстное меню, в области групп элементов ленты и выберите команду Настройка ленты;

·В появившемся окне Параметры Word выберите категорию Настройка ленты и нажмите [Создать вкладку].

·Выделите созданную вкладку и нажмите[Переименовать], введите имя вкладки – Мои настройки.

·Аналогично создайте группыФорматирование и Редактирование в

созданной вкладке.

·Найдите нужные кнопки и перетащите мышью в созданные группы.

·Удалить созданную вкладку Мои настройки.

Задание 5. Распечатать на одной странице первые страницы разделов Введение, 1, 2, Заключение.

21