рисунок. Для удобства просмотра документа скройте пробелы между

страницами двойным щелчком мыши на границе между страницами.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создать таблицу Счет на поставку продукции(рис 4.20).

Выполнить вычисления: стоимости для каждого артикула; итоговых сумм по столбцам Количество и Стоимость; НДС по ставке14 % от итоговой стоимости; суммарного значения итоговой стоимости и всего НДС в строке

ВСЕГО.

Рис. 4.20 Форма таблицы Счет на поставку продукции

Задание 2. Построить круговую диаграмму по данным табл. 4.3.

Таблица 4.3

Причины разрушения информации в компьютерных сетях

остатков, используя редактор формул Microsoft Equation.

36

Рис. 4.21 Формула минимизации остатков

Задание 4. Создать шаблон макета страницы объявления(рис. 4.22) с

использованием объекта Надпись для произвольного позиционирования

текста, рисунков и графических примитивов. Использовать для работы

инструменты панели Рисование Автофигуры, Линия, Стрелка,

Прямоугольник, Овал, Добавить картинку, Добавить рисунок и т.д.

Рис. 4.22 Шаблон объявления

37

4.3Использование технологии слияния

4.3.1Организация интерактивного ввода данных

- введите формулу в ячейку Тетради/Стоимость с НДС. Стоимость с НДС рассчитывается как сумма цены товара и НДС в руб. Для товара

Тетради цена записана в ячейкеb2, НДС, % – в ячейке с2. Поэтому формула расчета примет вид:

=b2+b2*c2/100

Примечание. В ссылках используются только символы латиницы.

- аналогичные формулы введите в остальные ячейки сто

Стоимость с НДС.

· Установите курсор в ячейкуТетради/НДС. В столбец НДС, % вставьте

поле интерактивного ввода FILL-IN:

-на вкладке Вставка в группе Текст выберите Экспресс-блоки/Поле

-в окне Поле в списке Категории выберите Слияние (рис. 4.24),

38

- ответьте на запрос в появившемся диалоговом окне и нажмите[OК].

Ответ вставится в таблицу документа;

- скопируйте в буфер обмена содержимое ячейкиТетради/НДС и

вставьте его в остальные ячейки столбца НДС.

·Проверьте работу интерактивного ввода. Для этого выделите всю таблицу и нажмите клавишу [F9], которая активизирует обновление значений кодов полей. Последовательно откроются интерактивные окна для ввода новых значений ставки НДС по товарам (введите другие значения, например, 25, 30, 10) и произойдет обновление расчета цены с новыми значениями НДС.

·Сохраните документ Форма.

4.3.2 Создание серийных документов

Задание 2. В папке Word создать документ слиянияПисьма, содержащий уведомление о выигрыше в рекламной , акцииисточник данных

39

-заполните источник данных тремя записями с произвольно информацией по всем полям, например, о себе и студентах своей группы (рис. 4.27) и нажмите [ОК];

-в открывшемся окнеСохранение списка адресатов укажите имя файла Список_выигрыш и папку Word. Нажмите [Сохранить];

-в открывшемся окнеПолучатели слияния (рис. 4.28) можно сортировать или редактировать данные списка. Нажмите [ОК] и

щелкните по ссылке Далее. Создание письма;

-Этап 4. Наберите текст основного документа(рис. 4.29) и вставьте

поля слияния (обозначены серым цветом), которые открываются на

вкладке Рассылки кнопкой [Вставить поле слияния]. Щелкните по ссылке Далее. Просмотр писем;

Рис. 4.27 Окно Новый список адресов

41

-Этап 6 – при необходимости распечатайте результаты слияния.

·Сохраните и закройте документ Письма.

42

Рис. 4.29 Вид основного документа

Задание 3. Выполнить редактирование основного документа и источника данных в документе слияния Письма.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте файл Письма.

·В открывшемся окне Microsoft Word (рис. 4.30) нажмите [Да]. Откроется

страница документа слияния, которая содержит текст уведомления о

выигрыше с полями.

·Просмотрите письма для всех адресатов, нажав на вкладкеРассылки в

группе Просмотр результатов кнопку [Просмотреть результаты].

·Измените в основном документе дату выплаты выигрыша, например, на 10

августа. Убедитесь, что изменения произошли во всех письмах, используя

кнопки навигации.

43

Рис. 4.30 Запрос на разрешение слияния

· Добавьте в таблицу источника данных новую запись об участнике акции:

- в открывшемся окнеПолучатели слияния в спискеИсточник данных выберите Список_выигрыш и нажмите [Изменить];

- в открывшемся окнеИзменение источника данныхнажмите

[Создать запись];

- в открывшемся окне с чистыми полями введите информацию еще об одном студенте из своей группы и нажмите[ОК], а затем [ОК] в окне

Получатели слияния.

·Просмотрите подготовленные письма, используя кнопки навигации.

·Сохраните и закройте документ Письма.

Задание 4. Для рассылки писем создать документ слиянияКонверты,

содержащий конверты для рассылки, на основе источника данных

Список_выигрыш.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте новый документ.

·Создайте конверты для рассылки писем:

-нажмите кнопку [Начать слияние] на вкладке Рассылки;

-в открывшемся окне выберите и нажмите [Конверты];

-в открывшемся окнеПараметры конверта настройте параметры

44

конверта, например, следующим образом:

-Размер конверта – DL (110х220 mm),

-в группе Адрес получателя – нажмите [Шрифт] и установите Arial 16 пт, в счетчике слева введите 18 см,

-на вкладке Параметры печати укажите Способ подачи конверта на принтер, например, адресом вверх и нажмите [ОК];

-На странице будут указаны области ввода адреса отправителя и получателя.

·Выберите источник данных Список_выигрыш. Нажмите кнопку [Выбрать

получателей]/ Использовать существующий списоки укажите путь к

файлу Список_выигрыш.

·Заполните конверты:

-введите с клавиатуры адрес отправителя, например, БГЭУ, пр-т

Партизанский, 26, 220006, г. Минск;

-введите адрес получателя. Для этого на вкладкеРассылки в группе

Составление документа и вставка полейнажмите кнопку[Блок адреса] и выберите поля адреса получателя, например, как на рис. 4.31.

Нажмите [ОК]. Результат – конверты с адресами рассылки. Просмотрите их, используя кнопки навигации.

45

Рис. 4.31 Настройка заполнения адреса получателя

· Сохраните документ слияния с именем Конверты в папке Word.

Задание 5. Представить преподавателю результаты работы в папкеWord с

файлами Форма, Письма и Конверты.

интерактивным вводом числа отработанных дней(столбец Отработано дней) (по умолчанию значение22). Введенные значения использовать в формулах столбца Начислено.

Задание 2. Создать документ слияния Приглашение, содержащий основной документ – приглашение на встречу выпускников, и источник данных с

информацией об одногруппниках.

46