Контакты.

7.4 Работа с папкой Календарь

расписанием своих занятий на текущий семестр.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте папку Календарь одноименной кнопкой в области навигации.

·Очистите содержимое папкиКалендарь. Для удобства удаления нужно представить ее содержимое по категориям, нажав кнопку [Категории] на вкладке Вид в группе Представление, и удалить все категории.

·Измените параметры настройки Календаря командойФайл/Параметры/

Календарь:

- в разделе Рабочее время установите:

- Рабочие часы – на период, равный нужному числу учебных пар, например, с 815 до 1425 для 1-й смены или с 1305 до 1905 для 2-й смены,

в полях Время начала, Время окончания; - Рабочая неделя – для 6-ти дней работы в неделю, в соответствии со своим расписанием учебы;

-в разделе Параметры календаря снимите флажок Напоминание по умолчанию, чтобы не «засорять эфир» лишними напоминаниями о запланированных мероприятиях;

-в разделе Параметры календаря выберите удобный Цвет календаря по умолчанию и Шрифт для календарика.

-закройте окно настройки параметров, нажав [ОК].

·Включите отображение календаряРабочая неделя одноименной кнопкой на вкладке Вид в группеРасположение. Убедитесь, что представление календаря соответствует установленным параметрам (по числу рабочих дней недели и времени работы).

·Для создания записи в календаре откройте окно Встреча кнопкой [Создать

встречу] на вкладке Главная в группе Создать.

137

·В окне Встреча введите расписание на текущий семестр:

-в поле Тема укажите дисциплину;

-в поле Место – аудиторию;

-в полях Начало и Конец – время занятий;

-в группе Параметры на ленте выберите Занят.

Примечание. Рекомендуется не ставить флажок Оповещение, так как он приведет к "засорению эфира" постоянными напоминаниями.

Повторение встречи установите нужную периодичность в соответствии с расписанием (например: еженедельно) и пределы повторений путем указания их числа или дат начала и окончания (рис. 7.6);

- нажмите [ОК] и [Сохранить и закрыть];

Рис. 7.6 Задание повторяющихся встреч

- откройте созданную встречу на текущей неделе двойным щелчком мыши и в текстовое поле окнаПовторяющаяся встреча внесите домашнее задание на ближайшее занятие.

138

Задание 9. Ввести в календарь даты рождения3-х своих друзей, установив периодичность в 1 год и напоминание за 1 день.

·В группе Теги нажмите [Выбрать категорию] и затем Все категории. В

открывшемся окне укажите флажком нужную имеющуюся категорию или создайте новую, нажав [Создать].

·Укажите для всех записей календаря соответствующую категорию.

·Просмотрите календарь по категориям. Для этого на вкладке Вид нажмите

[Изменить представление] и затем [Активные].

· Вернитесь к отображению папкиКалендарь по рабочим неделям. Для

Задание 12. Организовать собрание по поводу праздника День молодежи со всем вашим коллективом на ближайшей неделе. Оповестить участников собрания.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Откройте окно Приглашенное событие, нажав на вкладкеГлавная

139

собрания. Аналогично время и длительность собрания устанавливается в полях Время начала и Время окончания.

· Нажмите кнопку [Встреча] в группе Показать и заполните поляТема

(День молодежи) и Место. В поле комментариев введите пояснения по

например в ближайшую неделю, на кафедре информационных технологий.

140