4.3. Планирование и контроль затрат на производство

и реализацию продукции( работ, услуг)

Все затраты на производство и реализацию продукции отражаются в финансовых планах организаций . Их расчет включает в себя формирование затрат на единицу продукции ( калькулирование затрат ) и определение общих затрат на весь выпуск.

В организациях специалисты финансово - экономического профиля составляют плановые калькуляции затрат на производство и реализацию продукции . Для этого используются различные методы путем , Однако чаще используется метод прямого счета. Расчет делается по отдельным статьям на основе нормирования затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования оборудования с учетом мероприятий по снижению себестоимости продукции, а также экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства.

Кроме калькуляций , в организациях с целью планирования общего объема затрат разрабатываются различные сметы. Это : сметы продаж и сметы затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

В смете продаж обычно содержится информация о предполагаемых объемах реализации и ожидаемой цене продажи единицы каждого товара, стоимость реализуемой продукции в денежном выражении и объемы реализации в натуральном выражении. Эти данные классифицируются по регионам в зависимости от местоположения и удаленности сети сбыта товаров.

На основе расчета объема продаж в натуральном выражении, соответствующим расчетом определяется объем производства в организации . Это выражается в составлении сметы.

Сметный объем производства в натуральном выражении определяется следующим образом :

первое, к ожидаемому объему продаж прибавляется необходимое количество материальных запасов на конец года ;

второе, вычитаются материальные запасы на начало года;

Смета затрат на производство и реализацию продукции, (работ, услуг)в денежном выражении определяется путем умножения объема производства конкретных продуктов в натуральном выражении на полную себестоимость единицы товара, определенную в плановых калькуляциях.

Сметная величина затрат на производство и реализацию продукции , работ, услуг образует производственную себестоимость .

Кроме производственной себестоимости в хозяйственной практике используется понятие полная себестоимость.

Полная себестоимость складывается из производственной себестоимости и коммерческих расходов. Коммерческие расходы связаны с продвижением товаров на рынок ( реклама, транспортировка , хранение ). Они могут выделяться в смете затрат на производство и реализацию продукции ( работ, услуг ) отдельной строкой.

В целях более точного прогнозирования и контроля затрат организации могут составлять : смету прямых материальных затрат ;

смету затрат на оплату труда ; смету накладных расходов ( заработная плата , управленческого и вспомогательного персонала, амортизация основных средств и нематериальных активов, вспомогательные материалы, расходы на энергию и освещение, текущий ремонт, страховые взносы, налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.

Организации планируют себестоимость реализуемой продукции , работ, услуг. Этот показатель отличается от себестоимости товарного выпуска на величину изменения себестоимости переходящих остатков нереализованной продукции прошлого отчетного периода. Для расчета используется формула :

С р = О н + Т - О к , где

С р - себестоимость реализованной продукции , руб.; О н - остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на начало планируемого года, руб.; Т - выпуск товарной продукции на планируемый год по полной себестоимости , руб.

О к - остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на конец планируемого года.

Финансовый контроль за текущими затратами осуществляется на всех стадиях финансово-хозяйственной деятельности организации : планирования ; финансирования ; анализа.

На стадии планирования рассчитывается экономическая эффективность расходов, проверяется обоснованность норм, определяются пути снижения затрат.

Организации планируют, анализируют и учитывают : затраты в долях рубля на 1 рубль товарной продукции, если она часто обновляется ; снижение себестоимости сравнимой товарной продукции в процентах к предшествующему году в случае ее преобладания в общем выпуске продукции ; себестоимость единицы продукции.

Затраты на 1 рубль товарной продукции рассчитывают делением полной себестоимости этой продукции на ее объем в отпускных ценах.

Процент снижения себестоимости сравнимой товарной продукции определяется делением суммы экономии на себестоимость такой продукции предшествующего года.

В государственных организациях себестоимость контролируется не только самими организациями , но и вышестоящими организациями.

В процессе финансирования расходов сопоставляются размеры производственных запасов сырья, материалов и других товарно - материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции с реальной потребностью в них, контролируется ход выполнения плана производства, реализации продукции, прибыли, определяется финансовое состояние организации на отчетную дату. В процессе финансирования затрат происходит формирование фактической себестоимости продукции, работ , услуг.

Затраты, произведенные в иностранной валюте пересчитываются в рубли Республики Беларусь по курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

В целях снижения затрат в организации происходит их нормирование . Существует перечень затрат , которые включаются в себестоимость по определенным нормам. Это : нормы по обеспечению специальной одеждой, обувью ; нормы на содержание единицы легкового автотранспорта ( кроме специального ), при этом нормируется расход топлива, износ , начисляемый на легковой автомобиль, затраты на его текущее содержание ; затраты на командировки ;

оплата консультационных и информационных услуг ( 0,5 % выручки от реализации) ; оплата обязательных проверок аудиторских услуг ; представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций ; затраты на подготовку кадров в средних специальных и высших учебных заведениях ( не могут превышать 2 % расходов на оплату труда работников , относимых на себестоимость за год. ) ; затраты на рекламу и маркетинговые услуги ; премирование работников за экономию материальных ресурсов.

Финансовый контроль не должен допускать фактов неправомерного отнесения на себестоимость затрат, имеющих другие источники финансирования.

Нельзя включать в себестоимость затраты

на :премирование работников за результаты работы сверх размеров, предусмотренных законодательством ; выплату вознаграждений за год ; выдачу материальной помощи ; выдачу беспроцентной ссуды на улучшение жилищных условий работников организации ; оплату проезда, жилья, путевок на лечение работников организации и др.

Финансовый контроль при анализе издержек включает :

оценку обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции ; установление степени выполнения плана по себестоимости ; определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости ; определение окупаемости издержек .

При анализе издержек производства и обращения уделяется внимание таким показателям, как : затраты предметов труда на 1 руб. товарной продукции и трудовые затраты на 1 руб. товарной продукции.

Финансовый контроль должен обеспечивать правильность формирования себестоимости и финансовых результатов. Он не должен допускать фактов неправомерного отнесения на себестоимость затрат, имеющих иные источники финансирования.