Шаг 2. Планирование и составление графика
После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать с помощью программ планирования. Действия, которые выполняются в это время:
добавление задач в график;
создание связей между задачами с помощью построения структуры и связывания задач;
назначение людей и других ресурсов для выполнения задач.
|
ЦЕЛЬ |
ОПИСАНИЕ |
|
Настройка проекта |
После завершения начального планирования создайте и настройте план проекта с помощью приложения Project 2010. |
|
Добавление задач |
Большинство проектов начинаются со списка задач, которые необходимо выполнить. Создав или импортировав свой список задач, можно определить все связи между задачами. |
|
Просмотр проекта |
Для руководителей проекта, заинтересованных сторон и членов команды необходимы разные типы сведений о проекте. В приложении Project 2010 доступно много настраиваемых способов просмотра критически важных элементов проекта. |
|
Управление ресурсами |
Ресурсами обычно являются люди, назначенные для выполнения задач по плану проекта. К ресурсам также может относиться все, что используется для выполнения проекта, в частности оборудование и материалы. |
|
Управление рисками |
Наилучший способ предотвратить риски для будущих проектов — узнать о рисках, с которыми приходилось сталкиваться при реализации прошлых проектов. |
К
началу страницы
Шаг 3. Отслеживание и мониторинг проекта
В ходе реализации проекта необходимо постоянно быть в курсе событий, чтобы контролировать процесс. Действия, которые выполняются в это время:
определение, какие из представлений в Project помогают обнаружить проблемы в графике;
выполнение действий по решению проблемных задач, которые влияют на конечную дату реализации проекта;
сообщение о проблемах и возможных решениях команде и заинтересованным сторонам.
|
ЦЕЛЬ |
ОПИСАНИЕ |
|
Отслеживание хода работ |
Несмотря на то, что приложение Project облегчает отслеживание, существует несколько шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем можно будет начать отслеживание хода работ. |
|
Управление затратами по проекту |
Превышение бюджета часто приводит к срыву проектов. Приложение Project 2010 может помочь в добавлении ресурсов и управлении ими для своевременного завершения проекта в необходимой форме. |
|
Работа с несколькими проектами |
Используйте средства для совместной работы приложения Project 2010, которые позволяют вести несколько проектов и обмениваться важной информацией. |
|
Передача сведений по проекту |
Приложение Project 2010 может синхронизировать собственный список задач со списком задач на сайте SharePoint. Можно также импортировать список сайта SharePoint в приложение Project. Это способствует обмену данными и совместной работе в организациях, которые не используют SharePoint. |
|
Создание и печать отчетов |
Приложение Project позволяет создавать визуальные и текстовые отчеты в программах Excel или Visio для возможности анализа и представления сведений заинтересованным сторонам. |
|
Управление рисками |
Определите потенциальные слабые стороны, предвидев риски и отреагировав на события риска, и сообщите о ходе работ по проекту заинтересованным сторонам и членам команды. |
|
Использование Project Server для управления проектом |
Узнайте, как Microsoft Project Server можно использовать для отслеживания задач и назначений, а также управления ими в масштабах организации. |
|
Просмотр проекта |
Для руководителей проекта, заинтересованных сторон и членов команды необходимы разные типы и объемы сведений о проекте. В приложении Project 2010 доступно много настраиваемых способов просмотра критически важных элементов проекта. |
К
началу страницы